इन्वेंटरी सिकुड़ने का क्या मतलब है?

माल में सौदा करने वाली किसी भी कंपनी के लिए इन्वेंटरी प्रबंधन एक आवश्यक कार्य है। एक प्रभावी इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम उत्पादों की बिक्री, शेड्यूल को ट्रैक करता है और इन्वेंट्री के स्टॉक के बारे में रिपोर्ट तैयार करता है। जब इन्वेंट्री सिकुड़ती है, तो एक व्यवसाय को नुकसान को प्रतिबिंबित करने और संकोचन के कारण को पहचानने और मापने के लिए अपनी पुस्तकों को समायोजित करना चाहिए।

इन्वेंटरी सिकोड़ें

इन्वेंटरी हटना तब होता है जब भौतिक इन्वेंट्री गणना इन्वेंट्री गणना से कम होती है जो कंपनी अपनी पुस्तकों पर ले जाती है। कई कारक इन्वेंट्री संकोचन का कारण बन सकते हैं। तूफान क्षति या अन्य घटनाओं से माल की इतनी बुरी तरह से क्षति हो सकती है कि कोई व्यवसाय इसे उबार नहीं सकता है। बेईमान कर्मचारी इन्वेंट्री चोरी कर सकते हैं, और एक खुदरा सेटिंग में, दुकानदार उनके लिए भुगतान किए बिना उत्पाद लेते हैं। जो भी कारण हो, इन्वेंट्री हटना कंपनी की वास्तविक संपत्ति और कंपनी की बैलेंस शीट पर बुक की गई संपत्ति के बीच असमानता पैदा करता है।

लेखांकन

एक बैलेंस शीट पर गलत इन्वेंट्री नंबरों को ले जाने से यह धारणा बन सकती है कि कंपनी वास्तव में इससे अधिक मूल्यवान है। एक कंपनी को समय-समय पर अपनी वास्तविक भौतिक सूची क्या है यह निर्धारित करने के लिए इन्वेंट्री लेनी चाहिए। कंपनी के वित्त कर्मचारी तब कंपनी की पुस्तकों को अनुपालन में लाने के लिए इन्वेंट्री लिखते हैं। यदि किसी कंपनी का सार्वजनिक रूप से कारोबार किया जाता है, तो प्रतिभूति और विनिमय आयोग अकाउंटिंग फ्रॉड होने के लिए इन्वेंट्री संकोचन को रिकॉर्ड करने में विफलता मानता है।

इन्वेंटरी सुरक्षा

इन्वेंट्री संकोचन को कम करने का एक तरीका है कि वेयरहाउस की गई इन्वेंट्री को शारीरिक क्षति से बचाया जाए। समय-समय पर छत का निरीक्षण करना और आवश्यकतानुसार मरम्मत करना क्षति-संबंधी संकोचन को कम करने की दिशा में एक कदम है। आग का पता लगाने और आग से बचाव प्रणाली स्थापित करने से धुएं और आग से होने वाले नुकसान से होने वाली सिकुड़न से बचाव होता है। इन्वेंट्री लॉस के अलावा प्रमुख शारीरिक क्षति से व्यापार में रुकावट आ सकती है, इसलिए प्रबंधन को कंपनी के बीमा कवरेज की समीक्षा करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि पर्याप्त सुरक्षा हो।

नुक्सान का बचाव

एक व्यवसाय चोरी से होने वाले नुकसान को रोकने पर ध्यान केंद्रित करके इन्वेंट्री संकोचन को भी कम कर सकता है। सुरक्षा सेंसर टैग जो अलार्म को ट्रिगर करते हैं जब ग्राहक टैग की गई इन्वेंट्री को हटाते हैं, तो दुकानदारों द्वारा किए गए इन्वेंट्री संकोचन को कम करने में मदद कर सकते हैं। कर्मचारी चोरी के लिए पृष्ठभूमि की जांच, निगरानी कैमरे और शून्य-सहिष्णुता नीतियों को काम पर रखने से बेईमान कर्मचारियों द्वारा उत्पन्न संकोचन को कम करने में मदद मिल सकती है। हालांकि इन समाधानों में अप-फ्रंट लागत शामिल हो सकती है, इन्वेंट्री संकोचन में परिणामी कमी प्रारंभिक निवेश के लिए भुगतान से अधिक होगी।