एक व्यवसाय की जाँच क्या है?

बिजनेस चेक बैंक ड्राफ्ट हैं जो बिजनेस चेकिंग अकाउंट के खिलाफ लिखे गए हैं। मसौदे पर संगठनों के जमा पर बातचीत की जाती है, न कि मालिकों पर, व्यक्तिगत और व्यावसायिक संपत्ति का स्पष्ट परिसीमन करना। व्यापारिक जाँच खाते खोलने में बैंकों की विशिष्ट आवश्यकताएं हैं। बिजनेस चेकिंग अकाउंट्स का उपयोग करने वाले और बिजनेस चेक लिखने वाले व्यवसायों के लिए फायदे हैं।

व्यापार जाँच खाते

किसी व्यवसाय के लिए व्यवसाय जाँच खाता खोलने के लिए, बैंक के पास व्यवसाय दाखिल करने वाले दस्तावेजों की एक प्रति होनी चाहिए। एक काल्पनिक नाम का उपयोग करने वाले एकमात्र मालिक के लिए, दस्तावेजों में एक सामाजिक सुरक्षा संख्या और काउंटी क्लर्क के माध्यम से काल्पनिक नाम दाखिल करना शामिल है। निगमों के लिए, कागजी कार्रवाई में निगमन के लेख, निदेशक मंडल की बैठक के मिनट हस्ताक्षरकर्ताओं और कर पहचान संख्या को अधिकृत करना शामिल है। कुछ व्यवसाय चेकिंग खातों में न्यूनतम आवश्यक शेष राशि है और प्रति माह लेनदेन की संख्या को सीमित कर सकती है।

बिजनेस चेक के प्रकार

एक व्यवसाय में सामान्य खाता बही से परिचालन चेकिंग खाते पर तैयार किए गए चेक हो सकते हैं। इस प्रकार की व्यावसायिक जांच का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं या विक्रेताओं को दैनिक कार्यों से संबंधित वस्तुओं और सेवाओं के भुगतान के लिए किया जाता है। एक अन्य प्रकार का व्यवसाय चेक एक पेरोल चेक है। एक व्यवसाय में पेरोल सेवा हो सकती है जो विशेष रूप से पेरोल के लिए नामित एक द्वितीयक व्यवसाय चेकिंग खाते से तैयार किए गए चेक का निर्माण करती है। पेरोल खाते को प्रत्येक पेरोल अवधि के लिए सामान्य परिचालन खाते द्वारा वित्त पोषित किया जाएगा।

फेडरल डिपाजिट इंश्योरेंस कारपोरेशन

FDIC सदस्य-FDIC बैंक संस्थानों में जमा राशि वाले संगठनों को बीमा प्रदान करता है। 2010 तक, एफडीआईसी विनियम, प्रत्येक कर पहचान संख्या में संघीय बीमा का $ 250, 000 का कुल मूल्य है। लेन-देन खाता गारंटी कार्यक्रम ने कम-ब्याज वाले लेन-देन खातों के लिए अस्थायी असीमित कवरेज प्रदान किया, जैसे कि 1/4 प्रतिशत से कम ब्याज आय वाले खातों की जाँच करना। यह कवरेज 31 दिसंबर, 2010 को समाप्त होता है, जब तक कि कांग्रेस द्वारा एक बार फिर से विस्तारित नहीं किया जाता है।

अनधिकृत उपयोग के खिलाफ की रक्षा

एक व्यवसाय अनधिकृत चेक-लेखन से खुद को सुरक्षित कर सकता है चेकिंग खातों को "दोहरे हस्ताक्षर"। एक दोहरी हस्ताक्षर जांच के लिए वैध होने से पहले हर चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए दो पक्षों की आवश्यकता होती है। अधिकृत कार्मिक अध्यक्ष और कोषाध्यक्ष या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति को मिनटों में संकेतित किया जा सकता है और चेक खाते के हस्ताक्षर सूचना में ठीक से जोड़ा जा सकता है।

बिसनेस क्रेडिट एप्लीकेशन

एक व्यवसाय चेक-डेट जारी करके विक्रेता के भुगतानों को सुव्यवस्थित कर सकता है। एक विक्रेता या आपूर्तिकर्ता दो से तीन महीनों में भुगतान प्राप्त करना चाहते हैं क्योंकि यह उनके लेनदारों को लगातार आय दिखाता है। व्यवसाय के लिए, एक विक्रेता या आपूर्तिकर्ता को समय पर भुगतान करने से एक युवा व्यवसाय को क्रेडिट स्थापित करने में मदद मिलती है। बस इस प्रकार की व्यवस्था के बारे में एक विक्रेता से पूछना संगठन के लिए समग्र क्रेडिट और आय के इतिहास के निर्माण में दोनों पक्षों की बहुत मदद कर सकता है। भुगतान सुनिश्चित होने के बाद ही सुनिश्चित करें कि पैसा खाते में है।