समय प्रबंधन उपकरण के रूप में लक्ष्य निर्धारण का महत्व

किसी भी छोटे व्यवसाय में, लक्ष्य निर्धारित करना और समय प्रबंधन तकनीकों का अभ्यास करना सफलता के लिए दो आवश्यक तत्व हैं। सालाना, कम से कम, छोटे व्यवसाय मालिकों और प्रबंधकों को आगामी अवधि के लिए व्यावसायिक लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए मिलना चाहिए। जो व्यावसायिक लक्ष्य निर्धारित किए गए हैं, वे SMART- विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर होना चाहिए। समय प्रबंधन लक्ष्य निर्धारण के औसत दर्जे और समय पर पहलुओं के साथ आता है।

दिशा प्रदान करें

एक छोटे व्यवसाय में लक्ष्य निर्धारित करना हर किसी के लिए दिशा प्रदान करता है जो व्यवसाय का एक हिस्सा है। जब कर्मचारियों और प्रबंधकों को लक्ष्यों के बारे में पता होता है, तो यह सभी को एक ही पृष्ठ पर रखता है और काम करता है। लक्ष्य निर्धारित करके, कर्मचारियों को पता है कि प्रत्येक दिन अपने समय के थोक को कहां केंद्रित किया जाना चाहिए। वे व्यवसाय के लक्ष्यों के आधार पर अपने कार्यभार को प्राथमिकता देने में सक्षम हैं, और काम पर रहते हुए अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं।

मिलो समय सीमा

निर्धारित किए गए सभी लक्ष्यों को समय पर होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि लक्ष्य से जुड़ी एक निर्धारित समय सीमा है। इससे कर्मचारियों को एक निश्चित समय अवधि के भीतर लक्ष्य को पूरा करने की प्रेरणा मिलती है। यह एक कार्य योजना विकसित करने के लिए आवश्यक जानकारी भी प्रदान करता है ताकि निर्धारित समय सीमा के भीतर लक्ष्य को पूरा किया जा सके। कर्मचारी दिन के दौरान अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम होंगे क्योंकि उनके पास प्रत्येक लक्ष्य के लिए एक कार्य योजना है जो पूरे कार्य दिवस में उनके कार्यों का मार्गदर्शन करेगी।

व्यर्थ समय से बचें

जब संगठन के भीतर लक्ष्य निर्धारित किए गए हैं, तो यह संभावना कम है कि कर्मचारी काम पर समय बर्बाद कर रहे होंगे। विशिष्ट लक्ष्यों की एक निर्धारित संख्या के साथ, कर्मचारियों के पास हमेशा एक कार्य होगा जिसे लक्ष्यों को पूरा करने की दिशा में काम किया जा सकता है। यह काम के समय से बच सकता है जब कर्मचारी यह सोचकर छोड़ देते हैं कि आगे क्या किया जाना चाहिए। प्रभावी समय प्रबंधन से एक प्रमुख अवरोधक दिन के दौरान समय की आपदाओं से निपट रहा है। जगह में लक्ष्य निर्धारित करके, सभी कार्य समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना आसान है।

व्यवधानों का प्रबंधन करें

कर्मचारियों को अक्सर फोन कॉल से लेकर अन्य सहकर्मियों के व्यक्तिगत मुद्दों तक कार्य दिवस के दौरान विकर्षणों का सामना करना पड़ता है जिन्हें कार्यस्थल में लाया गया है। ऐसी छोटी परियोजनाएं भी हो सकती हैं जो शुरू की गई हैं या नई परियोजनाएं हैं जो संभवतः व्यवसाय में सुधार कर सकती हैं। जब कर्मचारी के पास व्यावसायिक लक्ष्यों का पालन करने के लिए एक निर्धारित योजना होती है, तो यह प्रभावी रूप से उनके समय का प्रबंधन करने में मदद करता है। जब एक विकर्षण पैदा होता है, तो वे आसानी से व्यवसाय के लक्ष्यों की समीक्षा कर सकते हैं कि क्या उस कार्य पर काम करने से लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिलेगी। यदि ऐसा नहीं होगा, तो वे बस अधिक प्रभावी कार्य के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

ओवरऑल बिजनेस में सुधार करें

एक व्यवसाय जो कर्मचारियों के लिए लक्ष्य निर्धारण, कार्य योजना और समय प्रबंधन तकनीकों पर केंद्रित है, उद्योग में अधिक प्रभावी होने की संभावना है। समय उन कार्यों पर व्यर्थ नहीं होगा जो व्यवसाय के समग्र लक्ष्यों की ओर योगदान नहीं करते हैं, जबकि कर्मचारियों को इस बात पर ध्यान दिया जाएगा कि सफलता सुनिश्चित करने के लिए क्या किया जाना चाहिए। व्यवसाय के सभी कार्य घंटों का प्रबंधन करके, व्यवसाय उत्पादकता और साथ ही छोटे व्यवसाय की निचली रेखा में सुधार कर सकता है।