एक छोटे खुदरा स्टोर के लिए इन्वेंटरी कार्यक्रम

इन्वेंट्री के प्रबंधन की बात आती है, तो सभी आकारों के खुदरा व्यवसाय चुनौतियों का सामना करते हैं, जिनमें से कई व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों के साथ संबोधित किए जाते हैं। इन कार्यक्रमों को बिक्री के बिंदु के रूप में भी जाना जाता है, या पीओएस, प्रोग्राम, कार्यों की एक श्रृंखला की सेवा करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप स्टॉक और ग्राहक की मांग के बीच इष्टतम संतुलन होता है। यहां तक ​​कि एक छोटा सा स्टोर उचित इन्वेंट्री प्रोग्राम में समय और पैसा लगाकर अपनी वित्तीय तस्वीर को बेहतर बना सकता है।

इन्वेंटरी प्रोग्राम फ़ंक्शंस

जबकि कई इन्वेंट्री प्रोग्राम हैं जिनमें से चुनने के लिए, अधिकांश समान बुनियादी सुविधाओं में से कुछ को साझा करते हैं। एक इन्वेंट्री प्रोग्राम उपयोगकर्ता को खरीद ऑर्डर और बिक्री डेटा इनपुट करने की अनुमति देता है, जिसके परिणामस्वरूप समय के साथ इन्वेंट्री स्तर का रिकॉर्ड होता है। यह डेटा चार्ट, ग्राफ़ और सूचियों का रूप ले सकता है जो जानकारी को प्रकट करते हैं जैसे कि माल की औसत मात्रा विभिन्न प्रकार के माल एक इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में खर्च करते हैं, कौन से उत्पाद ग्राहकों के साथ सबसे अधिक और सबसे लोकप्रिय हैं, कितना हटना, या इन्वेंट्री लॉस स्टोर का अनुभव और क्या इन्वेंट्री का स्तर एक सीजन या महीने से दूसरे में काफी उतार-चढ़ाव होता है।

परिणाम

एक इन्वेंट्री प्रोग्राम से डेटा का विश्लेषण करके, एक छोटा खुदरा स्टोर मालिक कई तरीकों से व्यवसाय में सुधार कर सकता है। एक परिणाम अधिक आइटम खरीदने की क्षमता है जो विशेष रूप से लोकप्रिय हैं या स्टोर के लिए सबसे बड़ा लाभ बनाते हैं। अतिरिक्त मात्रा की खरीद शिपिंग पर या थोक व्यापारी से मात्रा छूट के साथ पैसे बचा सकती है। इन्वेंटरी कार्यक्रम एक छोटे स्टोर के मालिक को भी बताते हैं कि मौसमी रुझान ऐतिहासिक पैटर्न के आधार पर इन्वेंट्री के स्तर को कैसे प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, बर्फ की फावड़ियों को बेचने वाले एक छोटे से स्टोर के लिए इन्वेंट्री प्रोग्राम यह संकेत दे सकता है कि प्रत्येक सर्दियों में एक निश्चित सप्ताह में इन्वेंट्री की कमी हो जाती है, जिससे मालिक को आने वाले मौसमी मांग के लिए अतिरिक्त स्टॉक खरीदने का समय मिल जाता है। अंततः, इन सभी परिणामों से स्टोर के लिए बिक्री और मुनाफे में वृद्धि होती है।

लागत

बड़े खुदरा विक्रेताओं या वितरकों के विपरीत, छोटे खुदरा स्टोरों में अधिक जटिल इन्वेंट्री कार्यक्रमों में निवेश करने के लिए पर्याप्त बजट नहीं हो सकता है। कुछ कार्यक्रमों में लाइसेंस के लिए एकल व्यवसाय के लिए $ 25, 000 की लागत आती है, जबकि अन्य छोटे मासिक शुल्क लेते हैं। एक छोटे स्टोर के मालिकों को एक इन्वेंट्री प्रोग्राम के लिए बहुत अधिक भुगतान करने से बचना चाहिए जिसमें अनावश्यक विशेषताएं हैं। कार्यक्रम की लागत के अलावा, छोटे खुदरा विक्रेताओं को सिस्टम और ट्रेन कर्मचारियों, जैसे खरीदारों या सहायक प्रबंधकों, जो इसका उपयोग भी करेंगे, का उपयोग करने के लिए सीखने के लिए समय आवंटित करने की आवश्यकता होगी।

वैकल्पिक तरीके

वाणिज्यिक इन्वेंट्री प्रोग्राम खरीदने के विकल्प के रूप में, एक छोटा रिटेल स्टोर स्प्रेडशीट कार्यक्रमों का उपयोग करके मैन्युअल इन्वेंट्री अकाउंटिंग पर भरोसा करने में सक्षम हो सकता है। इस तरह की प्रणाली में एक वाणिज्यिक इन्वेंट्री प्रोग्राम की सुविधाओं का अभाव है, लेकिन यह एक व्यवसाय की जरूरतों के लिए भी अनुकूल है। स्प्रेडशीट, जो अधिकांश उत्पादकता सूट का हिस्सा हैं, स्टोर मालिकों को पंक्तियों, स्तंभों और स्वचालित गणनाओं की एक श्रृंखला का उपयोग करके समय के साथ बिक्री और खरीद को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं। हालांकि वे आसान डेटा विश्लेषण के लिए ग्राफ़ का उत्पादन नहीं करेंगे, फिर भी वे जानकारी रिकॉर्ड करते हैं और एक छोटे खुदरा स्टोर के रूप में संदर्भ के बिंदु प्रदान करते हैं।