उत्तराधिकार योजना में एचआर प्रक्रियाएं

उत्तराधिकार नियोजन यह सुनिश्चित करने का कार्य है कि आप शीर्ष नौकरियों की आवश्यकताओं की पहचान करके और उन्हें भरने के लिए प्रतिभा विकसित करके नेतृत्व के रिक्त पदों को भरने के लिए तैयार हैं। भले ही आपके पास एक बड़ा एचआर स्टाफ हो या आप स्वयं उन जिम्मेदारियों को उठाते हों, लेकिन इन गतिविधियों को मौजूदा एचआर प्रक्रियाओं से जोड़ने से आपके रणनीतिक लक्ष्यों को पूरा करने वाली योजना के साथ आने में आसानी होती है।

संगठनात्मक उद्देश्यों के लिए लिंक

छोटे व्यवसाय मालिकों में से एक बड़ी गलती उनके वांछित उत्तराधिकारी की पहचान पहले कर सकती है और फिर उस प्रक्रिया के साथ आने के लिए पिछड़े काम कर रही है जो उन्हें वह परिणाम मिलता है जो वे चाहते हैं। इसके बजाय, मूल के साथ शुरू करें, व्यावसायिक लक्ष्यों की व्यापक मानव संसाधन समीक्षा के साथ उत्तराधिकार की योजना को जोड़ना। जब आप आवश्यकताओं का निर्माण कर रहे हों, तब कंपनी के दीर्घकालिक भविष्य के लिए अपनी दृष्टि को ध्यान में रखें। आपकी उत्तराधिकार की योजना, सब कुछ की तरह, आपके व्यवसाय के लक्ष्यों को पहले और व्यक्तिगत वरीयताओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए अगर आप चाहते हैं कि आपके जाने के बाद आपका व्यवसाय सफल हो।

आवश्यकताएँ और अंतराल

जब एक प्रमुख नेता निकलता है, तो आप बाकी वरिष्ठ नेतृत्व को अपने सिर खुजाने की स्थिति में नहीं रहना चाहते और यह पता लगाने की कोशिश करते हैं कि वास्तव में दिवंगत कार्यकारी ने क्या किया और कैसे किया। उनसे बात करें जो आप वरिष्ठ नेताओं को यह पता लगाने के लिए मानते हैं कि वे अपने पदों के प्रमुख कर्तव्यों और आवश्यक कौशल पर क्या विचार करते हैं। आगे की झुकाव वाले रणनीतिक उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए, नेताओं की अगली पीढ़ी के लिए मुख्य दक्षताओं की सूची बनाएं। विश्लेषण करें कि आपकी कंपनी इन दक्षताओं के संबंध में कहां है। क्या आपके पास पहले से ही इन कौशलों वाले कर्मचारी हैं, या वर्तमान और भविष्य के बीच के अंतर को पाले हुए हैं जो भविष्य के नेताओं के विकास का महत्वपूर्ण हिस्सा हैं?

प्रतिभा प्रबंधन

निर्धारित करें कि आपके कर्मचारी तैयार कैसे होंगे यदि एक प्रबंधन भूमिका में जोर दिया जाए, और फिर सुनिश्चित करें कि उन्हें कौशल प्राप्त करने की आवश्यकता है जो उन्हें वहां पहुंचने से पहले चाहिए, चाहे वह प्रशिक्षण या नौकरी से संबंधित अनुभव हो। शीर्ष प्रतिभाओं की भर्ती, विकास और उन्हें बनाए रखना किसी भी उत्तराधिकार योजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और प्रशिक्षण, सीखने और विकास की मौजूदा मानव संसाधन प्रक्रियाओं का एक स्वाभाविक हिस्सा होना चाहिए। यह इस बात का भी परीक्षण है कि आपकी प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली कितनी मजबूत है। जब तक आपके एचआर लोगों के पास पहले से ही प्रभावी रूप से चलने वाली प्रणाली नहीं है, तब तक इसे लागू करने में समय और प्रयास लगेगा।

उत्तराधिकार रणनीतियों को लागू करें

उत्तराधिकार की रणनीतियाँ आपकी कंपनी के आकार और शामिल समयरेखा के आधार पर अलग-अलग दिखती हैं, लेकिन उन्हें मौजूदा एचआर प्रक्रियाओं से जोड़ा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपकी योजना में अन्यत्रों से महत्वपूर्ण कौशल को आकर्षित करने के लिए भर्ती बोनस शामिल हो सकते हैं या अपने शीर्ष आंतरिक उम्मीदवारों को धैर्य खोने और उनकी प्रतिभा को कहीं और रखने के लिए प्रतिधारण और प्रदर्शन बोनस शामिल हो सकते हैं, जो दोनों को एचआर के प्रदर्शन प्रबंधन और भर्ती और सेवानिवृत्ति कार्यों के तहत दिया जाएगा ।

मॉनिटर और मूल्यांकन

उत्तराधिकार की योजना कोई ऐसी चीज नहीं है जिसे आप एक बार करते हैं और फिर रिटायर होने तक मोथबॉल में डालते हैं। यह एक सतत प्रक्रिया है जिसमें बदलती व्यापार रणनीति, बाहरी बाजार, प्रतिभा विकास की जरूरतों और उभरते अवसरों और खतरों को प्रतिबिंबित करने के लिए लगातार पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। इस विश्लेषण को करना, आदर्श रूप से एक वार्षिक आधार पर, यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आपका व्यवसाय किसी भी नेताओं को जल्दी से एक ढांचे में बदलने के लिए तैयार है जो आपके मौजूदा एचआर संचालन के साथ स्वाभाविक रूप से जुड़ता है।