कैसे करें बहीखाता पद्धति

एक बार सिस्टम को विकसित करने और प्रविष्टियों के शीर्ष पर रहने की आदत डालने के बाद बहीखाता अपेक्षाकृत सरल प्रयास है। व्यवसाय बहीखाता पद्धति केवल आपके व्यवसाय से बहने वाले धन को ट्रैक करने और इन निधियों को उपयुक्त श्रेणियों में आवंटित करने का विषय है। एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति में केवल लेन-देन प्रविष्टियाँ करना शामिल है, जबकि दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति इन प्रविष्टियों को कंपनी के नकदी प्रवाह के साथ समेटती है। नियमित रूप से बुनियादी बहीखाता कार्यों को करने से, आप आवश्यक कार्यों में महारत हासिल कर लेते हैं और कार्यों की परेशानी से बच जाते हैं और भयभीत हो जाते हैं। एक सफल बहीखाता प्रणाली महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए प्रासंगिक प्रतिक्रिया प्रदान करती है।

व्यय

व्यवसाय के खर्चों में सभी कटौती योग्य खरीद और परिव्यय शामिल होते हैं जो आपके व्यवसाय का संचालन करते समय करते हैं। यदि आप एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं, तो बस प्रत्येक व्यय को उस श्रेणी में दर्ज करें जहाँ वह है, जैसे कि सामग्री या उपयोगिताओं। यदि आप एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं, तो संबंधित व्यय खाते में व्यय को वर्गीकृत करें, और यह भी ध्यान दें कि आपके व्यवसाय ने इसके लिए भुगतान किया है, जैसे कि नकद, चेक या क्रेडिट कार्ड। यदि आपको भविष्य में बिल दिया जाएगा और भुगतान किया जाएगा, तो अपने खातों में देय राशि को भी शामिल करें।

राजस्व

व्यावसायिक राजस्व पर नज़र रखने में आपके ग्राहकों को आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लेनदेन का एक समूह रखना, इन राशियों को उचित श्रेणी में आवंटित करना - जैसे थोक या खुदरा - और इस बात का ध्यान रखना कि क्या आपके ग्राहकों ने भुगतान किया है और कितने पैसे अभी भी बकाया हैं यदि आप एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं, तो बस लेनदेन या दैनिक बिक्री के योगों को सूचीबद्ध करें और उन्हें समय-समय पर जोड़ें। यदि आप डबल-एंट्री सिस्टम का उपयोग करते हैं, तो प्राप्य खातों के रूप में अवैतनिक शेष राशि सूचीबद्ध करें और भुगतान प्राप्त होने पर इन प्रविष्टियों को अपडेट करें।

पेरोल

पेरोल एक चलित बहीखाता कार्य है जिसमें आपके कर्मचारियों को जवाबदेही की आवश्यकता होती है और सरकारी एजेंसियों को भी जो पेरोल पर नज़र रखते हैं और पेरोल करों को इकट्ठा करते हैं। कर्मचारी पेरोल प्रक्रियाओं में महारत हासिल करने के लिए, कर्मचारी टाइमशीट में प्रवेश करने और कर के रोक के साथ-साथ नियोक्ता के योगदान का ट्रैक रखने के लिए प्रोटोकॉल विकसित करें। कर्मचारी घंटे, वेतन और वेतन, और आयकर और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के लिए रोक के योग रखें। इस जानकारी को त्रैमासिक कर रूपों में स्थानांतरित करें और उनकी बकाया तारीखों से कर शेष राशि निकालें।

करों

आपके व्यवसाय को सकल राजस्व, शुद्ध राजस्व और पेरोल राशि के आधार पर विभिन्न एजेंसियों को करों का भुगतान करना होगा। आने वाले राजस्व पर नज़र रखने से आप बिक्री कर को केवल कर रूपों में स्थानांतरित कर सकते हैं और कर देनदारियों की गणना कर सकते हैं। राजस्व और घटाए गए खर्चों के बहीखाते को बनाए रखने से आपको कुल आय को सकल राजस्व से घटाकर शुद्ध आय की गणना करने में मदद मिलती है। अद्यतन पेरोल रिकॉर्ड रखने से आप राज्य और संघीय रूपों में आय की मात्रा और कर रोक को स्थानांतरित करने में सक्षम हो सकते हैं।