कैसे एक टीम का प्रबंधन करने के लिए आप का लाभ उठा रहा है

एक टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का मतलब है कि समय पर काम पूरा होना सुनिश्चित करना। यदि आप पाते हैं कि आपको अपने कार्यों को स्वयं पूरा करना है या टीम के सदस्य अन्य तरीकों से आपका लाभ उठाते हैं, तो टीम की गतिशीलता को बदलने और अपनी टीम को ट्रैक पर वापस लाने का समय आ गया है। नियंत्रण हासिल करने के लिए, अपनी खुद की नेतृत्व शैली का आकलन करके शुरू करें। आपके द्वारा प्रबंधित किए जाने वाले कर्मचारियों के प्रकार के बारे में अपने दृष्टिकोण को अपनाने से, आप अधिक प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं, उपयुक्त मानक और लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं, नियम लागू कर सकते हैं और अपनी टीम को उसके लक्ष्यों को पूरा करने में सक्षम कर सकते हैं।

अंदाज

अपनी टीम के साथ स्थिति का आकलन करें। उदाहरण के लिए, अगर टीम के सदस्य बार-बार डेडलाइन मिस करते हैं, तो खराब काम करते हैं और आपको ढिलाई बरतने के लिए मजबूर करते हैं, पता करें कि वास्तव में क्या चल रहा है। इस तरह की घटनाओं से निपटने के लिए प्रबंधन विशेषज्ञों पॉल हर्सी और केन ब्लैंचर्ड ने स्थितिजन्य नेतृत्व मॉडल विकसित किया। हर्सी-ब्लैंचर्ड सिचुएशनल लीडरशिप थ्योरी में कहा गया है कि टीम की परिपक्वता के लिए उनके दृष्टिकोण से मेल नहीं खाने पर नेता विफल हो जाते हैं। शायद आपकी टीम में नौकरी के कार्यों को पूरा करने की क्षमता का अभाव है।

लक्ष्य

परियोजना के लिए स्पष्ट लक्ष्य स्थापित करने से आपको टीम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। उन्हें एक साथ इकट्ठा करें और आवश्यकताओं को समझाएं, जैसा कि परियोजना के प्रायोजकों और हितधारकों द्वारा तय किया गया है। प्रायोजक प्रयास के लिए धन प्रदान करता है। हितधारकों में आमतौर पर आपकी परियोजना के उत्पादन से प्रभावित कोई भी शामिल होता है। यह सुनिश्चित करना कि आपकी टीम परियोजना के उद्देश्य को समझती है और ये प्रभाव आमतौर पर उन्हें प्रेरित करने में मदद करते हैं। ऐसी टीम से खरीदारी करने के लिए जो आपका फायदा उठा रही है, उन्हें प्रोजेक्ट प्लान बनाने और उन उद्देश्यों को लिखने में शामिल करें जो विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर हों।

भूमिकाएँ

अपनी टीम के लिए स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई जानता है कि क्या करना है। एक जिम्मेदारी मैट्रिक्स की स्थापना करें जो उन कार्यों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है, जो उन्हें प्रदर्शन करते हैं और क्या वे जिम्मेदार, जवाबदेह, सूचित या परामर्श किए जाते हैं। इस मैट्रिक्स पर समझौता होने से बाद में बिना तर्क के काम करने की मिसाल कायम करने में मदद मिलती है। इन अपेक्षाओं को स्थापित करने के लिए अपने वरिष्ठों का समर्थन प्राप्त करें।

अनुशासन

यदि आपकी टीम आपकी दिशा को सुनने में विफल रहती है, तो आपको अंतर्विरोध के लिए स्पष्ट परिणाम स्थापित करने की आवश्यकता है। आपको सकारात्मक व्यवहार के लिए कर्मचारियों की प्रशंसा करने की भी आवश्यकता है। उन गतिविधियों की सूची बनाएं जिन्हें आप नहीं चाहते कि आपकी टीम जारी रखे। फिर, एक बैठक बुलाएं और नई नीतियों और प्रक्रियाओं को स्थापित करने के लिए अपने कारणों की व्याख्या करें। यदि आवश्यक हो, तो उन कर्मचारियों को अलग करें जो समस्याओं को भड़काने और उनके साथ व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं। टीम-निर्माण अभ्यास का आयोजन करना, कर्मचारियों को आगे बढ़ने के लिए और अधिक सकारात्मक कार्य करने के लिए प्रेरित करना और यह सुनिश्चित करना कि प्रत्येक टीम के सदस्य को पता हो कि वह अपने कार्यों के लिए जवाबदेह है। यदि अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो विवादों के बारे में मदद के लिए और यदि आप अपनी कंपनी के प्रोटोकॉल का पालन करना चाहते हैं, तो अपने मानव संसाधन विभाग में एक प्रतिनिधि से संपर्क करें। यदि आप इसे अपने दम पर काम नहीं कर सकते, तो संघर्षों को संभालने के लिए एक मध्यस्थ को संलग्न करें।

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