आईआरएस फॉर्म का उपयोग पेरोल घटाने के दौरान क्या किया जाता है?

आंतरिक राजस्व सेवा के लिए नियोक्ताओं को उनके द्वारा भुगतान किए जाने वाले वेतन से पेरोल करों की गणना और रोकना आवश्यक है। यह सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों के लिए एक सीधा काम है क्योंकि वे फ्लैट प्रतिशत हैं। संघीय आयकर गणना अधिक जटिल हैं। किसी कर्मचारी के वेतन की राशि जो कर योग्य होती है, वह उसके W-4 फॉर्म में दी गई जानकारी के आधार पर भिन्न होती है।

डब्ल्यू -4 आवश्यकताएँ

प्रत्येक नव नियुक्त कर्मचारी को पूरा करने के लिए एक खाली W-4 फॉर्म प्रदान करें। W-4s को उन कर्मचारियों को भी उपलब्ध कराया जाना चाहिए जिन्हें अपनी रोक संबंधी जानकारी को अपडेट करने की आवश्यकता है। आप आईआरएस वेबसाइट से डब्ल्यू -4 फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और आईआरएस से पेपर फॉर्म की जितनी जरूरत हो या प्रिंट कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप कर्मचारियों को उनकी जानकारी दर्ज करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली स्थापित कर सकते हैं। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक विकल्प चुनते हैं, तो आपको अभी भी उन कर्मचारियों के लिए कागज डब्ल्यू-4 एस उपलब्ध रखने की आवश्यकता है जो कंप्यूटर का उपयोग करने में सहज नहीं हैं या ऐसा करने में कठिनाई होती है।

कर्मचारी की जिम्मेदारी

कर्मचारी W-4 फॉर्म के साथ आने वाले निर्देशों और कार्यपत्रकों का सही ढंग से उपयोग करने के लिए जिम्मेदार हैं। यदि किसी कर्मचारी को पेरोल के लिए समय पर पूरा नहीं किया जाता है, तो पेरोल पर कार्रवाई की जाती है, आईआरएस कहता है कि कर्मचारी एकल है और शून्य भत्ते का दावा करता है। कर्मचारी को अपनी वैवाहिक स्थिति, दावा किए गए भत्ते की संख्या और किसी भी अतिरिक्त कर की राशि जो वह अपने पेचेक से वापस लेना चाहता है, प्रदान करने की आवश्यकता है। कर्मचारी जो संघीय आयकर से छूट का दावा करना चाहते हैं वे केवल तभी कर सकते हैं जब उनके पास पिछले वर्ष की कोई कर देयता नहीं थी और वर्तमान वर्ष में कोई उम्मीद नहीं है। आश्रित के रूप में दावा किए जाने वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त प्रतिबंध हो सकते हैं और आयकर रोक से छूट दी जानी चाहिए।