प्रबंधन संगठनों के प्रकार

एक संगठन की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि वह किस हद तक लक्ष्यों को प्राप्त करता है। प्रबंधन को यह निर्धारित करना चाहिए कि नियमों और प्रक्रियाओं के माध्यम से सफलता और दक्षता को अधिकतम करने के लिए किस तरीके से काम करना चाहिए, और उन्हें काम को इस तरह से आवंटित करना चाहिए जो परस्पर संबंधित, कार्य गतिविधियों का एक पैटर्न बनाता है। संगठनों के संचालन के तरीके को प्रभावित करने वाले कारकों में आकार, कार्य शामिल, प्रौद्योगिकी का उपयोग किया जाता है और वह वातावरण जिसमें व्यवसाय संचालित होता है। इन विभिन्न कारकों के आधार पर प्रबंधन की रणनीति अलग-अलग होगी।

श्रेणीबद्ध

बड़े निगम पदानुक्रमित संरचना का उपयोग करते हैं जहां प्रत्येक स्तर ऊपर के स्तर की रिपोर्ट करता है। प्रत्येक चरण में, एक समूह में समूह के प्रभारी पर्यवेक्षक होते हैं। इस दृष्टिकोण का उपयोग करने वाली कंपनियां नियंत्रण बनाए रखने पर ध्यान केंद्रित करती हैं; जवाबदेही पर जोर दिया गया है, और जिम्मेदारी स्पष्ट है। आमतौर पर, हालांकि, संचार केवल नीचे की ओर होता है और यह कर्मचारियों को निर्णय लेने में भाग लेने की अनुमति नहीं देता है। यह प्रेरणा की कमी का कारण हो सकता है क्योंकि ऊपर की ओर गतिशीलता की बहुत कम या कोई गुंजाइश नहीं है।

कार्यात्मक

कार्यात्मक संरचना के तहत, व्यवसाय कार्य या विशेषज्ञता के क्षेत्र के अनुसार कार्य समूहों की व्यवस्था करते हैं। इन क्षेत्रों में बिक्री, संचालन और सूचना प्रणाली विभाग जैसे विभाग शामिल हो सकते हैं। कार्यात्मक संरचना मानव संसाधनों के कुशल उपयोग को प्रोत्साहित करती है, क्योंकि सभी कर्मचारी अपनी नौकरियों को अच्छी तरह से जानते हैं। यह प्रत्येक विभाग में विशेषज्ञता के विकास को भी बढ़ावा देता है। कई बार यह प्रणाली बंद संचार को प्रोत्साहित करती है क्योंकि विभाग कंपनी के बाकी हिस्सों से अलगाव में काम करते हैं। विभागों के बीच संघर्ष की संभावना हो सकती है क्योंकि वे अलग से काम करते हैं।

नियंत्रण की अवधि

कुछ कंपनियों के पर्यवेक्षण के कई स्तर हैं और कुछ के पास कुछ हैं। पूर्व लंबा संगठन है और बाद वाला छोटा संगठन है। लंबा सिस्टम करीबी पर्यवेक्षण को बढ़ावा देता है। स्पष्ट नौकरी विवरण और स्पष्ट प्रचारक सीढ़ी हैं। इस प्रणाली के तहत, भुगतान करने के लिए कई प्रबंधक हैं। निर्णय लेना धीमा है क्योंकि इसे ऊपर से जगह लेनी है। सपाट संरचना में, श्रमिकों में एक से अधिक पर्यवेक्षक हो सकते हैं, लेकिन प्रबंधन और श्रमिकों के बीच बेहतर संचार होता है। कई छोटे व्यवसाय इस संरचना का उपयोग करते हैं।

नेतृत्व शैली

नेतृत्व शैली संगठन के प्रबंधन ढांचे को प्रभावित कर सकती है। स्थिति की मांग के आधार पर प्रबंधक नेतृत्व के तरीके को अनुकूलित करते हैं। उदाहरण के लिए, निरंकुश नेता सभी निर्णय लेते हैं और कर्मचारियों से बिना किसी सवाल के निर्देश दिए जाने की अपेक्षा की जाती है। इसके विपरीत, नेतृत्व की लोकतांत्रिक शैली कर्मचारियों की भागीदारी को प्रोत्साहित करती है, और नेता लक्ष्यों को पूरा करने में सहायता करता है। लाईसेज़-फैयर शैली अभी तक एक और दृष्टिकोण है, और यह "सभी के लिए नि: शुल्क" स्थिति को प्रोत्साहित करती है। यहां, नेतृत्व महत्वहीन है, और प्रबंधन के परामर्श के बिना श्रमिक अपने निर्णय लेने में सक्षम हैं। प्रबंधन की लाईसेज़-फैयर शैली के तहत, कोई स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य नहीं हैं और उत्पादकता को रोका जा सकता है।