एक्सेल पर एक व्यक्तिगत व्यवसाय के लिए एक आइटम को अलग करने योग्य सूची कैसे बनाएं

यदि आपको अपने कर रिटर्न पर अपनी कटौती को आइटम करने की आवश्यकता है, तो आप एक साधारण एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ अपने खर्चों पर नज़र रख सकते हैं। इसके कई फायदे हैं: आप जितने चाहें उतने बैकअप ले सकते हैं, कटौती स्प्रेडशीट से डेटा को अन्य स्प्रेडशीट के साथ एकीकृत कर सकते हैं, और यदि आवश्यक हो तो आसानी से अपने कर्मचारियों के साथ फ़ाइल साझा कर सकते हैं। एक बार जब आपका वार्षिक व्यय डेटा एक स्थान पर होता है, तो यह आपके खातों की गणना करते समय आपके एकाउंटेंट के काम को आसान बनाता है।

1।

एक्सेल खोलें। स्क्रीन के निचले भाग में जहां वर्कशीट टैब हैं, राइट-क्लिक करें और "न्यू वर्कशीट" चुनें। जब तक आपके पास 12 वर्कशीट न हों, तब तक इसे दोहराएं, फिर अपने कर वर्ष के प्रासंगिक महीनों और वर्षों के साथ उनका नाम बदलें - उदाहरण के लिए, "से" अक्टूबर २०१२ "से सितंबर २०१३ तक" अपने कर वर्ष के पहले महीने पर क्लिक करें।

2।

कॉलम के लिए हेडर में टाइप करें। बाएं से दाएं, "A1" से शुरू होकर, टाइप करें: "व्यय", "राशि" और "नोट्स।" एक "दिनांक" कॉलम शामिल करें यदि आपको सही तिथि जानने की आवश्यकता है जिस पर कुछ खर्च किए गए थे।

3।

उन खर्चों को टाइप करें जो आपके व्यवसाय को स्तंभ ए, "ए 2" से शुरू करते हैं, प्रत्येक आइटम को अपनी सेल प्राप्त करने के साथ। आप इन्हें संबंधित खर्चों, जैसे ऑटो खर्च, कार्यालय खर्च या किसी अन्य श्रेणियों में जोड़ सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक हैं। यह सूची अंतिम नहीं है क्योंकि आप हमेशा पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करके और "पंक्ति सम्मिलित करें" पर क्लिक करके एक पंक्ति जोड़ सकते हैं।

4।

महीने के लिए कुल बनाएँ। कॉलम "ए", "टाइप" कुल में आपकी सूची के नीचे "पंक्ति" कॉलम के नीचे एक ही पंक्ति में, "= योग (बी 2: बी 100)" (कोटेशन के बिना) टाइप करें। आपके द्वारा अभी बनाई गई "कुल" पंक्ति के ऊपर पंक्ति की संख्या के साथ "100" को बदलें। एक्सेल आपका खर्च निकालता है और यहां परिणाम दिखाता है, और यह आंकड़ा स्वचालित रूप से अपडेट किया जाता है।

5।

"Ctrl-A" दबाकर संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें, फिर "Ctrl-C" दबाकर चयन की प्रतिलिपि बनाएँ। इसे पेस्ट करें - अपने प्रत्येक महीने की वर्कशीट में "Ctrl-V" दबाकर।

6।

"Totals" नामक एक नई वर्कशीट बनाएं। "A1" से "A12" तक जाने वाले महीनों की एक सूची बनाएं, फिर अपने अंतिम महीने के ठीक नीचे सेल में "वर्ष कुल" लिखें। सेल "बी 2" पर क्लिक करें, "=" साइन इन करें, अपने पहले महीने के लिए वर्कशीट पर क्लिक करें, उस महीने के कुल वाले सेल के अंदर क्लिक करें - "योग" फॉर्मूला वाले - फिर "एन्टर" दबाएं। इसे दोहराएं। प्रत्येक महीने के लिए प्रक्रिया।

7।

अपने "टोटल" वर्कशीट की सेल "B13" में "= sum (B1: B12)" (बिना कोटेशन के) टाइप करें, फिर "एंटर" दबाएँ। आपकी आइटम की कटौती स्प्रेडशीट अब पूरी हो गई है। मासिक और वार्षिक योग स्वचालित रूप से अपडेट किए जाते हैं जब भी आप आइटमों की सूचियों के आगे एक मूल्य दर्ज करते हैं।

टिप

• वर्ष के लिए अपने खर्चों को देखने के लिए किसी भी समय "टोटल" वर्कशीट की जाँच करें।