एक बाहरी लेखा परीक्षा का महत्व

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, यह महत्वपूर्ण है कि आप यह निर्धारित करने के लिए लगातार आंतरिक ऑडिट करें कि आपका व्यवसाय चरम दक्षता पर चल रहा है या नहीं। आप अपने वित्तीय स्वास्थ्य की परीक्षाओं के लिए इन ऑडिट को सीमित कर सकते हैं, या आप एक व्यापक ऑडिट का भी आदेश दे सकते हैं जो आपके व्यवसाय के सामने आने वाले सभी जोखिमों और चुनौतियों में गहरा गोता लगाता है और आप भविष्य में उन जोखिमों के लिए कैसे तैयार हो सकते हैं। आपके स्वयं के स्टाफ के सदस्यों द्वारा एक आंतरिक ऑडिट किया जाता है जिनकी आपकी कंपनी की सफलता में निहित रुचि है। दूसरी ओर, बाहरी ऑडिट एक स्वतंत्र एजेंसी या फर्म द्वारा किया जाने वाला ऑडिट है, जिसका आपके व्यवसाय से कोई संबंध नहीं है। व्यवसाय स्वामी बाहरी ऑडिट का आदेश दे सकते हैं उसी कारण से वे आंतरिक ऑडिट आयोजित करते हैं। हालांकि, आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति और प्रतिष्ठित ताकत का निर्धारण करने के लिए एक स्वतंत्र फर्म द्वारा आयोजित ऑडिट होने के कई महत्वपूर्ण फायदे हैं।

कर अनुपालन सुनिश्चित करता है

जब आप एक बाहरी ऑडिट का आदेश देते हैं, तो आप अपने व्यवसाय को महत्वपूर्ण और पूर्वाग्रह मुक्त मूल्यांकन के लिए खोल रहे हैं कि क्या आपकी कंपनी सभी लागू आंतरिक राजस्व सेवा नियमों और विनियमों के अनुपालन में है। इस तरह के ऑडिट होने के फायदों में से एक यह है कि एक बाहरी ऑडिटिंग फर्म आपकी कंपनी से संबद्ध नहीं है और यदि आपके पास यह कहने के लिए नहीं है कि क्या यह पसंद नहीं है, तो नतीजों के डर के बिना आपके व्यवसाय का मूल्यांकन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक आंतरिक ऑडिटर जो वर्षों से आपकी कंपनी के भीतर काम कर रहा है, वह टैक्स नॉन-अनुपालन के बारे में बुरी खबर नहीं देना चाहता है और समस्या को ठीक करने में देरी करने का निर्णय ले सकता है, जिससे चीजें बदतर हो सकती हैं।

स्वतंत्र विश्वसनीयता प्रदान करता है

एक बाहरी फर्म से एक ऑडिट होने का एक और फायदा यह है कि आपके वित्तीय विवरण अधिक विश्वसनीय होंगे यदि कोई कंपनी आपकी सफलता या विफलता में कोई हिस्सेदारी नहीं रखती है। ऑडिटिंग में स्वतंत्रता का महत्व यह है कि यह विश्वसनीयता प्रदान करता है जो आपके छोटे व्यवसाय की सफलता की कुंजी है, खासकर जब आप अपने उद्योग के भीतर एक मजबूत प्रतिष्ठा बनाने की प्रक्रिया में हैं। क्योंकि बाहरी लेखा परीक्षक आपकी कंपनी के लिए सीधे काम नहीं करते हैं, वे किसी भी दबाव से बह जाने वाले नहीं हैं जो आप अनुकूल ऑडिट प्राप्त करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, आपके वित्तीय विवरणों की बाहरी ऑडिटर की मंजूरी आंतरिक लेखा परीक्षक की तुलना में बहुत अधिक विश्वसनीय होती है।

अपने आंतरिक प्रक्रियाओं की आलोचना की अनुमति देता है

ऑडिटिंग में स्वतंत्रता के महत्व में यह तथ्य भी शामिल है कि आंतरिक ऑडिटर प्रभावी रूप से आपकी कंपनी की आंतरिक प्रक्रियाओं की आलोचना नहीं कर सकते क्योंकि वे आपकी कंपनी का हिस्सा हैं। बाहरी लेखा परीक्षकों, तथापि, एक फौलादी नज़र टकटकी के साथ संचालन का निरीक्षण कर सकते हैं और यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपका व्यवसाय किन क्षेत्रों में समय और धन बर्बाद कर रहा है। बाहरी लेखा परीक्षक अक्सर लेखांकन प्रथाओं और सामान्य कार्यों की आलोचना करते हैं, और कचरे को कम करने और अधिक दक्षता के लिए रणनीतियों को लागू करने के लिए आपके लिए एक कार्य योजना विकसित करते हैं।

आंतरिक ऑडिट की गुणवत्ता नियंत्रण की अनुमति देता है

एक अन्य कारक जो ऑडिटिंग में स्वतंत्रता के महत्व की पुष्टि करता है, वह यह है कि कई मामलों में, आंतरिक लेखा परीक्षक आपकी कंपनी के भीतर अपने पदों के कारण आपके व्यवसाय के बहुत करीब हैं। कुछ आंतरिक लेखा परीक्षकों के पास अपनी कंपनी के वित्तीय विवरणों को ठीक से ऑडिट करने के लिए पर्याप्त लेखा अनुभव नहीं है। बाहरी ऑडिटर आंतरिक ऑडिटर के समान कारकों को देख सकते हैं और उनके काम की दोबारा जांच कर सकते हैं। वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आंतरिक ऑडिट आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति और कर अनुपालन के लिए व्यापक, सटीक और चिंतनशील था। बाहरी लेखा परीक्षकों के पास आमतौर पर विभिन्न वित्तीय क्षेत्रों में विशेषज्ञता होती है जो अक्सर आपके आंतरिक लेखा परीक्षकों के ज्ञान से अधिक होती है। इसका मतलब है कि बाहरी लेखा परीक्षक आपके आंतरिक लेखा परीक्षकों को लेखांकन सिद्धांतों में यह बताकर भी प्रशिक्षित कर सकते हैं कि उनके विश्लेषण आंतरिक लेखा परीक्षकों द्वारा किए गए विश्लेषण से कैसे भिन्न होते हैं।