एचआर प्रशिक्षण आवश्यकता मूल्यांकन उपकरण क्यों महत्वपूर्ण हैं?

पहले विशिष्ट आवश्यकताओं को परिभाषित किए बिना एक प्रशिक्षण पाठ्यक्रम डिजाइन और विकसित करने में अपना समय बर्बाद न करें। सही दृष्टिकोण का निर्धारण करने के लिए, एक प्रशिक्षण विकास परियोजना की शुरुआत में एक एचआर प्रशिक्षण प्रशिक्षण की जरूरत है। यदि वे इस महत्वपूर्ण कदम को पूरा नहीं करते हैं तो प्रशिक्षक अनुपयुक्त व्याख्यान, खेल या अन्य गतिविधियाँ करते हैं।

स्टेकहोल्डर एंडोर्समेंट प्राप्त करना

अधिकांश व्यवसायों के पास प्रशिक्षण और विकास के लिए समर्पित संसाधन हैं। यदि मानव संसाधन पेशेवर अनुरोधों को योग्य नहीं बनाते हैं, तो वे महंगी गलतियों का जोखिम उठाते हैं। ग्राहकों, प्रबंधकों, कर्मचारियों या ग्राहकों से आवश्यकताओं को इकट्ठा करना अपेक्षाएं निर्धारित करता है, और जब हितधारक शुरुआत से दृष्टिकोण का समर्थन करते हैं, तो परियोजना का दायरा आम तौर पर पूरे प्रोजेक्ट में स्पष्ट रहता है।

मान्यताओं को मान्य करना

अक्सर, अनुदेशात्मक डिजाइनरों को प्रशिक्षण कार्यक्रमों को किसी भी पृष्ठभूमि की जानकारी के बिना डिजाइन करने के लिए अनुरोध प्राप्त होता है। यद्यपि यह पिछले अनुभवों के आधार पर एक प्रशिक्षण समस्या को हल करने और हल करने के लिए मोहक हो सकता है, लेकिन जब मौजूदा स्थिति का विश्लेषण होता है तो बेहतर परिणाम आते हैं। एक मजबूत प्रशिक्षण की आवश्यकता है मूल्यांकन में समय लगता है, लेकिन आमतौर पर प्रशिक्षण डिजाइन को प्रभावित करने वाले महत्वपूर्ण विवरण प्रदान करता है।

गतिविधियों का निर्देशन

कैरियर विकास कार्यक्रम आमतौर पर परियोजना प्रबंधन, व्यापार कौशल या रणनीतिक योजना जैसे व्यापक क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। कर्मचारियों के पास अलग-अलग कौशल स्तर हैं, और पूरी तरह से मूल्यांकन का संचालन करने से अनुदेशात्मक डिजाइनर को दर्शकों के लिए प्रदर्शन अंतराल को लक्षित करने की अनुमति मिलती है। उदाहरण के लिए, नए कर्मचारियों को आमतौर पर यह सीखने की आवश्यकता होती है कि वित्तीय और परिचालन निर्णय नीचे की रेखा को कैसे प्रभावित करते हैं। उन्हें बुनियादी वित्तीय वक्तव्यों को पढ़ने और निर्णय लेने के लिए वित्तीय साधनों और मॉडलों का उपयोग करने की क्षमता की भी आवश्यकता होती है। अधिक अनुभवी स्टाफ सदस्यों को पहले से ही विषय के बारे में कुछ ज्ञान और अनुभव है और उन्हें अधिक जटिल कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है, जैसे कि निवेश पर रिटर्न की गणना करना। यदि सभी कर्मचारियों के पास मूलभूत ज्ञान है, तो बुनियादी बातों पर एक पाठ्यक्रम लागू करना आबादी की जरूरतों को पूरा नहीं करता है।

विषयों का सत्यापन

मूल्यांकन आयोजित करने से एक अनुदेशात्मक डिजाइनर को सीखने के उद्देश्यों को परिभाषित करने और सामग्री की रूपरेखा बनाने में मदद मिलती है। यह उपकरण आम तौर पर प्रतिभागियों से सवाल पूछता है, और निर्देशात्मक डिजाइनर परिणामों की व्याख्या करते हैं, पाठ्यक्रम की सामग्री को कैसे प्रस्तुत करें और कैसे तय करें, इसकी जानकारी को मान्य करें। जरूरतों के आकलन से नई चिंताएँ भी सामने आ सकती हैं। इन मामलों में, अनुवर्ती साक्षात्कार या फ़ोकस समूह चलाने से यह स्पष्ट हो सकता है कि अधिकतम लाभ और प्रभाव प्राप्त करने के लिए विषयों और विस्तार के स्तर को क्या शामिल किया जाना चाहिए।

मांग का निर्धारण

औपचारिक आवश्यकताओं के मूल्यांकन का संचालन प्रशिक्षण कार्यक्रमों की मांग को निर्धारित करने के लिए एचआर फ़ंक्शन को सक्षम बनाता है। इस जानकारी के साथ, एचआर जनसंख्या के अनुरूप वर्गों, कार्यशालाओं और अन्य घटनाओं को निर्धारित कर सकता है। प्रश्नावली, फोकस समूह, साक्षात्कार, परीक्षा और अवलोकन जैसे उपकरण डेटा उत्पन्न करते हैं। सावधानीपूर्वक विश्लेषण से समस्याओं के कारण का पता चलता है और यह निर्धारित करने में मदद मिलती है कि किसे मदद की ज़रूरत है। मूल्यांकन संगठनात्मक, व्यावसायिक और व्यक्तिगत जरूरतों को प्रकट करते हैं।