व्यापार मूल बातें में सबक

लघु व्यवसाय प्रशासन ने अनुमान लगाया कि 2008 में लगभग 627, 200 नए नियोक्ता फर्म, 500 से कम कर्मचारियों को रोजगार देने वाले, परिचालन शुरू हुए और 595, 600 फर्में बंद हुईं। स्टार्टअप की सफलता के संदर्भ में, सभी नियोक्ता कंपनियों के लगभग आधे लोग पांच साल के भीतर विफल हो जाते हैं। एकमात्र मालिकाना दर इस दर से तीन गुना असफल हो जाती है। स्पष्ट रूप से, व्यवसाय में सफलतापूर्वक शेष रहना आसान नहीं है, लेकिन कुछ बुनियादी व्यवसाय प्रथाओं का पालन करके आपके अवसरों में सुधार किया जा सकता है, जैसे कि योजना बनाना, उत्पादन लागत को नियंत्रित करना, एक वर्ष के दौर का विपणन प्रयास स्थापित करना, अच्छे रिकॉर्ड रखना, प्रदर्शन ट्रैकिंग पर दैनिक ध्यान देना। और अग्रिम में वित्तपोषण की जरूरतों का आकलन करना।

योजना

एक कंपनी की नींव इसकी व्यावसायिक योजना है। यह व्यवसाय के विचार की व्यवहार्यता का अध्ययन करने, व्यवसाय को लॉन्च करने और संचालित करने में शामिल लागत, आपके उत्पाद या सेवा के उत्पादन में शामिल लागत, कर्मचारियों की संख्या की आवश्यकता होगी, जो कि खरीदने की आदतों के आधार पर सबसे अधिक संभावना वाले ग्राहक की आवश्यकता होती है। वह मूल्य, जिस पर आप वास्तविक रूप से अपने उत्पाद या सेवा को बेच सकते हैं और लाभ मार्जिन जिसे आप उम्मीद कर सकते हैं। आपकी व्यवसाय योजना में आपकी कंपनी क्या करती है, उसका उत्पाद या सेवा कैसे तैयार होती है, उसके लक्षित ग्राहक के लिए बाजार, विकास के लिए रणनीति, वित्त पोषण की जरूरत और मासिक राजस्व और खर्च का एक प्रक्षेपण के साथ-साथ कम से कम एक वर्ष का विवरण कैसे होगा, इसका लिखित विवरण होगा। इन अनुमानों के दो अतिरिक्त वर्षों को वार्षिक राशियों के रूप में प्रस्तुत किया गया। आपकी व्यवसाय योजना को कम से कम हर छह महीने में अपडेट किया जाना चाहिए या आपके व्यवसाय को सफल बनाने के लिए आपकी धारणाओं के रूप में।

उत्पादन

अपनी उत्पादन लागत और समय पर नियंत्रण आप व्यवसाय में अपना पैसा बनाते हैं। चाहे आप उत्पादों या सेवाओं का उत्पादन कर रहे हों, लागत को कम रखते हैं लेकिन इतना तंग नहीं करते हैं कि यह गुणवत्ता को प्रभावित करे। अपने उत्पादन की पहले से आवश्यकता का अनुमान लगाएं ताकि आप सेवा प्रदाताओं सहित कुशल उत्पादन कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए छूट मूल्य निर्धारण और अवसरों का लाभ उठा सकें। जब व्यवसाय धीमा होता है तो आपके उत्पादन क्षमताओं का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए एक परियोजना होती है। इसमें आपके कर्मचारियों के लिए आपके सिस्टम या कौशल प्रशिक्षण में नए सॉफ़्टवेयर को जोड़ना, आपकी सुविधाओं, उपकरणों के रखरखाव की सफाई और आयोजन शामिल हो सकते हैं। महंगे समय को व्यर्थ न जाने दें। जब आपकी कंपनी व्यस्त हो, तो उत्पादन समयबद्धन और सामग्री आपूर्ति श्रृंखला विश्लेषण असुविधाजनक कर्मचारी अवकाश के समय और उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्रियों की कमी की किसी भी समस्या को दूर करेगा।

विपणन

मार्केटिंग पर सालभर ध्यान देना चाहिए। यह तीन रूप लेता है, ब्रांडिंग, व्यवसाय विकास और विज्ञापन। ब्रांडिंग में एक पेशेवर वेबसाइट बनाना, सम्मेलनों और स्थानीय सेवा क्लबों में बोलना, स्थानीय कार्यक्रमों को प्रायोजित करना, आपके उद्योग, उत्पाद या कंपनी के बारे में कहानियों के लिए साक्षात्कार होना और स्थानीय एथलेटिक टीमों का समर्थन करना शामिल है। ब्रांडिंग बाज़ार में आपकी कंपनी का नाम स्थापित करती है। व्यावसायिक विकास में संभावित ग्राहकों के लिए आपकी कंपनी के उत्पादों को पेश करने, व्यावसायिक नेटवर्किंग घटनाओं में भाग लेने, कोल्ड कॉलिंग या संभावित ग्राहकों को सूचना पैकेट भेजने, आपके उत्पाद या सेवा के विशेष छूट प्रचार और ऑनलाइन सोशल नेटवर्किंग करने के लिए नियुक्तियां शामिल हैं। विज्ञापन सबसे महंगी और संभवतः विपणन की सबसे कम प्रभावी विधि है। इसमें समाचार पत्रों में प्रिंट विज्ञापन, ऑनलाइन विज्ञापन और सड़क विज्ञापन शामिल हैं, जो सार्वजनिक स्थानों पर लोगों को अपने उत्पादों के बारे में बात करने के लिए उड़ने वालों को भेजने या लोगों के समूह को भेजने का रूप लेता है।

रिकॉर्ड रखना

जितना अधिक आप लेखांकन, लेनदेन रिकॉर्ड कीपिंग, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, इन्वेंट्री ट्रैकिंग और मानव संसाधन प्रबंधन में कंप्यूटर क्षमताओं का लाभ उठाते हैं, आपकी कंपनी उतनी ही कुशल होगी और आपका प्रबंधन उतना ही अधिक सक्रिय होगा। अच्छे रिकॉर्ड न केवल कर के समय को कम तनावपूर्ण बनाते हैं, वे प्रतिस्पर्धी रणनीति तैयार करने और प्रबंधन निर्णय लेने के लिए एक अच्छी जानकारी का आधार प्रदान करते हैं। अच्छे सुलभ रिकॉर्ड भी ग्राहक संबंधों और विपणन प्रयासों में सुधार करते हैं क्योंकि वे आपके प्रयासों को वास्तविकता की जांच प्रदान करते हैं जहां वे सबसे नीचे की रेखा को प्रभावित करते हैं।

प्रबंध

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर, पैंट मैनेजमेंट की सीट की तुलना में सूचित योजना और निर्णय को आसान बनाता है। यह आपको लागतों की निगरानी करने और व्यावसायिक सफलता के अवसरों में सुधार करने में मदद करता है क्योंकि यह रिपोर्टिंग प्रणाली की निगरानी के लिए एक आसान में आपके सभी समर्पित सॉफ्टवेयर सिस्टम द्वारा निर्मित डेटा को एक साथ जोड़ता है। सामान्य उपयोग में आने वाले कई प्रोग्राम, जैसे क्विक बुक्स प्रो और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, यदि आप पूर्ण ईआरपी सिस्टम स्थापित करने के लिए तैयार नहीं हैं तो उपयोगी रिपोर्ट प्रदान कर सकते हैं। अपनी कंपनी की प्रगति की दैनिक जांच करना सबसे अच्छी चीजों में से एक है, जिसे आप सफलता के लिए ट्रैक पर रख सकते हैं।

फाइनेंसिंग

हर कंपनी को किसी न किसी तरह के वित्तपोषण की जरूरत होती है। अच्छी योजना आपको तत्काल जरूरी होने से पहले जरूरत को पूरा करने में मदद करेगी। अच्छा रिकॉर्ड रखने से आपके लिए वित्तपोषण के लिए आवेदन करना आसान हो जाएगा और आपकी उत्पादन लागतों पर सावधानीपूर्वक नियंत्रण करने से आपकी कंपनी की वित्तीय ताकत के दृष्टिकोण और धारणा में सुधार होगा, जो वित्तपोषण और निवेश के अवसरों के लिए महत्वपूर्ण है।