योजना और निर्धारण के क्या लाभ हैं?
उचित संगठन के अलावा, एक छोटे व्यवसाय को चलाने के लिए योजना और शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है, प्रभावी परियोजना प्रबंधन के दो प्रमुख तत्व। एक जिम्मेदार व्यवसाय के स्वामी के रूप में, एक स्पष्ट योजना के साथ एक निर्धारित समय निर्धारित करना फायदेमंद है ताकि आप और आपके कर्मचारी आपके लक्ष्यों को पूरा कर सकें। अपनी योजना के विवरणों को बहुत कम बताएं। योजना को पूर्ण रूप में नीचे लिखना सबसे अच्छा है, इसमें शामिल सभी को वितरित करें, फिर आवश्यकतानुसार समायोजन करें।
टिप
योजना और समयबद्धन संचार को सुव्यवस्थित करता है, लागत को नियंत्रित करने में मदद करता है और शेड्यूलिंग संघर्ष से बचने में मदद करता है।
लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रेरणा
जब आपके पास एक लिखित योजना और कार्यक्रम होता है, तो यह आपके व्यवसाय के लिए चल रही "टू-डू" सूची को बनाए रखने के समान है। अपनी योजना पर वस्तुओं को पूरा करने और जांचने से आपको और आपके कर्मचारियों को अपने प्रोजेक्ट लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करने में मदद मिलेगी। आपके द्वारा पूरा किया गया प्रत्येक आइटम आपके और आपके व्यवसाय के लिए एक सफलता का प्रतिनिधित्व करता है।
साथ के कार्यक्रम के साथ आप निर्धारित समय से पहले या उस लक्ष्य को प्राप्त करने की निगरानी और जश्न भी मना सकते हैं। यहां तक कि अगर आप उस समयरेखा को पूरा नहीं करते हैं, तो आप भविष्य में उस प्रकार की परियोजना के लिए अधिक यथार्थवादी अनुमान बनाने के लिए जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
टीम संचार संचार
जब आप अपनी परियोजनाओं की योजना बनाते हैं और शेड्यूल करते हैं, तो यह आपकी टीम के बीच संचार को बेहतर बनाने में भी मदद करता है। सभी सदस्यों को एक ही दिशानिर्देश का पालन करना है जब काम कर रहे हैं तो वे सभी एक ही पृष्ठ पर हैं। यदि आपका कोई कर्मचारी प्रक्रिया या समयरेखा के बारे में भ्रमित है, तो वे केवल लिखित योजना का उल्लेख कर सकते हैं।
प्रबंधक के रूप में, आप प्रगति की बैठकों में अपनी टीम के साथ संवाद करते समय एक दिशानिर्देश के रूप में योजना का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि सब कुछ नीचे लिखा गया है, असहमति या भ्रम के लिए बहुत कम जगह है।
लागत को नियंत्रण में रखता है
एक अच्छी तरह से विकसित परियोजना योजना और अनुसूची भी आपको अपनी परियोजना लागत को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने की अनुमति देती है। योजना को विकसित करते समय, आप प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुमानित निवेश को सूचीबद्ध कर सकते हैं और फिर परियोजना की कुल लागत की गणना कर सकते हैं। जैसा कि आप अपनी योजना के प्रत्येक चरण को नेविगेट करते हैं, आप यह देख सकते हैं कि आप अपने लागत अनुमानों से कितनी निकटता से जुड़े हुए हैं, समायोजन कर सकते हैं और वैकल्पिक विकल्पों का पता लगा सकते हैं यदि आपको लगता है कि आपकी मूल क्रिया आपके बजट के अनुरूप नहीं है।
अप्रत्याशित के लिए तैयारी
नियोजन और समय-निर्धारण का एक अन्य लाभ यह है कि आपकी छोटी कंपनी अप्रत्याशित रूप से घटित होने की स्थिति में बेहतर योजना तैयार करने की तुलना में बेहतर तैयार होती है। पूरी तरह से योजना में कई समाधान शामिल हैं - एक कार्रवाई के मुख्य पाठ्यक्रम के रूप में और बाकी उस पसंदीदा विकल्प के बैकअप के रूप में। यदि अप्रत्याशित होता है, तो आप "प्लान बी" को डिफ़ॉल्ट कर सकते हैं और पूरे प्रोजेक्ट में मूल रूप से जारी रख सकते हैं।