कार्यस्थल के पर्यावरण में सुधार कैसे करें

कार्यस्थल का वातावरण प्रभावित करता है कि कर्मचारी अपनी नौकरी के बारे में कैसा महसूस करते हैं और उनकी कार्य आदतों को प्रभावित कर सकते हैं। भौतिक वातावरण एक ऐसा कारक है जो कर्मचारी उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है, लेकिन जिस तरह से स्टाफ के सदस्य बातचीत करते हैं और उनके साथ किस तरह व्यवहार किया जाता है वह समग्र कार्य जलवायु में भी भूमिका निभाते हैं। चाहे आप कर्मचारी के प्रदर्शन में गिरावट को नोटिस करते हैं या आप समस्याओं को रोकने के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण लेना चाहते हैं, धीरे-धीरे पर्यावरण में बदलाव लाते हैं और अपने कार्यालय में सबसे बड़े क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

1।

भौतिक वातावरण का निरीक्षण करने के लिए कार्यस्थल के माध्यम से चलें। पुराने, टूटे या खतरनाक उपकरण और कार्यस्थानों को देखें जिन्हें ठीक करने या बदलने की आवश्यकता है। एक सूची बनाएं और उन सुधारों पर काम करना शुरू करें।

2।

कार्यस्थल में सुधार के लिए क्षेत्रों का निर्धारण करने के लिए कर्मचारियों के साथ बैठक करें। शारीरिक सुधार के सुझावों के साथ-साथ कर्मचारियों के संबंधों और प्रबंधन प्रथाओं पर सुधार देखें। विचारों को लागू करने की व्यवहार्यता निर्धारित करने के लिए बैठक के बाद अन्य प्रबंधकों के साथ सूची की समीक्षा करें।

3।

यह सुनिश्चित करने के लिए कार्यस्थानों का निरीक्षण करें कि वे एर्गोनोमिक हैं। कुर्सियों को बैकरेस्ट और आर्मरेस्ट के माध्यम से पर्याप्त सहायता प्रदान करनी चाहिए, जबकि कर्मचारियों को डेस्क के नीचे अपने पैरों को स्लाइड करने की अनुमति मिलती है। कर्मचारी अपने कंप्यूटर मॉनिटर और कीबोर्ड को आराम से उपयोग करने के लिए समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए।

4।

प्रकाश जुड़नार बदलें जो अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं। कार्य क्षेत्रों में अधिक कार्य प्रकाश व्यवस्था जोड़ें। प्राकृतिक धूप का उपयोग करने के लिए खिड़कियों के पास स्थिति डेस्क।

5।

कार्यालय में होने वाले कार्य और सहयोग के प्रकार के आधार पर अधिक कार्यात्मक कार्य क्षेत्र बनाने के लिए फर्नीचर को पुनर्व्यवस्थित करें। मीटिंग और सहयोगी कार्य के लिए क्षेत्रों के साथ कर्मचारियों को व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र दें।

6।

दीवारों को कलाकृति के साथ रंग जोड़ें। बुलेटिन बोर्ड लटकाएं जो कर्मचारी की उपलब्धियों, जन्मदिन और अन्य कर्मचारी-संबंधी जानकारी पर प्रकाश डालता है। कर्मचारियों को दीवारों को सजाने और बुलेटिन बोर्ड के प्रदर्शन में योगदान करने के लिए आमंत्रित करें।

7।

कर्मचारियों को काम प्रायोजित गतिविधियों में अधिक शामिल करके कार्यस्थल में समुदाय की भावना विकसित करें। निजी जीवन और कर्मचारियों के हितों में रुचि लें। कार्यस्थल के बाहर एक दूसरे को जानने के लिए स्टाफ सदस्यों को अनुमति देने के लिए एक स्थानीय पार्क, स्पोर्ट्स कॉम्प्लेक्स, रेस्तरां या इसी तरह के स्थान पर परिवार की रात की गतिविधियों को शेड्यूल करें।

8।

यदि कर्मचारी एक साथ काम करने के लिए संघर्ष करते हैं तो कार्यालय में टीम-निर्माण गतिविधियों को शामिल करें। एक टीम के रूप में काम करने पर कार्यशालाएं आयोजित करें।

9।

आपसी सम्मान और निष्पक्षता की भावना के आधार पर अपनी कंपनी की नीतियों और लक्ष्यों को आधार बनाएं। नीतियों को लागू करते समय, दंडित करने और पुरस्कारों को लागू करने के लिए लगातार रहें ताकि आप कर्मचारियों के सदस्यों के बीच विभाजन या ईर्ष्या पैदा न करें।

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