Accruals अवधारणा क्या है?

यदि आप अपने सभी कामों के लिए भुगतान करते हैं और फिर सामान प्राप्त करते ही आपकी सभी खरीदों के लिए भुगतान किया जाता है, तो लघु व्यवसाय लेखांकन बहुत सरल होगा। वास्तविक स्थिति अधिक जटिल है। ग्राहकों को आपको भुगतान करने में सप्ताह या महीने लग सकते हैं और फ्लिप की ओर, आपके पास अपने स्वयं के बिलों, आपके खर्चों का भुगतान करने के लिए सप्ताह या महीने भी हो सकते हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। लेखांकन की आकस्मिक अवधारणा इन अंतरालों को ध्यान में रखती है। यदि आप प्रोद्भवन अवधारणा का उपयोग करते हैं, तो आप प्रत्येक लेनदेन को तब रिकॉर्ड करते हैं, जब आप भुगतान करते हैं या भुगतान करते हैं, तब भी।

नकद या आकस्मिक चुनना

एक प्रोद्भवन प्रणाली के विपरीत एक नकद प्रणाली है, जो प्रत्येक लेनदेन को पंजीकृत करती है, जब पैसा हाथ बदलता है, भले ही जब आप सामान खरीदे या बेचे। जब आप अपना बहीखाता प्रणाली स्थापित करते हैं, तो आप और आपके एकाउंटेंट इस बात का चुनाव करेंगे कि आय और व्यय की रिपोर्ट नकद या आकस्मिक आधार पर की जाए या नहीं। आपका संघीय कर फॉर्म पूछेगा कि आप किस लेखांकन प्रणाली का उपयोग करते हैं। आप नकद से उपचारात्मक या इसके विपरीत स्विच कर सकते हैं, लेकिन आप केवल एक बार ऐसा कर सकते हैं।

एक आकस्मिक प्रणाली आपको आपके द्वारा खर्च किए गए और आप जो कमाते हैं, उसके बीच के संबंध को बारीकी से ट्रैक करने की अनुमति देती है। यदि आप एक निर्माण व्यवसाय चलाते हैं और आप उसी सप्ताह उत्पादन के लिए सामग्री खरीदते हैं, जिसे आप उसी सप्ताह शिप करते हैं, तो संचय लेखांकन आपको उन समान सामग्रियों से उत्पन्न होने वाली बिक्री से आपके द्वारा खर्च की जाने वाली राशि से निकटता से मेल खाने की अनुमति देगा। यह जानकारी आपकी कंपनी की लाभप्रदता का आकलन करने के लिए उपयोगी है, और छोटी और लंबी अवधि के समायोजन के लिए भी।

इसके विपरीत, एक नकद प्रणाली आपको परिचालन पूंजी को समझने और प्रबंधित करने में मदद करती है। नकदी लेखांकन आवश्यक रूप से नकदी प्रवाह लेखांकन के समान नहीं है, जो लेनदेन से धन के प्रवाह में भी है, जो आपके लाभ और हानि के बयान पर आवश्यक रूप से दिखाई नहीं देगा, जैसे कि आपके द्वारा प्राप्त ऋण से पूंजी और वापस ऋण का भुगतान करने के लिए व्यय। मूल राशि। हालांकि एक नकद लेखांकन `प्रणाली आपकी शुद्ध कमाई के लिए गणना में ऋण पूंजी और ऋण प्रमुख भुगतानों का पता नहीं लगाती है, लेकिन यह अर्जित प्रणाली की तुलना में आपके नकदी प्रवाह के साथ अधिक निकटता से संबंध रखती है।

संचय संकल्पना का महत्व

हालाँकि, नकद लेखांकन आपको एक स्पष्ट विचार देता है कि आपके पास कितना पैसा है, लेकिन आकस्मिक लेखा आपके व्यवसाय में क्या चल रहा है, इसका स्पष्ट विचार देता है। यदि आपने शर्ट का एक लोड बेचा है, लेकिन अभी तक शिपमेंट के लिए भुगतान नहीं किया गया है, तो आपके व्यवसाय ने अभी भी बिक्री की है और भुगतान किए जाने से पहले बस कुछ ही समय है। यदि आपकी कंपनी के बाहर के शेयरधारक हैं, तो वे यह देखना चाहेंगे कि आपका व्यवसाय लाभ कमा रहा है और उनके निवेश पर पर्याप्त लाभ प्रदान करेगा। एक लेखा प्रणाली जो अभिवृद्धि अवधारणा का उपयोग करती है, आपकी कंपनी की सफलताओं का प्रदर्शन करेगी, जो वास्तविक हैं, भले ही भुगतान ने अभी तक हाथ नहीं बदला हो।

प्राप्य लेखा और लेखा प्राप्य

यहां तक ​​कि अगर आपकी लेखांकन प्रणाली अभिवृद्धि अवधारणा पर आधारित है, तब भी आपके वित्तीय विवरण इस तथ्य को प्रतिबिंबित करेंगे कि आपके ग्राहकों ने आपके द्वारा किए गए कुछ काम के लिए अभी तक भुगतान नहीं किया है। आपकी बैलेंस शीट, जो आपकी कुल संपत्ति और देनदारियों को एक विशेष क्षण में दिखाती है, इसमें प्राप्य खातों के लिए एक आंकड़ा शामिल है, या आपके ग्राहक आपके लिए बकाया हैं। प्राप्य खाते कम से कम राजस्व पक्ष पर एक नकद और एक आकस्मिक लेखा प्रणाली के बीच अंतर को दर्शाते हैं। देय खाते, जो आपकी बैलेंस शीट पर देयता के रूप में प्रकट होते हैं, व्यय पक्ष पर दो लेखा प्रणालियों के बीच के अंतर को दर्शाता है। ये संख्याएँ आपकी लेखांकन प्रणाली को पूरा करने में मदद करती हैं, जिससे आपको यह पता चलता है कि आपकी आय और व्यय वास्तव में नकदी में कैसे परिवर्तित होते हैं।