अनधिकृत परीक्षण संतुलन और समायोजित परीक्षण संतुलन के बीच प्रमुख अंतर क्या है?

किसी भी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति पर रिपोर्टिंग व्यवसाय के स्वास्थ्य को प्रतिबिंबित करने के लिए खातों की विभिन्न रिपोर्टों का उपयोग करती है। ट्रायल बैलेंस कंपनी की स्थिति का एक स्नैपशॉट आवधिक अंतराल पर देता है, जैसे कि मासिक या त्रैमासिक, कंपनी के सामान्य लेज़र में सभी प्रविष्टियों को देखकर।

बेवजह ट्रायल बैलेंस

एक अनधिकृत परीक्षण संतुलन एक साधारण रिपोर्ट है जो डबल-एंट्री जनरल लेज़र से उत्पन्न होती है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम प्रत्येक लेनदेन को क्रेडिट और डेबिट दोनों के रूप में रिकॉर्ड करते हैं जो डेटा एंट्री एरर के खिलाफ जाँच का एक तरीका है। क्रेडिट और डेबिट के बराबर, या संतुलित होना चाहिए। अनजाने में किया गया ट्रायल बैलेंस सभी लीडर खातों के लिए रिपोर्ट अवधि के लिए क्रेडिट और डेबिट की सूची है क्योंकि वे सूचीबद्ध हैं। इसमें प्राप्य या संवितरण शामिल हो सकते हैं जो अवधि के भीतर लेनदेन पर लागू नहीं होते हैं।

समायोजन

समायोजन ऐसे लेनदेन के लिए किए जाते हैं जो वर्तमान अवधि पर लागू नहीं होते हैं। इसमें ऐसे आइटम शामिल हैं जैसे कि काम के लिए प्राप्त धन जो अभी तक किया जाना है, या भुगतान किए गए हैं जो अन्य अवधियों को कवर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि जनवरी में तीन महीने के किराए का भुगतान किया जाता है, तो जनवरी, फरवरी और मार्च के महीनों के लिए प्रत्येक ट्रायल बैलेंस में समायोजन किया जाना चाहिए, यह प्रतिबिंबित करने के लिए कि लेनदेन कहां लागू होता है, बजाय इसके भुगतान किए जाने के। ये परिवर्तन समायोजित परीक्षण संतुलन को परिभाषित करते हैं।

समायोजित परीक्षण संतुलन

परीक्षण शेष आंतरिक लेखा विभाग के रूप हैं, जो अक्सर कंपनी के सामान्य खाता बही खातों की स्थिति और सटीकता को सत्यापित करने के उद्देश्य से प्रबंधन साइन-ऑफ के लिए उत्पन्न होते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि अन्य रिपोर्टिंग सामान्य खाता बही डेटा की अखंडता पर निर्भर करती है। समायोजित परीक्षण संतुलन रिपोर्टिंग अवधि के लिए संचालन से संबंधित वित्त की एक सच्ची तस्वीर दिखाता है। इस तरह के समायोजन के बिना, प्रीपेड किराए के उदाहरण से यह आभास हो सकता है कि किराए का भुगतान नहीं किया गया है, अगर मार्च के परिणामों की स्वतंत्र रूप से जांच की गई।

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर

डबल-एंट्री अकाउंटिंग का अब बुक लीडर्स में शायद ही कभी अभ्यास होता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर में दर्ज किए गए प्रत्येक लेनदेन के लिए स्वचालित रूप से क्रेडिट और डेबिट आइटम बनाकर दो बार जानकारी दर्ज करने की त्रुटि और अक्षमता की क्षमता को हटा दिया जाता है। प्रीपेड क्रेडिट और डेबिट में प्रवेश किया जा सकता है, प्रभाव के रूप में प्रवेश के समय समायोजन। अवधि की रिपोर्ट तब सामान्य रूप से सामान्य लेज़र की स्थिति को दर्शाती है, औपचारिक समायोजित परीक्षण संतुलन प्रक्रिया की आवश्यकता को कम करने या हटाने के लिए।