बैठक के दौरान लैपटॉप और ब्लैकबेरी शिष्टाचार

जैसा कि अधिक लोग संचार के लिए मोबाइल उपकरणों का उपयोग करते हैं, ब्लैकबेरी और लैपटॉप बैठकों में अपना रास्ता बना रहे हैं। कभी-कभी, ये डिवाइस मीटिंग में दूसरों के लिए विघटनकारी हो सकते हैं। साथ ही, यदि आप एक ब्लैकबेरी पर टेक्सटिंग कर रहे हैं या किसी मीटिंग के दौरान लैपटॉप के चैट फीचर का उपयोग कर रहे हैं, तो यह मीटिंग फैसिलिटेटर या अन्य लोगों की उपस्थिति के प्रति असम्मानजनक माना जा सकता है। मीटिंग के दौरान विघटनकारी होने से बचने के लिए लैपटॉप और ब्लैकबेरी के उपयोग से संबंधित शिष्टाचार के कुछ सरल नियमों का पालन करें।

मंजूरी लेना

यदि आप लैपटॉप या अपने ब्लैकबेरी नोट फीचर पर नोट्स लेने की योजना बनाते हैं, तो ऐसा करने से पहले अनुमति लें। इस तरह, सुविधाकर्ता को पता चल जाएगा कि आप अपने उपकरणों का उपयोग बैठक के महत्वपूर्ण पहलुओं को पकड़ने के लिए कर रहे हैं बजाय फेसबुक न्यूज़फ़ीड पढ़ने या दोस्तों के साथ चैट करने के लिए।

जल्दी आओ

यदि आप अपने लैपटॉप या ब्लैकबेरी को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं या इसे एक इलेक्ट्रिकल आउटलेट में प्लग करना चाहते हैं, तो मीटिंग शुरू होने से कुछ मिनट पहले पहुंचें ताकि आप अन्य उपस्थित लोगों को बाधित करने से बच सकें क्योंकि आप आउटलेट के लिए स्काउट करते हैं। आप वास्तव में शुरू होने से पहले WI-FI नेटवर्क नाम और पासवर्ड जैसी आवश्यक जानकारी भी पा सकते हैं।

सुविधाएँ अक्षम करें

मीटिंग के दौरान यदि आप लैपटॉप, ब्लैकबेरी या अन्य मोबाइल डिवाइस का उपयोग करने जा रहे हैं, तो ध्वनि सुविधा को अक्षम करें। जब आप किसी मीटिंग के दौरान इसका उपयोग कर रहे हों, तो आपके फ़ोन से निकलने वाली आवाज़ों को देखकर अन्य लोग प्रसन्न नहीं होंगे। यदि आप एक प्रस्तुति बना रहे हैं, तो अपनी प्रस्तुति के दौरान व्यक्तिगत संदेशों को पॉप अप करने से बचने के लिए अपने त्वरित-संदेश कार्यक्रम पर पॉप-अप सुविधा को बंद कर दें।

विवेकशील बनो

अपने डिवाइस का उपयोग करने के बारे में विवेकशील बनें। जब आप टाइप कर रहे हों, तो लैपटॉप की कीज़ पर पाउंडिंग या ब्लैकबेरी कीपैड को ज़ोर से क्लिक करने से बचें। यदि आप किसी कॉल के लिए इंतजार कर रहे हैं, तो आपको अपने फोन को साइलेंट या वाइब्रेट पर रखना चाहिए और इनकमिंग कॉल के लिए सावधानीपूर्वक जांच करनी चाहिए - अपने आप को क्षमा करें और मीटिंग रूम से बाहर निकलें यदि आपको पूरी तरह से कॉल लेना चाहिए।

ध्यान दें

बैठक पर ध्यान दें। मीटिंग के दौरान मल्टीटास्क करना मुश्किल है। इसका मतलब है कि अगर आप टेक्स्टिंग कर रहे हैं या नोट्स ले रहे हैं, तो आपको याद नहीं होगा कि मीटिंग में क्या कहा जा रहा है। वाशिंगटन टैकोमा विश्वविद्यालय में मिलगार्ड स्कूल ऑफ बिजनेस के अनुसार, मस्तिष्क शोधकर्ता डॉ। जॉन मेडिना ने पाया कि मस्तिष्क क्रमिक रूप से अवधारणाओं पर ध्यान केंद्रित करता है और "गुणात्मक क्षमता मल्टीटास्किंग में सक्षम नहीं है।" यदि आप बैठक में ध्यान नहीं दे रहे हैं क्योंकि आप कुछ और कर रहे हैं, तो आप दूसरों से सवाल पूछकर और उन्हें बनाए रखने की कोशिश कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपको किसी प्रश्न का उत्तर देने के लिए कहा जाता है, तो आप इसे सुन नहीं सकते हैं और अनप्रोफेशनल देख सकते हैं।

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