परियोजनाओं के लिए दीर्घकालिक लागत में कटौती की रणनीतियाँ

एक कंपनी आम तौर पर एक आर्थिक मंदी के प्रभाव या एक दीर्घकालिक बजटीय रणनीति के हिस्से के रूप में लागत में कटौती के उपायों का प्रबंधन करती है। परियोजनाओं के लिए लागत में कमी की तकनीक दीर्घकालिक रणनीतियों का हिस्सा हैं और सामान्य परिचालन लागत को कम करने के लिए अक्सर तकनीकों के समान हैं। एक परियोजना प्रबंधक परियोजना की शुरुआत में एक मुख्य तत्व के रूप में लागत बचत को नियंत्रित करके नियंत्रणीय खर्चों को कम कर सकता है - प्रभावी रूप से इसे परियोजना टीम की संस्कृति में लागू कर सकता है।

लागत चालक

जोनाथन टेट, प्राइसवाटरहाउसकूपर्स के पार्टनर और रिपोर्ट के स्पॉन्सर डेज - क्या बिजनेस एक अनपेक्षित दुनिया में अवसर पैदा करने से लैस हैं? अच्छी और बुरी लागतों के बीच अंतर करने में आपकी परियोजना के लागत ड्राइवरों की समीक्षा करना शामिल है - परियोजना के बजट की प्रत्येक पंक्ति वस्तु द्वारा दर्शाया गया। अच्छी लागत वे हैं जो परियोजना को अपने लक्ष्य को पूरा करने की ओर धकेलती हैं, जैसे लक्षित विपणन और अनुसंधान और विकास पर खर्च। खराब लागत परियोजना के लक्ष्यों या उद्देश्यों को सीधे आगे नहीं बढ़ाती है - अनियंत्रित खरीद और अक्षम समर्थन स्टाफिंग जैसे क्षेत्र।

श्रम

परियोजनाओं से जुड़ी सबसे महत्वपूर्ण लागत आम तौर पर श्रम से संबंधित है। कुछ परियोजना सहायता कार्यों के लिए आवश्यक ज्ञान और अनुभव के साथ अंशकालिक या अस्थायी कर्मचारियों का उपयोग करके दीर्घकालिक लागत बचत प्राप्त की जा सकती है। यह रोजगार लाभ से संबंधित लागतों को कम कर सकता है जो पूर्णकालिक परियोजना कर्मचारियों के लिए भुगतान करना होगा।

इसके अतिरिक्त, जब परियोजना टीम को परियोजना के लिए आवश्यक विशिष्ट प्रशिक्षण और विकास की आवश्यकता होती है, तो एक परियोजना सदस्य प्रशिक्षण प्राप्त करता है और दूसरों को निर्देश प्रदान करता है। प्रत्यक्ष प्रशिक्षण के साथ टीम का सदस्य उन मामलों में भी बढ़त ले सकता है जहाँ प्रशिक्षण सीधे चलन में आता है।

वसूली

परियोजना की खरीद परियोजना की गतिविधियों और कार्यों का समर्थन करने के लिए आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं के अधिग्रहण से संबंधित है। लंबी अवधि की लागत बचत प्राप्त करने के लिए परियोजना खरीद रणनीति में लागत-कुशल प्रथाओं को एकीकृत करें। पहले, सुनिश्चित करें कि माल और सेवाओं की स्पष्ट आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, कुछ वस्तुओं और सेवाओं को कंपनी के अन्य क्षेत्रों से साझा या प्राप्त किया जा सकता है जो सीधे परियोजना कार्य का हिस्सा नहीं हैं। इसके अलावा, ऑर्डर देने से पहले, उपलब्ध आपूर्ति और आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों की तुलना करें और मूल्य अवधि की बातचीत को अनुबंध प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाएं।

संचार

एक परियोजना पर संचार लागत को कम करने के लिए दीर्घकालिक रणनीतियों को परियोजना टीम के सदस्यों को संचार के सबसे अधिक लागत प्रभावी साधनों का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करके प्राप्त किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इसका मतलब यह हो सकता है कि जब भी संभव हो, यूएस मेल सिस्टम का उपयोग करने के बजाय फैक्स भेजना। टेलिफोन कॉन्फ्रेंस या वेब-आधारित मीडिया के माध्यम से आयोजित की जा सकने वाली परियोजना बैठकों का उपयोग उन लागतों को कम करने के लिए किया जा सकता है जो यात्रा से संबंधित हो सकती हैं। टीम के सदस्यों को प्रचलन के लिए सीधे परियोजना योजना में इस प्रकार की लागत-बचत रणनीतियों की एक सूची शामिल करें।