क्यों यह एक व्यवसाय के लिए बजट के लिए महत्वपूर्ण है?
एक व्यवसाय जो बजट नहीं करता है वह सड़क के नीचे वित्तीय समस्याओं की मेजबानी के लिए खुद को स्थापित करता है। यह सभी उम्र और आकारों के व्यवसायों के लिए सच है। इसके विपरीत, एक व्यवसाय जो एक विस्तृत व्यापार योजना बनाकर अल्पकालिक और दीर्घकालिक व्यावसायिक उद्देश्यों को विकसित करता है, वित्तीय सफलता और विस्तार के अवसरों के लिए एक रोड मैप बना सकता है।
बजट के लाभ
एक घर की तरह, एक व्यवसाय में कुछ ऋण दायित्व हैं और इसके लिए जिम्मेदार है। इनमें शामिल हो सकते हैं:
- किराया या बंधक
- उपयोगिताएँ
- ऋण या ऋण की रेखाएँ
- विक्रेता खाते हैं
- व्यवसायी सेवाए
- बीमा
- पेरोल
- क्रय दायित्वों
- विज्ञापन
- सूचान प्रौद्योगिकी सेवाएं
यदि संभावित व्यवसाय खराब बजट के कारण उपरोक्त वित्तीय दायित्वों में से केवल एक को पूरा करने में सक्षम नहीं है, तो संभावित निहितार्थों की कल्पना करें। पेरोल को पूरा करने में असमर्थ होने का मतलब है कि कर्मचारी कंपनी छोड़ देंगे; बीमा नहीं ले जाने से कंपनी दायित्व के लिए खुली रहती है; और, किराया देने में विफलता का मतलब बेदखली है।
योजना में असमर्थता
ऐसा व्यवसाय जो यह नहीं जानता है कि उसका पैसा कहां से आ रहा है या वह कहां जा रहा है, विस्तार करने की स्थिति में नहीं है, निवेश के अवसरों का लाभ उठाएं या यहां तक कि आपूर्तिकर्ताओं या ग्राहकों के लिए दीर्घकालिक प्रतिबद्धताएं भी बनाएं। अप्रत्याशित होने पर यह मौजूदा व्यवसाय को भी खो सकता है - जैसे बिजली बंद हो जाती है या माल के लदान में देरी हो रही है। आदेश में वित्तीय रिकॉर्ड नहीं होने का मतलब ऑपरेटिंग ऋणों से इनकार करना, उपकरणों की खरीद या सरकारी अनुबंधों पर बोली लगाने की क्षमता हो सकती है।
बजट के लाभ
एक सावधानी से निर्मित बजट एक व्यवसाय को लगातार ट्रैक करने की अनुमति देता है जहां वे आर्थिक रूप से होते हैं। यह मौजूदा परिचालन लागत से संभावित विस्तार तक हर चीज के लिए रणनीतिक, दीर्घकालिक योजना की अनुमति देता है। यह जानते हुए कि बजट खड़ा करने से नए कर्मचारियों को नियुक्त करने, नई उत्पाद लाइनों में निवेश करने और संगठनों के कॉर्पोरेट वित्तीय उद्देश्यों के अनुरूप कमाई के लक्ष्य निर्धारित करने की क्षमता खुल जाती है। अन्य लाभों में शामिल हैं:
- निवेशकों को आकर्षित करने की क्षमता
- बिक्री लक्ष्यों को निर्धारित करने की क्षमता
- क्रेडिट की लाइनें खोलने का मौका
- वेतन, बोनस, लाभ और ओवरहेड ऑपरेटिंग खर्चों के बारे में निर्णय लेने की क्षमता
- आसान कर की तैयारी
यदि कोई कंपनी निदेशक मंडल या एक सलाहकार समिति को जवाब देती है, तो एक विस्तृत बजट प्रक्रिया व्यवसाय को नियमित आय रिपोर्ट और स्थिति अपडेट प्रदान करने में सक्षम बनाएगी, और यदि आवश्यक हो, तो अनुमानित आय द्वारा अनुमानित आय को समाप्त कर दिया जाएगा और रणनीति को बदलने में सक्षम होगी ।
टिप
बजट बनाना विशेष रूप से छोटे-व्यवसाय के मालिकों के लिए महत्वपूर्ण है, जो अक्सर शॉस्ट्रिंग बजट पर काम करते हैं। लागत अनुमानों या आय पर थोड़ा सा भी कम होने से छोटे ऑपरेशन पर विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि बजट को सही तरीके से किया गया है, यह एक इन-हाउस या बाहर एकाउंटेंट, या एक व्यवसाय प्रबंधक, जो व्यवसाय वित्त में विशेषज्ञता रखता है, को किराए पर लेने के लिए सार्थक हो सकता है। यह व्यक्ति एक लेखा प्रणाली स्थापित करने, व्यय को ट्रैक करने और रिपोर्ट बनाने में मदद कर सकता है जो व्यवसाय के मालिकों को व्यवसाय के संचालन के बारे में गणना और सूचित निर्णय लेने में मदद करता है।