माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: सीक्वेंस में गुम नंबर कैसे खोजे

डेटा की लंबी सूची के साथ काम करते समय लापता अनुक्रमिक संख्याओं का पता लगाना एक कठिन कार्य हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप व्यावसायिक जांच संख्याओं का पता लगाना चाहते हैं, जिन्हें एक बैलेंस शीट में लॉग इन नहीं किया गया है, या हो सकता है कि आपको लापता उत्पाद आईडी खोजने की आवश्यकता हो। मैन्युअल रूप से सूची की खोज थकाऊ है और ओवरसाइट के लिए प्रवण है। Excel अंतराल का पता लगाने के लिए सशर्त प्रारूपण प्रदान करता है लेकिन यह लापता संख्याओं की सूची प्रदान नहीं करता है। समाधान एक्सेल की सरणी सुविधा का उपयोग करके स्वचालित रूप से एक डेटा सूची का पता लगाने और लापता अनुक्रमिक संख्या निकालने के लिए निहित है, भले ही संख्या सूची क्रम से बाहर हो।

1।

Microsoft Excel में अपनी स्प्रेडशीट खोलें और संख्या सूची देखें। आपको उन संख्याओं को निर्धारित करना होगा, जिन पर आप विचार करना चाहते हैं। यह सीमा संख्या सूची या कुछ ज्ञात रेंज में सबसे कम और उच्चतम मूल्यों पर आधारित हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने पिछले वर्ष एक बैलेंस शीट में लॉग इन किया था, तो पिछले वर्ष की संख्या 8950 थी और इस वर्ष के लिए आपने जो आखिरी चेक नंबर लॉग इन किया था, आपकी सीमा 8951 से 11859 होगी।

2।

किसी खाली कॉलम में पहले सेल पर क्लिक करें, "Shift" कुंजी दबाए रखें और उस कॉलम में अंतिम डेटा सेल पर क्लिक करें। यह उन दो बिंदुओं के बीच सभी कोशिकाओं का चयन करता है। आपको लापता मानों की प्रत्याशित संख्या के रूप में कम से कम कई कक्षों की आवश्यकता है। आपको पर्याप्त कोशिकाओं का चयन करने की गारंटी देने का सबसे आसान तरीका रेंज अंतर के बराबर कोशिकाओं की संख्या का चयन करना है। उदाहरण में, 11859 में से 8951 को घटाकर 2, 908 संख्या की श्रेणी में परिणाम किया गया। "2908" के माध्यम से "1" का चयन करके, आप एक बड़े पर्याप्त आउटपुट क्षेत्र की गारंटी देते हैं, भले ही कोई संख्या न मिले।

3।

निम्न कोड टाइप करें:

= छोटे (IF (COUNTIF (बी: बी, पंक्ति ($ B $ 8951: $ B $ 11, 859)) = 0, पंक्ति ($ B $ 8951: $ B $ 11, 859), ""), पंक्ति ())

कॉलम "बी" संख्या सूची को संदर्भित करता है, और पंक्ति संख्या डेटा रेंज को संदर्भित करती है, इसलिए यह उदाहरण 11859 के माध्यम से संख्या 8951 के लिए "बी" कॉलम की खोज करता है, और लापता संख्या खाली कॉलम में आउटपुट होगी।

4।

एक सरणी के रूप में टाइप किए गए सूत्र को दर्ज करने के लिए "Ctrl-Shift-Enter" दबाएं। यदि आप बस "एन्टर" दबाते हैं, तो सूत्र काम नहीं करेगा।

टिप

• जब भी आप नया डेटा इनपुट करते हैं, तो यह सूत्र डेटा सूची को पुन: बताता है, इसलिए आउटपुट सूची लगातार अपडेट की जाती है।

चेतावनी

• जब सरणी अनुपस्थित अनुक्रमिक मानों से बाहर हो जाती है, तो शेष चयनित कक्षों में एक #NUM! "त्रुटि दिखाई जाएगी। इन त्रुटियों को सुरक्षा की अनदेखी की जा सकती है।