इनकम टैक्स आइटम्स का ट्रैक कैसे रखें

साल भर में एक छोटा सा संगठन आपके छोटे व्यवसाय के कर समय के लिए एक जबरदस्त अंतर बनाएगा। जबकि कुछ भी पूरी तरह से आपके रिटर्न को पूरा करने के तनाव को कम नहीं कर सकता है, आपकी जानकारी दर्ज करने का एक व्यवस्थित तरीका प्रक्रिया को कम उत्तेजित कर सकता है। एकमात्र आइटम जो आपके व्यवसाय की ओर गिनते हैं, वे खर्च या आय हैं जो आपके पास नहीं होते अगर आप अपना व्यवसाय नहीं करते।

आइटम के प्रकार

इससे पहले कि आप अपनी कर वस्तुओं को ट्रैक करना शुरू कर सकें, आपको यह निर्धारित करना होगा कि आपके व्यवसाय के साथ किन वस्तुओं का क्या करना है आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, आपको कोई भी दस्तावेज रखना चाहिए जो आपके रिटर्न पर दावा कर रहे हों। अपनी आय, इन्वेंट्री खरीद, खर्च, संपत्ति और रोजगार करों के लिए अलग-अलग फाइलें बनाएं। अपने सामान्य व्यावसायिक खर्चों, जैसे उपयोगिताओं, यात्रा और मनोरंजन को अलग करने के लिए अपनी व्यय फ़ाइल में उप-फ़ाइलें बनाएँ।

सॉफ्टवेयर

बिजनेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर या एक साधारण स्प्रेडशीट आपको अपने सभी कर वस्तुओं पर नज़र रखने और उन्हें उनकी उचित श्रेणियों में रखने में मदद कर सकता है। यदि आप अपने खाते के साथ रखने के लिए अपने कंप्यूटर का उपयोग करने का विकल्प चुनते हैं, तो अपने कंप्यूटर में अपने सहायक दस्तावेजों को स्कैन और इलेक्ट्रॉनिक करें और अव्यवस्था को बचाने के लिए मूल टुकड़े टुकड़े करें। राजस्व उद्घोषणा 97-22 के अनुसार, स्कैन की गई छवियां तब तक स्वीकार्य होती हैं जब तक उनमें सटीक जानकारी होती है और आपकी प्रणाली आपको अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत, अनुक्रमणित करने और पुनः प्राप्त करने के साथ ही पुन: प्रस्तुत करने की अनुमति देती है।

फाइलिंग प्रणाली

यदि आपको अपने कर आइटम को ट्रैक करने के लिए कंप्यूटर सिस्टम की आवश्यकता नहीं है, तो एक फाइलिंग सिस्टम भी काम करेगा। एक फ़ाइल दराज समर्पित करें और आपके पास प्रत्येक प्रकार के आइटम के लिए अनुभाग बनाएं। उदाहरण के लिए, आय और व्यय के लिए एक अनुभाग रखें। प्रत्येक प्रकार के खर्च के लिए अपने व्यय अनुभाग को कई वर्गों में विभाजित करें। आपके द्वारा उचित फ़ाइल अनुभागों में आइटम का सत्यापन करने वाले किसी भी दस्तावेज़ को रखें। प्रत्येक अनुभाग के लिए अपने योगों की गणना करें और कम से कम मासिक रूप से यह सब एक ही समय में कर समय पर करने से रोकने के लिए करें।

स्मरण पुस्तक

यदि आपका व्यवसाय सुपर छोटा है, तो आप अपने सभी कर वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए एक नोटबुक का उपयोग कर सकते हैं। अपनी आय की वस्तुओं और अपने खर्चों के लिए एक पृष्ठ बनाएं। सुनिश्चित करें कि आप प्रत्येक लेनदेन की तारीख, लेन-देन का एक संक्षिप्त विवरण और आपके द्वारा अर्जित या खर्च की गई राशि को सूचीबद्ध करें। आइटम को सूचीबद्ध करने वाले पृष्ठ पर अपने प्रलेखन को स्टेपल करें और महीने या तिमाही द्वारा योग की गणना करें। आईआरएस के अनुसार, अपनी आय और व्यय श्रेणियों को निर्धारित करने के लिए अपनी व्यवसाय चेकबुक का उपयोग करें। आपकी आय की जानकारी आपकी जमा राशि से आती है और आपके खर्च आपके द्वारा लिखे गए चेक से आते हैं।

विचार

यदि आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपने व्यक्तिगत वाहन का उपयोग करते हैं, तो आपको यह निर्धारित करने के लिए अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत लाभ को ट्रैक करना होगा कि आपका वाहन व्यय कितना घटाया जा सकता है। आप अपने लाभ या वास्तविक लागत में कटौती करना चुन सकते हैं। यदि आप वास्तविक लाभ में कटौती करते हैं, तो आपको उन खर्चों से संबंधित कोई भी रसीद रखनी होगी जो आप काट रहे हैं। यदि आपके व्यवसाय में संपत्ति या वाहन के रूप में संपत्ति है, तो आपको परिसंपत्ति के बारे में किसी भी जानकारी का ध्यान रखना होगा, जैसे कि खरीद की तारीख और राशि, वार्षिक मूल्यह्रास, सुधार और मूल्य और तारीख जब आप संपत्ति बेचते हैं। यदि आप अपने कर आइटम पर नज़र रखने के बारे में कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो एक कर पेशेवर से सलाह लें।