एक व्यवसाय के लिए वित्तीय खातों के लाभ क्या हैं?

वित्तीय खाते कंपनी की लेखा प्रणाली का हिस्सा हैं। कंपनियां अक्सर स्कोर रखने के तरीके के रूप में लेखांकन का उपयोग करती हैं। छोटे व्यवसायों को अक्सर स्कोर रखना महत्वपूर्ण लगता है क्योंकि वित्तीय जानकारी को सही तरीके से ट्रैक करना उनके संचालन की प्रभावशीलता और दक्षता को निर्धारित करने का सबसे अच्छा तरीका है। वित्तीय जानकारी को समझने या ट्रैक करने में विफल रहने से व्यवसाय की खतरनाक स्थितियां पैदा हो सकती हैं, जैसे कम नकदी प्रवाह या दिवालियापन की संभावना। वित्तीय खाते भविष्य के व्यापारिक निर्णय लेने के लिए ऐतिहासिक रिकॉर्ड भी प्रदान कर सकते हैं।

वित्तीय विवरण समीक्षा

वित्तीय खाते कंपनियों को वित्तीय विवरणों को विकसित करने की अनुमति देते हैं। प्रत्येक खाते में विशिष्ट जानकारी होती है जिसे वित्तीय जानकारी के कुल संकलन में संकलित किया जाता है। रुझानों और अन्य विश्लेषण के लिए प्रत्येक व्यक्तिगत खाते की समीक्षा करने के बजाय, वित्तीय विवरण कंपनियों को वित्तीय जानकारी की शीर्ष-डाउन समीक्षा करने की अनुमति देते हैं। कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों के साथ वित्तीय खाता विश्लेषण व्यक्तिगत खातों के वित्तीय विवरण विश्लेषण को बढ़ा सकता है। कम्प्यूटरीकृत बयान विश्लेषण अक्सर कंपनियों को व्यक्तिगत खातों में "ड्रिल डाउन" करने और विशिष्ट वित्तीय लेनदेन की समीक्षा करने की अनुमति देता है।

आय विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह के बयान तीन सबसे लोकप्रिय वित्तीय विवरण और व्यवसाय हैं। इनमें से प्रत्येक कथन में अलग-अलग वित्तीय खाते और व्यवसाय संचालन से संबंधित जानकारी शामिल है। अन्य वित्तीय रिपोर्टों को विकसित करने के लिए कंपनियां वित्तीय खातों का उपयोग कर सकती हैं। ये रिपोर्ट अक्सर उद्योग विशिष्ट होती हैं और व्यवसाय के संचालन के संबंध में व्यवसाय के मालिकों या प्रबंधकों को विशिष्ट जानकारी प्रदान करती हैं।

बजट विकसित करें

कई कंपनियां अपने संचालन के लिए ऑपरेटिंग बजट विकसित करती हैं। इन बजट में कंपनी के वित्तीय खातों के आधार पर ऐतिहासिक जानकारी होती है। बजट आमतौर पर विभिन्न वित्तीय खातों से ऐतिहासिक जानकारी की समीक्षा करके और यह अनुमान लगाने का प्रयास करके बनाया जाता है कि क्या ये संख्या घटेगी, वही रहेंगी या भविष्य के कार्यों में वृद्धि होगी। बजट एक वित्तीय रोडमैप बनाते हैं जिसका उपयोग कंपनियां व्यावसायिक निर्णय लेते समय कर सकती हैं।

ट्रेंड विकसित करने के लिए कंपनियां वर्तमान वित्तीय खाते की जानकारी की तुलना ऐतिहासिक जानकारी से कर सकती हैं। ये रुझान व्यवसाय के मालिकों या कंपनी प्रबंधन को उपभोक्ता व्यवहार, आर्थिक संसाधन लागत में वृद्धि या अन्य विशिष्ट वित्तीय जानकारी के लिए अग्रणी संकेतक प्रदान कर सकते हैं।

ट्रैक कैश मैनेजमेंट

वित्तीय खाते कंपनियों को अन्य व्यवसायों से आर्थिक संसाधनों, वस्तुओं या सेवाओं को खरीदने की अनुमति देते हैं। ये खरीद कारोबारी माहौल में व्यापार ऋण का प्रतिनिधित्व करते हैं। कंपनियां इस जानकारी का ट्रैक रखने के लिए देय खातों और प्राप्य वित्तीय खातों का उपयोग करती हैं। देय खाते खरीदे गए संसाधनों के लिए अन्य व्यवसायों के लिए देय सभी धन का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्राप्य खातों में उपभोक्ता खरीद से एकत्र नहीं किए गए सभी पैसे शामिल हैं।

व्यापार ऋण का प्रबंधन एक महत्वपूर्ण नकद प्रबंधन प्रक्रिया है। कंपनियां वित्तीय खातों का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करती हैं कि वर्तमान में उनके बैंक खाते में कितना पैसा है, उन्हें विक्रेताओं या आपूर्तिकर्ताओं को कितना पैसा देना होगा और उपभोक्ताओं से कितना धन प्राप्त करना होगा।