छोटी कंपनी के लिए संगठनात्मक चार्ट कैसे बनाएं

एक संगठनात्मक चार्ट श्रमिकों को यह देखने की अनुमति देता है कि वे एक छोटी कंपनी के पदानुक्रम में कहां खड़े हैं। यह उन श्रमिकों के सवालों को खत्म करने में मदद करता है जिन पर उन्हें रिपोर्ट करना चाहिए, खासकर यदि आपने प्रबंधकों को व्यवसाय में कुछ कार्यों की देखरेख के लिए नियुक्त किया है। एक बार जब आप अपना संगठन चार्ट बना लेते हैं, तो उसे अपडेट रखें। अपने कर्मचारियों के साथ साझा करने के लिए इसे पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में प्रिंट या तैयार करें।

1।

अपनी कंपनी के सभी कर्मचारियों की प्रारंभिक सूची बनाएं। उनके नाम, शीर्षक और नौकरी विवरण शामिल करें। मालिक के लिए नंबर 1 से शुरू होने वाले व्यवसाय में प्रत्येक व्यक्ति को अपने स्तर से ऑर्डर करें। यदि कोई विपणन प्रबंधक व्यवसाय के मालिक को रिपोर्ट करता है, तो वह एक स्तर का दो कर्मचारी होता है।

2।

एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करें जो आपको चार्ट, एक ऑनलाइन संगठनात्मक चार्ट सेवा या स्टैंड-अलोन चार्टिंग सॉफ़्टवेयर बनाने की अनुमति देता है। कुछ वेबसाइट मुफ्त में चार्टिंग सेवाएं प्रदान करती हैं। चार्ट में बॉक्स के आकार एक पेड़ की तरह एक-दूसरे से जुड़े होते हैं, सिवाय इसके कि यह ऊपर की बजाय नीचे की ओर बहता है।

3।

संगठनात्मक चार्ट के शीर्ष पर कंपनी के स्वामी या संस्थापक को रखें। यदि छोटी कंपनी शामिल है, तो शीर्षक सीईओ का उपयोग करें। यह वह व्यक्ति है जिसे छोटी फर्म में सभी को अंततः रिपोर्ट करना होगा। चार्ट के प्रत्येक बॉक्स के अंदर पूरा नाम और शीर्षक शामिल करें।

4।

मालिक, संस्थापक या सीईओ से कर्मचारी तक के स्तर दो के कर्मचारियों के लिए एक या एक से अधिक शाखाएँ। स्तर दो के कर्मचारी सीधे मालिक को रिपोर्ट करते हैं।

5।

प्रत्येक स्तर के दो कर्मचारियों से उनके अधीनस्थों (स्तर तिकड़ी) के लिए शाखाएँ बनाएँ। इस प्रक्रिया को तब तक जारी रखें जब तक आप अपने अंतिम कर्मचारी को छोटी फर्म में नहीं पहुंचाते।

जरूरत की चीजें

  • संगठनात्मक चार्ट या स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर

टिप

  • यदि आपका सॉफ़्टवेयर आपको विकल्प प्रदान करता है, तो कर्मचारी स्तरों द्वारा रंग आपके संगठनात्मक चार्ट में बक्से को समन्वित करता है। मसलन, लेवल एक के लिए नीला, लेवल दो के लिए ऑरेंज और लेवल तीन के लिए पीला।