एक सही पेरोल गणना का महत्व

पेरोल सीधे कर्मचारी मुआवजे के साथ जुड़ा हुआ है। यदि आपके पेरोल को संसाधित करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रणाली में कमजोरी है, तो यह पेचेक सटीकता को प्रभावित कर सकता है। पेरोल में आपके कर्मचारियों द्वारा काम किए गए समय की भरपाई करने से अधिक शामिल है, और अशुद्धि के कारण पेचेक त्रुटियों के अलावा अन्य परिणाम हो सकते हैं।

कर्मचारी संतोष

प्रत्यक्ष जमा वाले कर्मचारी उम्मीद करते हैं कि उनकी पूरी मजदूरी उनके बैंक खातों में होगी। प्रत्यक्ष जमा के बिना कर्मचारी एक सटीक लाइव चेक या वैकल्पिक भुगतान प्राप्त करने के लिए प्रत्याशित आते हैं। सही पेरोल गणना यह सुनिश्चित करती है कि कर्मचारियों को वित्तीय रूप से payday पर असुविधा न हो।

नियोक्ता और कर्मचारी कर

आपको अपने कर्मचारियों की तनख्वाह से संबंधित प्रशासन एजेंसियों को करों के लिए दिए गए धन का भुगतान करना होगा। रोक हटाने के लिए आपको एजेंसियों के साथ रिपोर्ट दर्ज करनी होगी। अनुचित पेरोल गणना का मतलब एजेंसियों और आपके कर्मचारियों की गलत समस्याओं का भुगतान कर सकता है जब वे अपना वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करते हैं। आपके पास देनदारियों का अपना हिस्सा भी है जिसे आपको भुगतान करना होगा और रिपोर्ट करना होगा। रोजगार करों को उचित रूप से वापस लेने, जमा करने और रिपोर्ट करने में विफलता के कारण फीस, ऑडिट और सिविल और आपराधिक दंड हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आंतरिक राजस्व सेवा रिपोर्ट करती है कि एक व्यवसाय के मालिक को 476, 493 डॉलर का जुर्माना लगाया गया था और 20 सितंबर 2012 को रोजगार करों का भुगतान करने और फाइल करने में विफल रहने के लिए 20 महीने की जेल की सजा सुनाई गई थी।

मजदूरी और घंटे का अनुपालन

संघीय और राज्य कानून के तहत, आपको अपने कर्मचारियों को कम से कम आवश्यक न्यूनतम वेतन उनके समय के लिए भुगतान करना होगा। मुआवजे के विभिन्न क्षेत्रों में अतिरिक्त कानून लागू होते हैं। इसमें ओवरटाइम, अंतिम वेतन, छुट्टी के समय और छुट्टियों के समय के कर्मचारी लाभ के दिन, मजदूरी गार्निशमेंट के लिए कटौती, समय-समय पर भोजन और ब्रेक, बाल श्रम, इत्तला दे दी गई कर्मचारी और पूरक वेतन और बोनस सहित पूरक मजदूरी से संबंधित नीतियां शामिल हैं। आपको अपने कर्मचारियों को भी एक्सटेम्प्ट के रूप में वर्गीकृत करना चाहिए या छूट देना चाहिए और ऐसे श्रमिकों के लिए न्यूनतम वेतन मानदंड को पूरा करना चाहिए। संघीय और राज्य के कानून के अनुसार कर्मचारियों को क्षतिपूर्ति करने में विफलता श्रम विभाग से ऑडिट और दंड का कारण बन सकती है। उदाहरण के लिए, यूएस लेबर डिपार्टमेंट का कहना है कि जानबूझकर संघीय न्यूनतम मजदूरी का उल्लंघन करने और ओवरटाइम मानकों के परिणामस्वरूप $ 10, 000 तक का जुर्माना और आपराधिक मुकदमा चल सकता है।

संबंधित विभाग

पेरोल लेखांकन के माध्यम से, आप अपनी कंपनी के पेरोल खर्चों को रिकॉर्ड, ट्रैक और मॉनिटर करते हैं। आपका मानव संसाधन कर्मचारी कुछ पेचेक कटौती जैसे कि स्वास्थ्य बीमा और सेवानिवृत्ति योजनाओं, और छुट्टी और बीमार समय जैसे भुगतानों का भुगतान करता है। जब पेरोल गणना सही होती है, तो यह पेरोल, अकाउंटिंग और एचआर को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है।

कुशलता वृद्धि

आपका पेरोल कर्मचारी मानवीय है, इसलिए समय-समय पर गलतियाँ होती रहती हैं। हालाँकि, आदतों की गलतियाँ आपके कर्मचारियों में अविश्वास पैदा कर सकती हैं और उन्हें आपके खिलाफ श्रम विभाग में शिकायत दर्ज करा सकती हैं। संघीय और राज्य कानून के तहत, आपको अपने कर्मचारियों को स्थापित payday द्वारा क्षतिपूर्ति करनी चाहिए, इसलिए यदि आप पेरोल त्रुटियां करते हैं, तो उन्हें तुरंत और प्रभावी रूप से हल करें। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एक जानकार और विश्वसनीय पेरोल कर्मचारियों को नियुक्त करें और पेचेक और पेरोल करों को संसाधित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें। यदि आप किसी सेवा प्रदाता के लिए अपने पेरोल को आउटसोर्स करते हैं, तो सटीकता के लिए आपूर्तिकर्ता के काम को हमेशा जांचें।