कार्यस्थल में दस्तावेजी अनुशासनात्मक क्रियाओं का महत्व

अनुशासित होने पर कर्मचारी अक्सर टूट जाते हैं, और कभी-कभी वे नियोक्ता के खिलाफ शिकायतों का पीछा करके अपना गुस्सा निकालते हैं। यदि आप किसी कार्यकर्ता को अनुशासित करने की स्थिति में हैं, तो आपको किसी भी संघर्ष के मामले में उन कार्यों के दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है, जो मुकदमा हो सकता है। आपको यह भी जानने की जरूरत है कि किस तरह के दस्तावेज रखें।

आप प्रभारी हो

जब आप अनुशासनात्मक कार्रवाई करते हैं तो आपका पूरा नियंत्रण होता है। इसका मतलब है कि आप कार्रवाई का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास कुछ भी करने से पहले आपके द्वारा लिखित खाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप मुकदमा हो सकता है। अभिनय करने से पहले, सब कुछ लिखित रूप में रखें और कर्मचारी के सभी कार्यों का लेखा-जोखा रखें, जिससे आपके अनुशासन का निर्णय हुआ है।

मीटिंग का दस्तावेजीकरण आपको कैसे मदद करता है

जब आप किसी कर्मचारी से मिलते हैं, तो जो कुछ कहा गया था, उसका लिखित खाता तैयार करें। यह कर्मचारी को बाद में वापस आने से रोकता है और दावा करता है कि आपने स्पष्ट रूप से संवाद नहीं किया है। कर्मचारी को लिखित खाता पढ़ने और प्रश्न पूछने का अवसर प्रदान करें। उन प्रश्नों और अपने उत्तरों को दस्तावेज़ में जोड़ें, और कर्मचारी को यह संकेत करने के लिए साइन करें कि उसे एक प्रति मिली है।

प्रलेखन व्यवहार के प्रतिमान स्थापित करता है

जब आप किसी कर्मचारी के साथ सभी संघर्षों का दस्तावेजीकरण करते हैं, तो आप व्यवहार का एक पैटर्न स्थापित करते हैं। घटनाओं, बैठकों और टकरावों का आपका रिकॉर्ड प्रबंधन के साथ कर्मचारी के संबंधों की प्रकृति के संकेत के रूप में कार्य करता है। यदि आपको अंततः कर्मचारी को समाप्त करने के लिए मजबूर किया जाता है, तो आपके पास कर्मचारी के व्यवहार का इतिहास होगा और यह आपकी कार्रवाई का समर्थन करेगा।

प्रलेखन बेहतर निर्णय लेने की ओर जाता है

संघर्षों को रोकने और दस्तावेज़ करने की प्रक्रिया प्रक्रिया को धीमा करने में मदद करती है और प्रबंधक को यह विचार करने का समय देती है कि क्या कार्रवाई उचित है। लिखने की प्रक्रिया प्रबंधक को समस्या को अधिक उद्देश्यपूर्ण ढंग से देखने में मदद करती है। इसके अलावा, निर्णय निर्माता के पर्यवेक्षक विवाद की समीक्षा कर सकते हैं और स्तरबद्ध सिफारिशें कर सकते हैं।

प्रलेखन एक मुकदमा रोक सकता है

जब एक कर्मचारी सभी दस्तावेजों को देखता है जो अनैच्छिक निर्वहन का कारण बना है, तो वह अदालत की बात लेने की संभावना कम हो सकती है। साक्ष्य का सरासर वजन एक मुकदमा जीतना एक कर्मचारी के लिए अनुचित लग सकता है।

प्रलेखन एक मुकदमा जीतने में मदद कर सकता है

न्यायालयों को प्रलेखन की उम्मीद है, और आपके विस्तृत खाते अदालत को दिखाएंगे कि आप पेशेवर हैं और आपके द्वारा उठाए गए अनुशासनात्मक कार्यों के बारे में सोचा है। आपके दस्तावेज़ मुख्य पैराग्राफ में प्रदर्शित पैराग्राफ के साथ प्रदर्शित हो जाएंगे। इस तरह के सबूत आपके पक्ष में एक न्यायाधीश बोल सकते हैं।