QuickBooks में 2 अलग-अलग कंपनियों की बैलेंस शीट को कैसे मर्ज करें

जब आपको एक बैलेंस शीट पर दो कंपनियों की आवश्यकता होती है, तो एक नई क्विकबुक फ़ाइल के साथ शुरू न करें। दोनों खातों को एक ही प्रकार मानते हुए, उन्हें एक Quickbooks खाते में संयोजित करने में कुछ सेकंड लगते हैं। एक बार जब आप बैलेंस शीट को मिलाने के लिए कदम पूरा कर लेते हैं, तो आप इसे पूर्ववत नहीं कर सकते। Quickbooks उन खातों के प्रकार पर कुछ प्रतिबंध लगाता है जिन्हें विलय किया जा सकता है - कमाई वाले खातों को बरकरार रखा जा सकता है या 1099 खाते में रखा जा सकता है।

1।

"फ़ाइल" पर क्लिक करें और "एकल-उपयोगकर्ता मोड पर स्विच करें" चुनें।

2।

"सूचियों" मेनू से "चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स" विकल्प चुनें। यदि दोनों खाते एक ही श्रेणी के स्तर पर नहीं हैं, तो जिस खाते को आप इसके साथ विलय कर रहे हैं, उसी स्तर पर आप जिस खाते में बदलना चाहते हैं, उसके बगल में डायमंड ग्राफ़िक खींचें।

3।

उस खाते पर क्लिक करें जिसे आप "चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स" संवाद पर अन्य खाते में विलय करना चाहते हैं। "खाता संपादित करें" चुनें।

4।

उस खाते का खाता नंबर टाइप करें जिसे आप इस खाते को खाता संख्या बॉक्स में मिला रहे हैं।

5।

यह पुष्टि करने के लिए "हां" चुनें कि आप खाता संख्याओं के साथ खातों का विलय करना चाहते हैं, और आपके खातों को फिर विलय कर दिया जाएगा।

टिप्स

  • बैलेंस शीट को मर्ज करने का प्रयास करने से पहले खातों का उपयोग करने वाले किसी और को उन्हें बंद कर देना चाहिए।
  • यदि आप केवल एक व्यावसायिक नाम के तहत बैलेंस शीट को मर्ज करना चाहते हैं, तो जिस बैलेंस शीट को आप मर्ज कर रहे हैं उसकी खाता संख्या के बजाय खाता नाम संपादित करें। सभी लेनदेन तब प्राथमिक खाते के नाम से दर्ज किए जाएंगे।

चेतावनी

  • आप व्यावसायिक बैलेंस शीट को मर्ज नहीं कर सकते। बैकअप प्रतियाँ सहेजना सुनिश्चित करें।