व्यक्तिगत से अलग व्यवसाय व्यय कैसे रखें

अपने व्यवसाय के खर्चों को अपने व्यक्तिगत वित्त से अलग रखना आपके छोटे व्यवसाय के स्वास्थ्य का मूल्यांकन करने के लिए महत्वपूर्ण है। वित्त अलग करना सुनिश्चित करने से आपको कर कटौती की पहचान करने और व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करने में मदद मिलेगी। लाभ-हानि विवरण लिखने और अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत कर रिटर्न तैयार करते समय यह आपको व्यक्तिगत आय से व्यवसाय को अलग करने में भी मदद करेगा।

अलग खाते खोलें

अपने व्यवसाय और वित्तीय उपयोग के लिए अलग-अलग खाते बनाएं, जिसमें खातों और क्रेडिट कार्ड की जांच करना शामिल है। व्यावसायिक खर्चों के लिए और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए अपने व्यक्तिगत खातों का भुगतान करने के लिए अपने व्यवसाय खातों का उपयोग करें। कभी भी दो सह-मिलन न होने दें। यह आपको ओवरलैप से बचने में मदद करेगा, और यह आपको स्वतंत्र रूप से व्यवसाय और व्यक्तिगत क्रेडिट बनाने की अनुमति देता है।

व्यक्तिगत और व्यवसाय के बीच अंतर

छोटे व्यवसाय, विशेष रूप से एकमात्र मालिक, व्यवसाय और व्यक्ति के खर्चों के बीच कुछ हद तक ओवरलैप होते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने नाम के तहत एक कार किराए पर ले सकते हैं, लेकिन इसका उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए 25 प्रतिशत समय के लिए करें। इस उदाहरण में, आप एक व्यक्ति के रूप में पट्टे के लिए भुगतान कर रहे हैं, लेकिन व्यवसाय के लिए लागत का 25 प्रतिशत घटा रहे हैं। उन सभी खर्चों की पहचान करें जो व्यापार के लिए जिम्मेदार हैं और जो व्यक्तिगत है, उसे ओवरलैप करते हैं और तोड़ते हैं।

ग्रे क्षेत्रों को परिभाषित करें

यदि आप अपनी पत्नी को काम के दिन दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाते हैं, और आप अपना अधिकांश समय अपने नवीनतम ग्राहक से चर्चा करने में बिताते हैं, तो आपको आश्चर्य हो सकता है कि क्या आपके दोपहर के भोजन की लागत को व्यवसाय या व्यक्तिगत व्यय माना जाना चाहिए। कर के दृष्टिकोण से, कर कटौती योग्य व्यवसाय व्यय का गठन करने से संबंधित कई ग्रे क्षेत्र हैं। यदि आपको कभी संदेह हो तो व्यक्तिगत बनाम व्यावसायिक व्यय के बारे में जानकारी के लिए आंतरिक राजस्व सेवा वेबसाइट पर जाएँ।

ट्रैक साझा व्यय

मल्टीटास्किंग कुछ सबसे छोटे व्यवसाय के मालिक नियमित रूप से करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान पर जाते हैं और अपने वाणिज्यिक कार्यालय के लिए और अपने घर के कार्यालय के लिए पांच स्याही प्रिंटर कारतूस खरीदते हैं, तो एक व्यावसायिक व्यय के रूप में उन सभी के लिए भुगतान करना आसान है। वित्त को पूरी तरह से अलग रखने के लिए, कैशियर से दो अलग-अलग ऑर्डर करने के लिए कहें, एक का भुगतान आपके ऑफिस क्रेडिट कार्ड से और दूसरा आपके व्यक्तिगत कार्ड से। एक अन्य विकल्प यह है कि अपनी रसीद पर अपने व्यवसाय खाते में लगाए गए घरेलू व्यय को उजागर करें और व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए अपने व्यवसाय को एक व्यक्तिगत जांच लिखें। जबकि थोड़ा अधिक समय लेने वाली, यह आपको व्यवसाय और व्यक्तिगत वित्त के बीच एक ठोस विभाजन बनाने में मदद करेगी।

ट्रैक अलग व्यय

अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत खातों के लिए अलग-अलग वित्तीय-ट्रैकिंग सिस्टम लागू करें और उन्हें नियमित रूप से अपडेट करें। व्यक्तिगत रूप से व्यापार और व्यक्तिगत रसीद दाखिल करने के लिए एक प्रणाली के साथ इस दृष्टिकोण को पूरक करें। यह आपके वित्त को अलग रखेगा और टैक्स फाइलिंग को आसान बना देगा। इस प्रकार की प्रणाली आपको अपने बजट को बनाए रखने में भी मदद करेगी।