लॉ ऑफिस टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर

कंप्यूटर और टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर से पहले, कानून कार्यालयों ने पेपर टाइम शीट और जर्नल का उपयोग किया। एक कानून कार्यालय में टाइमकीपिंग विशिष्ट मामलों पर किए गए समय और कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए संदर्भित करता है। टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर एक इंटरफ़ेस बनाता है जिसके माध्यम से कर्मचारी समय और कार्य प्रविष्टि के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूपों और डेटाबेस तक पहुंच सकते हैं। इलेक्ट्रॉनिक टाइमकीपिंग त्रुटियों को कम करती है, दक्षता में सुधार करती है और उत्पादकता बढ़ाती है। टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर उन डेटाबेस का निर्माण करता है जो कानून कार्यालय रिपोर्ट बनाने, बिलिंग चालान बनाने और क्लाइंट प्रबंधन, आंतरिक संचालन और टकरावों के लिए प्रलेखन प्रदान करने के लिए उपयोग करते हैं। टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर विशेष रूप से छोटे लॉ फर्म और एकल अभ्यास के लिए फायदेमंद है, जिनमें से दोनों में अक्सर सीमित कर्मचारी होते हैं।

लॉ ऑफिस टाइमकीपिंग

लॉ ऑफिस टाइमकीपिंग प्रत्येक वकील या कर्मचारी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है, या एक कर्मचारी को सभी कर्मचारियों के लिए टाइमकीपिंग कर्तव्यों को सौंपा जा सकता है। अटॉर्नी किसी मामले पर किए गए सभी कार्यों के लिए तारीख और समय रिकॉर्ड करते हैं। जांचकर्ता, पैरालीगल और कानूनी सचिव भी मामलों पर किए गए समय और कार्यों को रिकॉर्ड करते हैं। टाइमकीपिंग ग्राहक कार्यालयों की तैयारी के दौरान कानून कार्यालयों को बिल योग्य और अविश्वसनीय समय के बीच अंतर करने में मदद करता है। दर्ज किए गए कार्यों में व्यक्ति और टेलीफोन सम्मेलन, अनुसंधान, समीक्षा और दस्तावेजों की तैयारी और अदालत में उपस्थिति शामिल हैं। समय आमतौर पर पूर्व निर्धारित वेतन वृद्धि में दर्ज किया जाता है। टाइमकीपिंग रिकॉर्ड में अक्सर होने वाले खर्चों की जानकारी शामिल होती है, जैसे कि माइलेज, पार्किंग, डिलीवरी सर्विसेज और कोर्ट फाइलिंग फीस। अधिकांश कानून कार्यालयों के लिए विस्तृत टाइमकीपिंग रिकॉर्ड लक्ष्य हैं।

टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर

टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर समसामयिक प्रविष्टियों के लिए अनुमति देता है, जो काम किए जाने के दौरान किए जाते हैं, जो कि मेमोरी से बनी प्रविष्टियों की तुलना में सही होने की संभावना है। कर्मचारी केस रिकॉर्ड को खींच सकते हैं और समय और कार्यों को दर्ज कर सकते हैं। कुछ कानून कार्यालयों को टाइमकीपर द्वारा प्रवेश के लिए पेपर टाइम शीट को पूरा करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, एक ऐसा अभ्यास जो सूचना के त्वरित और सटीक प्रवेश को सुनिश्चित कर सकता है। बिलिंग कोड सॉफ़्टवेयर में शामिल हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू या अन्य टूल द्वारा सुलभ हैं। सॉफ्टवेयर लगातार समय की गणना करता है। समायोजन आसानी से प्रविष्टियों के लिए किए जाते हैं। टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर को लिंक किया जा सकता है या अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर में शामिल किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर विभिन्न स्रोतों से जानकारी को संयोजित करने और उपयोग करने की क्षमता प्रदान कर सकता है।

कार्य और लाभ

टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर के साथ, सूचना के इलेक्ट्रॉनिक भंडारण का मतलब है कि कागज के ढेर को संभालने या गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कुछ प्रमुख स्ट्रोक केस नंबर, क्लाइंट नाम, वकील या अन्य स्टाफ सदस्य द्वारा रिपोर्ट उत्पन्न करते हैं। समकालीन प्रवेश कानून कार्यालयों को अधिक बिल योग्य समय पर कब्जा करने की अनुमति देता है। विस्तृत बिल जनरेट करने की क्षमता ग्राहक के विश्वास और वकील के काम और कानूनी शुल्क में विश्वास करने के लिए प्रेरित करती है। विस्तृत, पेशेवर रिकॉर्ड उत्पन्न करने की क्षमता तब सहायक होती है जब रिकॉर्ड ग्राहक, न्यायालयों या मध्यस्थों द्वारा देखे जाने चाहिए। टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर कानून प्रथाओं को लागतों का आकलन करने, डेटा का मूल्यांकन करने और अविश्वसनीय समय में वृद्धि की पहचान करने और उत्पादकता में सुधार करने की अनुमति देता है। टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर पहुंच और फाइलों को नियंत्रित करके सुरक्षा और सुरक्षा बढ़ाता है। परिवर्तन की आवश्यकता होने पर कानून कार्यालय सॉफ़्टवेयर को अपडेट या प्रतिस्थापित कर सकते हैं। सॉफ्टवेयर भी बड़ी मात्रा में डेटा को स्थानांतरित करना या सिस्टम-वाइड समायोजन करना आसान बनाता है, जैसे बिलिंग कोड या कर्मचारी परिवर्तन।

विकल्प

एक छोटा या एकल अभ्यास मूल टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर चुन सकता है क्योंकि इसका उपयोग करना आसान है, सस्ती है और इसके रखरखाव की आवश्यकता कम है। टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर कानून कार्यालयों के लिए उपलब्ध है जो कानून के एक क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं, जैसे कि आपराधिक कानून, काम करने वाले के मुआवजे या संपत्ति की योजना। बिल बनाने के उद्देश्य से बिलिंग सॉफ्टवेयर में टाइमकीपिंग शामिल है। एक अभ्यास अधिक जटिल अभ्यास या केस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर चुन सकता है जो टाइमकीपिंग, ईमेल, फाइल मैनेजमेंट, डॉक्यूमेंट कंट्रोल, कैलेंडरिंग, कॉन्टैक्ट्स और रेफरल लिस्ट, डेडलाइन, डॉकेट की जानकारी, वर्क डेलिगेशन और अकाउंटिंग के लिए मॉड्यूल जोड़ता है। अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर एक व्यस्त अभ्यास को बहुत कम या कोई स्टाफ के साथ संचालन का प्रबंधन करने में मदद कर सकता है। इस विकल्प पर आराम हो सकता है कि सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए कितना प्रशिक्षण आवश्यक है या तकनीकी सहायता की लागत।