मानव संसाधन में आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं का महत्व

मानव संसाधन विभाग एक व्यवहारिक और अनुपालन क्षमता दोनों में कार्य करते हैं। लेन-देन समारोह प्रक्रिया प्रलेखन, रिकॉर्ड रखरखाव और सुरक्षा, पेरोल और भर्ती और कर्मचारियों को काम पर रखने से संबंधित है। एचआर अनुपालन समारोह के भीतर जिम्मेदारियां संघीय और राज्य रोजगार और श्रम कानूनों का पालन करना सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करती हैं। एक मजबूत आंतरिक नियंत्रण प्रणाली जो जवाबदेही प्रदान करती है और ध्वनि प्रबंधन प्रथाओं को प्रोत्साहित करती है, दोनों कार्यों का एक अनिवार्य घटक है।

नियंत्रण प्रक्रियाओं का पर्यावरणीय महत्व

मानव संसाधन के भीतर आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं का महत्व कुशल, प्रभावी और अनुपालन उन्मुख वातावरण आंतरिक नियंत्रण में निहित है। इस वातावरण के भीतर, आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं नियंत्रण बिंदुओं की पहचान करने के लिए काम करती हैं - एक एचआर प्रक्रिया के भीतर एक स्थिति जहां एक त्रुटि या अनियमितता होने की संभावना है - नियंत्रण बिंदु जोखिमों को इंगित करें और फिर प्रत्येक जोखिम को कम या समाप्त करें। ध्वनि जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाओं के साथ मजबूत नियंत्रण मानव संसाधन, प्रबंधन कर्मियों और व्यापार मालिक को रणनीतिक लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है।

अनियंत्रित जोखिम के सीमित परिणाम

जोखिम को नियंत्रित करने में विफल होने के गंभीर परिणाम क्या हो सकते हैं, इसे सीमित करने में मानव संसाधन आंतरिक नियंत्रण प्रक्रिया महत्वपूर्ण हैं। सबसे महत्वपूर्ण संभावित परिणामों में संघीय और राज्य रोजगार और श्रम कानूनों का पालन करने में विफल रहने के लिए दंड, जुर्माना और व्यवसाय की प्रतिष्ठा को नुकसान है। टाइमकार्ड धोखाधड़ी के उदाहरण, "भूत" या नकली कर्मचारियों का निर्माण और पहचान की चोरी एक व्यवसाय को वित्तीय रूप से अपंग कर सकती है और विश्वास को मिटा सकती है। इसके अलावा, प्रक्रियाएं जो जोखिमों को नियंत्रित करने में विफल होती हैं, अक्सर एचआर विभाग की न केवल दक्षता और प्रभावशीलता दोनों को कम करती हैं, बल्कि पूरे व्यवसाय,

रिस्क रिडक्शन में महत्व

निवारक एचआर आंतरिक नियंत्रण रक्षा की एक महत्वपूर्ण पहली पंक्ति है। निवारक नियंत्रण जानबूझकर या अनजाने में डेटा प्रविष्टि त्रुटियों की संभावना को कम करते हैं और अवैध या अनैतिक कार्यों को हतोत्साहित या रोकते हैं। उदाहरणों में एचआर सिस्टम सॉफ्टवेयर, कंप्यूटर सुरक्षा प्रक्रियाओं में त्रुटि-जांच क्षमताएं शामिल हैं जो कर्मचारी रिकॉर्ड तक पहुंच को सीमित करती हैं, प्राधिकरण प्रक्रियाएं जो कि एचआर को प्रस्तुत करने से पहले एक प्रबंधक की आवश्यकता होती हैं, जब वे एचआर को प्रस्तुत किए जाते हैं और पेरोल प्रक्रियाओं में कर्तव्यों को अलग करते हैं ताकि एक ही कर्मचारी हो। डेटा रिकॉर्ड नहीं कर रहा है और पेचेक भी जारी कर रहा है।

उल्लंघन का पता लगाना और उससे निपटना

जासूसी नियंत्रण एक दूसरे स्तर की रक्षा है जिसे किसी त्रुटि या अनियमितता के साथ पहचानने और उससे निपटने के बाद तैयार किया गया है। उदाहरणों में ऑडिट ट्रेल प्रक्रियाएं शामिल हैं जो स्टार्ट-टू-फिनिश से यादृच्छिक रूप से चयनित पेरोल लेनदेन का पता लगाती हैं, जो नियमित रूप से अनुसूचित या यादृच्छिक पेरोल ऑडिट के दौरान बनाई जा सकती हैं। कार्यस्थल या यौन उत्पीड़न की घटनाओं की रिपोर्टिंग के लिए प्रक्रियाएं जो व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा नियमों का उल्लंघन करती हैं, आवश्यक हैं। मजबूत आंतरिक नियंत्रण में एचआर नियंत्रण नीतियों के उल्लंघन के लिए कोचिंग से लेकर तत्काल समाप्ति तक के परिणाम शामिल हैं।