कंप्यूटर इन्वेंटरी का ट्रैक कैसे रखें

एक छोटे व्यवसाय या छोटे कंप्यूटर विभाग में, शारीरिक रूप से गिनती और ट्रैकिंग इन्वेंट्री करना एक आसान, त्वरित चीज हो सकती है। यहां तक ​​कि एक कंप्यूटर नौसिखिया एक स्प्रेडशीट खोल सकता है और कुछ कंप्यूटरों और उनके बाह्य उपकरणों को जल्दी याद करने के लिए नीचे सूचीबद्ध कर सकता है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है और आपकी परिसंपत्तियों की संख्या बढ़ती है, कंप्यूटर पर नज़र रखने के लिए एक विशिष्ट तरीका होना सबसे अच्छा है, ताकि आप उन पर नज़र न रखें।

1।

निर्धारित मूल्य से अधिक प्रत्येक संपत्ति को भौतिक रूप से लेबल करके किसी भी कंप्यूटर इन्वेंट्री सिस्टम को शुरू करें। नुकसान से सुरक्षा के लिए आवश्यक दस्तावेज के विवरण के लिए अपने बीमा एजेंट से संपर्क करें।

2।

एक नामकरण योजना बनाएं जो आपको सूची को ट्रैक करने में मदद करती है। कुछ सरल पहचान के लिए नाम फ़ील्ड में सूचीबद्ध कंप्यूटर के आईपी पते के साथ एक साधारण नंबर स्टिकर या "हैलो मेरा नाम है" का उपयोग करेंगे। पसंदीदा भौतिक लेबल बार कोड वाला एक छेड़छाड़-प्रूफ लेबल है जिसे आप कंप्यूटर इन्वेंट्री के डेटाबेस में स्कैन कर सकते हैं।

3।

प्रत्येक कंप्यूटर को उसके लेबल से मिलान करने के लिए उसका नाम बदलें। "प्रारंभ, " पर क्लिक करें "कंप्यूटर" फिर "गुण"। "कंप्यूटर नाम" टैब पर "बदलें" पर क्लिक करें। एक बार जब आप अपना नाम बदल लेते हैं तो आपको इसे प्रभावी होने के लिए पुनः आरंभ करना होगा। किसी स्थान के लिए ब्राउज़िंग आसान बनाने के लिए "कंप्यूटर-लैब -11" जैसे वर्णनात्मक नाम का उपयोग करें।

4।

कंप्यूटर इन्वेंट्री प्रबंधन डेटाबेस सॉफ्टवेयर की जांच करें। यह सॉफ़्टवेयर आपके कंप्यूटर को हर कंप्यूटर के मैक पते के लिए स्कैन करेगा, जो कि केवल उस सिस्टम के लिए विशिष्ट है, और इसे एक डेटाबेस में डालें जिसे आप आवश्यकतानुसार क्वेरी कर सकते हैं। विज्ञापनों द्वारा समर्थित इस सॉफ़्टवेयर के मुफ्त संस्करण हैं और ऐसे व्यावसायिक संस्करण हैं जिनकी कीमत 1, 000 डॉलर से अधिक हो सकती है।

5।

Microsoft Access या इसी तरह के प्रोग्राम में एक बुनियादी डेटाबेस लिखें। यह विधि छोटे से मध्यम आकार के संचालन के लिए काम करेगी, लेकिन कंप्यूटर को बनाए रखने और ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर की प्रबंधन क्षमता की कमी होगी। यह आपको परिसंपत्तियों के समूह प्रकार और डॉलर के मूल्यों को लागू करने देगा।

6।

एक बार कोड प्रिंटर और स्कैनर खरीदें। स्कैनर एक हाथ से पकड़े जाने वाला उपकरण है जो आम तौर पर या तो एक अपलोड के लिए अपनी मेमोरी में इन्वेंट्री को होल्ड करेगा जब आप स्कैनिंग पूरी कर लेंगे या एक मानक वायरलेस या ब्लूटूथ सिग्नल के साथ स्वचालित रूप से कंप्यूटर पर संचारित हो जाएंगे।

7।

हर कंप्यूटर अधिग्रहण के साथ उपयोग करने के लिए इन चरणों की एक चेकलिस्ट बनाएं। इस चेकलिस्ट को अपने कंप्यूटर परिनियोजन प्रक्रिया का हिस्सा बनाएं।

जरूरत की चीजें

• कंप्यूटर
• इन्वेंटरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर
• बार कोड प्रिंटर
• हाथ से आयोजित बार कोड स्कैनर।
• "नमस्ते! मैं हूँ ..." स्टिकर

टिप्स

• अपनी सूची के चित्र लें क्योंकि आप उन्हें अपने डेटाबेस में संलग्न करने के लिए तैनात करते हैं ताकि आपको पता चल जाए कि आइटम कैसा दिखता है।
• व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट सूची को कम से कम वार्षिक रूप से सूचीबद्ध करने के लिए कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।
• Microsoft सर्वर सॉफ़्टवेयर आपको इन्वेंट्री ट्रैक करने में भी मदद करेगा और सक्रिय सिस्टम को सत्यापित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है।

चेतावनी

• कंप्यूटर इन्वेंट्री प्रबंधन उत्पादों पर पूरी तरह से भरोसा न करें। साल भर इन्वेंट्री पर स्पॉट चेक करें।
• चोरी या नुकसान से बचाने के लिए साइट से इन्वेंट्री डेटा का बैकअप लें।