QuickBooks में जनरल लेजर एंट्री कैसे करें

लेखाकार जो लेखांकन की पारंपरिक प्रणाली की ओर रुख करते हैं, जिसमें सभी लेन-देन एक सामान्य पत्रिका में पोस्ट किए जाते हैं, सामान्य लीडर बनाए रखने के लिए QuickBooks में जर्नल एंट्री का उपयोग कर सकते हैं। आप विविध प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल एंट्री सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं जो नियमित लेनदेन रजिस्टर में फिट नहीं होते हैं, जैसे कि जब आप क्विकबुक में निर्मित इन्वेंट्री प्रबंधन विकल्पों का उपयोग किए बिना इन्वेंट्री स्तर रिकॉर्ड करना चाहते हैं। सामान्य खाता बही खातों के लिए विशेष समायोजन करने का एक तरीका प्रदान करता है जिसे आप मूल खाता प्रबंधक का उपयोग करके समायोजित नहीं कर सकते हैं। विशेष परिस्थितियों के लिए, लेन-देन को सही ढंग से दर्ज करने के लिए अपने एकाउंटेंट से परामर्श करना सुनिश्चित करें।

1।

"कंपनी" ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और "सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं" चुनें।

2।

"दिनांक" फ़ील्ड पर क्लिक करें और पॉप-अप कैलेंडर में खाता बही के प्रवेश के लिए सही तारीख का चयन करें।

3।

"एंट्री न" फ़ील्ड पर क्लिक करें और जर्नल प्रविष्टि के लिए एक मान दर्ज करें यदि कोई मान पहले से मौजूद नहीं है। बाद की प्रविष्टियों को लगातार क्रम में स्वचालित रूप से क्रमांकित किया जाता है।

4।

"खाता" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उस खाते का चयन करें जिसका उपयोग आप डेबिट शुरू करने के लिए करना चाहते हैं।

5।

डेबिट कॉलम में लेनदेन का मूल्य दर्ज करें। भुगतान के लिए एक डेबिट और जमा को इंगित करने के लिए एक क्रेडिट का उपयोग करें।

6।

"मेमो" फ़ील्ड पर क्लिक करें और एक मेमो टाइप करें, यदि वांछित हो।

7।

"नाम" कॉलम चुनें और लेनदेन के लिए ग्राहक, विक्रेता, कर्मचारी या नाम का चयन करें। आपको यह जानकारी खाता प्राप्य और लेखा देय खातों के लिए दर्ज करनी होगी।

8।

लेन-देन के लिए क्रेडिट प्राप्त करने वाले खाते के लिए अगली पंक्ति में एक नया लेनदेन दर्ज करें। पिछले डेबिट के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए क्रेडिट के लिए समान मूल्य का उपयोग करें। डेबिट बनाने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए उसी विधि का उपयोग करके प्रत्येक कॉलम के लिए आवश्यक फ़ील्ड को पूरा करें।

9।

लेन-देन रजिस्टर शून्य शेष तक पहुंचने पर "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। यदि आपके पास एक शून्य शेष राशि नहीं है, तो अपने सभी डेबिट और क्रेडिट को दोबारा जांचें। आपको प्रत्येक लेनदेन के लिए एक डेबिट और एक क्रेडिट की आवश्यकता होती है जो समान मात्राओं के बराबर होती है।

चेतावनी

• इस आलेख में दी गई जानकारी QuickBooks 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या काफी भिन्न हो सकती है।