सुरक्षा प्रक्रियाओं का महत्व

सुरक्षा प्रक्रिया एक महत्वपूर्ण आंतरिक नियंत्रण है। छोटे व्यवसाय सुरक्षा प्रक्रियाओं का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि व्यवसाय के संचालन के दौरान मालिक और कर्मचारी स्वयं या ग्राहकों को घायल न करें। कुछ व्यावसायिक उद्योग दूसरों की तुलना में अधिक सुरक्षा प्रक्रियाओं के अधीन हो सकते हैं। विनिर्माण या उत्पादन, ऊर्जा, निर्माण और भंडारण, प्रचुर सुरक्षा प्रक्रियाओं का उपयोग करके उद्योगों के कुछ उदाहरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं। व्यवसाय के मालिक खतरनाक या अनुचित कार्यों से अपनी कंपनी की देयता को सीमित करने के लिए सुरक्षा प्रक्रियाओं का भी उपयोग कर सकते हैं।

घटती घटनाएं

सुरक्षा प्रक्रिया कार्यस्थल की घटनाओं की संख्या को कम करने में मदद कर सकती है। कई कंपनियां सुरक्षा प्रक्रियाओं पर कर्मचारियों को सूचित करने और शिक्षित करने के लिए एक कर्मचारी मैनुअल या गाइडबुक का उपयोग करती हैं। संचालन प्रबंधक भी सुरक्षा प्रक्रियाओं को लागू करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। प्रबंधक कर्मचारी कार्यों की समीक्षा करने और कंपनी की नीतियों को सुरक्षित कार्यस्थल प्रदान करने के लिए जिम्मेदार हैं। कर्मचारी सुरक्षा घटनाओं की संख्या कम करने से कंपनियों को अपनी बीमा पॉलिसियों पर पैसे बचाने में भी मदद मिल सकती है। कई सुरक्षा घटनाओं वाली कंपनियों को आमतौर पर बीमा कंपनियों द्वारा उच्च जोखिम माना जाता है।

प्रमाणपत्र बनाए रखें

तीसरे पक्ष के प्रमाणपत्र को बनाए रखने के लिए व्यवसाय के मालिकों को सुरक्षा प्रक्रियाओं को लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। तृतीय-पक्ष प्रमाणपत्र आमतौर पर कंपनियों को अपनी कंपनी के संचालन के लिए अनुमोदन की मुहर प्रदान करते हैं। यह अनुमोदन कंपनियों को बीमा पॉलिसियों पर पैसे बचाने या उपभोक्ताओं के साथ अपनी सद्भावना में सुधार करने में मदद कर सकता है। संगठनात्मक प्रमाणन आमतौर पर व्यावसायिक उद्योगों के लिए विशिष्ट है। ऊर्जा उद्योग में काम करने वाले छोटे व्यवसायों को खुदरा व्यापार उद्योग में काम करने वाली कंपनी की तुलना में सुरक्षा प्रक्रियाओं से अलग प्रमाणीकरण प्राप्त हो सकता है।

कानूनी उत्तरदायित्व

सुरक्षा प्रक्रियाओं से कंपनियों को अपने कानूनी दायित्व को कम करने में मदद मिल सकती है। कानूनी देनदारियां अक्सर तब होती हैं जब कर्मचारी या ग्राहक कंपनी के नियमित व्यवसाय के दौरान घायल हो जाते हैं। घायल कर्मचारियों के पास ग्राहकों की तुलना में कम कानूनी विकल्प हो सकते हैं। कई कर्मचारी मध्यस्थता समझौतों पर हस्ताक्षर करते हैं जो कंपनी को सुरक्षा प्रक्रिया की घटनाओं से अपने नुकसान को सीमित करने की अनुमति देते हैं। सुरक्षा प्रक्रियाओं की कमी से घायल ग्राहक कंपनी का ऑडिट करने के लिए एक वॉचडॉग समूह के वकील या याचिका का उपयोग कर मुकदमा कर सकते हैं। छोटे व्यवसायों में आमतौर पर प्रमुख कानूनी देनदारियों के खिलाफ खुद को बचाने के लिए कम संसाधन होते हैं। सुरक्षा प्रक्रियाएं व्यावसायिक वातावरण में इस प्रकार के जोखिम को रोकने में मदद कर सकती हैं।

संचालन में सुधार

कंपनियां सुरक्षा प्रक्रियाओं के उपयोग के माध्यम से व्यवसाय संचालन में सुधार कर सकती हैं। परिचालन में सुधार सुरक्षा प्रक्रियाओं का एक अनपेक्षित लाभ हो सकता है। व्यावसायिक मालिकों और प्रबंधकों ने कर्मचारियों को शिक्षित किया कि कैसे व्यावसायिक कार्यों को सर्वोत्तम तरीके से पूरा किया जाए ताकि उत्पादन प्रक्रिया की दक्षता और प्रभावशीलता में सुधार के नए तरीके मिल सकें। सुरक्षा प्रक्रियाओं से कर्मचारियों को जल्दी काम करने और अपने उत्पादन उत्पादन में सुधार करने की अनुमति मिल सकती है। यह उत्पादन उत्पादन के विशिष्ट स्तरों को बनाए रखने के लिए कम कर्मचारियों का उपयोग करके व्यावसायिक लागत को कम करने में मदद कर सकता है।