मीटिंग मिनट और एकमात्र प्रोपराइटरशिप

एक एकल स्वामित्व एक व्यवसायिक संरचना है, जो एक एकल व्यक्ति के स्वामित्व और संचालित है। एक निदेशक मंडल का नाम या चुनाव करने के लिए एकमात्र स्वामित्व की आवश्यकता नहीं होती है, और यदि इसमें एक बोर्ड होता है, तो किसी को मिनट लेने या प्रबंधकों या कर्मचारियों को ये मिनट उपलब्ध कराने की आवश्यकता नहीं होती है। यद्यपि मिनटों और एकमात्र स्वामित्व के लिए कोई औपचारिक आवश्यकताएं नहीं हैं, जानकारी दर्ज करने और इसे उपलब्ध कराने की प्रक्रिया किसी भी व्यवसाय को अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद कर सकती है।

निर्णय लेना

एक एकल स्वामित्व के लिए निर्णय लेना मुख्य रूप से मालिक-ऑपरेटर का डोमेन है। एक एकमात्र मालिक अपने व्यवसाय को किसी भी तरह से चलाने का फैसला कर सकता है और वह इन निर्णयों को स्वयं कर सकता है या वह उन्हें कर्मचारियों या प्रबंधकों के साथ साझा करना चुन सकता है। यदि वह खुद निर्णय लेता है तो उसके लिए मिनट बनाना अजीब होगा, हालांकि वह जानकारी प्रदान करने वाले कर्मचारियों को मेमो वितरित करने का विकल्प चुन सकता है जो उन्हें जानना चाहिए।

बैठक

एक एकल स्वामित्व मालिक के रूप में अक्सर या बार-बार बैठकें आयोजित कर सकता है जैसा कि मालिक चाहते हैं और, यदि मालिक पसंद करते हैं, तो व्यवसाय को बैठकें आयोजित करने की आवश्यकता नहीं है। यदि व्यवसाय बैठकें करता है, तो यह मालिक का निर्णय है कि कर्मचारी या सचिव को मिनट लगेगा या नहीं। यदि कोई मिनट लेता है, तो उन्हें किसी भी प्रारूप में संकलित किया जा सकता है जिसे सचिव या मालिक चुनते हैं।

संचार

एक एकल स्वामित्व व्यवसाय के लिए बैठकों में मिनट लेने के लिए नियमों और विनियमों की कमी के बावजूद, बैठक के मिनट एक मूल्यवान संचार उपकरण हैं। एक एकल स्वामित्व के लिए संचार विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि, एक निकट से आयोजित कंपनी के रूप में, मालिक के लिए उसके सिर में बहुत अधिक जानकारी रखने के जाल में गिरना आसान होता है। किसी भी कंपनी के लिए जानकारी साझा करना महत्वपूर्ण है क्योंकि, जितने अधिक कर्मचारी जानते हैं, उतना ही बेहतर वे निर्णय लेने में सक्षम होते हैं।

जवाबदेही

हालाँकि प्रबंधन स्तर पर किए गए निर्णयों के संबंध में एक एकल स्वामित्व की अपने कर्मचारियों के प्रति जवाबदेह होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन जवाबदेही विश्वास का निर्माण करती है और कर्मचारियों को प्रेरित करती है। प्रबंधन की बैठकों में मिनट लेना और कर्मचारियों के साथ इन मिनटों को साझा करना एक एकल स्वामित्व के लिए एक मूल्यवान तरीका है जो यह प्रदर्शित करता है कि इसका संचालन पारदर्शी है और व्यवसाय अपने श्रमिकों से कुछ भी नहीं छिपा रहा है।