क्विकबुक प्रो में उपकरण कैसे ट्रैक करें
कंपनियां जो सटीक माइलेज और मूल्यह्रास रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए वाहन उपकरण को ट्रैक करने की आवश्यकता होती हैं, वे वाहनों को क्विकबुक में जोड़ सकती हैं। एक बार जोड़े जाने पर, आप वाहन को बनाए रखने से जुड़े लाभ और लागत से प्राप्त जानकारी को ट्रैक कर सकते हैं। यदि आपको यात्रा व्यय के लिए कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता है तो कर्मचारी की जानकारी भी जोड़ी जा सकती है। वाहन खर्च पर नज़र रखने से पहले, आपको उपकरण को वाहन सूची में जोड़ना होगा। यदि आप अधिक सामान्य प्रकार के उपकरणों को ट्रैक करना चाहते हैं, तो आप उन उपकरणों को ट्रैक करने के लिए एक निश्चित परिसंपत्ति बना सकते हैं जो एक वर्ष या उससे अधिक के कोर्स के लिए उपयोग के लिए हैं।
ट्रैकिंग वाहन उपकरण
1।
"कंपनी" मेनू पर क्लिक करें और "वाहन का माइलेज दर्ज करें।"
2।
एंटर व्हीकल माइलेज विंडो से "वाहन सूची" चुनें।
3।
"वाहन" मेनू और "नया" चुनें।
4।
किसी भी प्रासंगिक ट्रैकिंग जानकारी जैसे कि मॉडल, वर्ष, लाइसेंस नंबर या कार को सौंपी गई कंपनी-विशिष्ट संख्या सहित वाहन का नाम दर्ज करें। ओके पर क्लिक करें।"
ट्रैक वाहन का माइलेज
1।
"कंपनी" मेनू पर क्लिक करें और "वाहन माइलेज दर्ज करें" चुनें।
2।
उस वाहन का चयन करें जिसके लिए आप एक माइलेज रिकॉर्ड दर्ज करना चाहते हैं।
3।
प्रत्येक माइलेज लेन-देन के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथि दर्ज करें।
4।
यात्रा की शुरुआत और अंत से माइलेज रीडिंग प्रदान करें। QuickBooks तो कुल लाभ की गणना करता है। यदि आप उपयोग किए गए माइलेज के लिए ग्राहक को बिल देना चाहते हैं तो "बिलेबल" चेक बॉक्स का चयन करें। फिर, आप अपने ग्राहक को "ग्राहक: नौकरी" और "आइटम" ड्रॉप-डाउन सूचियों से बिल भेजना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, ग्राहक A को बिल करने के लिए, ग्राहक से "ग्राहक A" चुनें: नौकरी ड्रॉप-डाउन सूची और फिर आइटम ड्रॉप-डाउन सूची से "वितरण, " "माइलेज" या समकक्ष विकल्प चुनें।
5।
नोट्स अनुभाग में यात्रा के बारे में कोई भी लागू नोट दर्ज करें।
6।
रिकॉर्ड सहेजने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
ट्रैकिंग कार्यालय उपकरण
1।
"सूची" मेनू पर क्लिक करें और "फिक्स्ड एसेट आइटम सूची" चुनें।
2।
"आइटम" ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और "आइटम जोड़ें" पर क्लिक करें।
3।
आपके द्वारा अपने उपकरणों के लिए उपलब्ध जानकारी दर्ज करें। आमतौर पर दर्ज की गई जानकारी में सीरियल नंबर, खरीद की तारीख, कुल लागत, उपकरण का नाम और क्या आइटम को नए के रूप में खरीदा गया था या शामिल है। आप अतिरिक्त जानकारी भी खरीद सकते हैं जैसे कि क्रय आदेश संख्या, वारंटी समाप्ति तिथि, उपकरण का स्थान या उपकरण के बारे में कोई अतिरिक्त नोट।