एक्सेल के लिए मैक्रोज़ कैसे आयात करें
Microsoft Excel में आपके व्यवसाय के लिए दोहरावदार कार्य करते समय मैक्रोज़ आपको कीमती समय बचाने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप स्प्रेडशीट कोशिकाओं के रंग को लाल रंग में बदलना चाहते हैं यदि उनके मूल्य 1000 से अधिक हैं। ऐसा करने से हाथ थोड़ी देर लग सकते हैं, लेकिन एक एक्सेल मैक्रो बटन के क्लिक पर उस कार्य को कर सकता है। यदि आप मैक्रो बनाने के लिए आवश्यक Visual Basic कोड लिखना नहीं चाहते हैं, तो आप एक मैक्रो आयात कर सकते हैं जिसे किसी और ने आपकी स्प्रेडशीट में कोडित किया है।
डेवलपर टैब जोड़ें
1।
Microsoft Excel लॉन्च करें और एक स्प्रेडशीट खोलें जिसमें एक मैक्रो हो जिसे आप किसी अन्य स्प्रेडशीट में आयात करना चाहते हैं।
2।
यदि आप Excel रिबन पर डेवलपर टैब देखते हैं, तो अगले भाग पर जाएं; यदि नहीं, तो "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "विकल्प" पर क्लिक करें।
3।
"रिबन को अनुकूलित करें" पर क्लिक करें और "मेन टैब" बॉक्स पर जाएं, जिसमें एक्सेल से कनेक्ट करने के लिए टैब की एक सूची है।
4।
"डेवलपर" के बगल में एक चेक मार्क रखें और रिबन पर डेवलपर टैब जोड़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
मैक्रो सुरक्षा सक्षम करें
1।
"डेवलपर" टैब पर क्लिक करें, फिर ट्रस्ट केंद्र विंडो को देखने के लिए "मैक्रो सुरक्षा" पर क्लिक करें जिसमें सुरक्षा सेटिंग्स शामिल हैं।
2।
इसे चुनने के लिए "सभी मैक्रो सक्षम करें (अनुशंसित नहीं, संभावित खतरनाक कोड चला सकते हैं)" रेडियो बटन पर क्लिक करें। इस विकल्प का चयन करने से आप अस्थायी रूप से सभी मैक्रो को वर्कशीट में सक्षम कर सकते हैं।
3।
ट्रस्ट सेंटर विंडो को बंद करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और अपनी स्प्रेडशीट वाली मुख्य एक्सेल विंडो पर वापस लौटें।
एक और स्प्रेडशीट में मैक्रो कोड आयात करें
1।
"डेवलपर" टैब पर क्लिक करें और फिर "मैक्रोज़" बटन पर क्लिक करें। एक्सेल मैक्रो डायलॉग विंडो को प्रदर्शित करता है जिसमें स्प्रेडशीट के मैक्रो की सूची होती है।
2।
उस मैक्रो पर क्लिक करें जिसे आप किसी अन्य स्प्रेडशीट में आयात करना चाहते हैं, और फिर Visual Basic Editor खोलने के लिए "संपादित करें" पर क्लिक करें। मॉड्यूल की सूची वाली एक परियोजना विंडो बाईं ओर दिखाई देती है; मैक्रो के VBA कोड वाली कोड विंडो दाईं ओर दिखाई देती है।
3।
कोड विंडो के अंदर क्लिक करें और विंडो के कोड को चुनने के लिए "Ctrl-A" दबाएं। उस कोड को अपने विंडोज क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं।
4।
विज़ुअल बेसिक एडिटर को बंद करने के लिए "Alt-Q" दबाएं और मुख्य एक्सेल विंडो में अपनी स्प्रैडशीट पर लौटें।
5।
वह वर्कशीट खोलें जिसमें आप कॉपी किए गए मैक्रो कोड को आयात करना चाहते हैं। "डेवलपर" टैब पर क्लिक करें, फिर विज़ुअल बेसिक संपादक को खोलने के लिए "विज़ुअल बेसिक" बटन पर क्लिक करें।
6।
"सम्मिलित करें" पर क्लिक करें और "मॉड्यूल" चुनें। संपादक एक नया मॉड्यूल बनाता है जिसमें आपका मैक्रो और साथ ही एक नई कोड विंडो होती है जो रिक्त होती है। उस विंडो के अंदर राइट-क्लिक करें और कोड स्प्रेडशीट से आपके द्वारा कॉपी किए गए कोड को पेस्ट करने के लिए "Ctrl-V" दबाएं।
7।
Visual Basic Editor विंडो बंद करने और मुख्य Excel विंडो पर वापस जाने के लिए "Alt-Q" दबाएँ। मैक्रोज़ संवाद विंडो खोलने के लिए "मैक्रोज़" बटन पर क्लिक करें। आपको मैक्रो की सूची में आयात किए गए नए मैक्रो दिखाई देंगे। उस मैक्रो को क्लिक करें और फिर "रन" पर क्लिक करें यदि आप मैक्रो को चलाना और परीक्षण करना चाहते हैं।
टिप्स
- आपके द्वारा आयात की गई मैक्रो के साथ स्प्रेडशीट को बचाने के लिए, "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें, इस रूप में सहेजें संवाद विंडो खोलें। "सहेजें प्रकार" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "सहेजें" पर क्लिक करने से पहले दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकार के रूप में "एक्सेल मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका (* .xlsm)" का चयन करें। यदि आपके पास बाद में चलाने के लिए मैक्रो हैं, तो आपको इस प्रारूप में Excel दस्तावेज़ सहेजने होंगे।
- Microsoft का सुझाव है कि ट्रस्ट सेंटर की खिड़की पर वापस लौटें और "सभी मैक्रो सक्षम करें (अनुशंसित नहीं, संभावित खतरनाक कोड चला सकते हैं) पर क्लिक करें" रेडियो बटन इसे अचयनित करने और अपने मैक्रो कोड को आयात करने के बाद। ऐसा करने से आपके कंप्यूटर को मैक्रो को स्वचालित रूप से चलने से रोकने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अज्ञात स्रोत से एक स्प्रेडशीट डाउनलोड करते हैं जिसमें दुर्भावनापूर्ण एक्सेल मैक्रो होता है।
- आप किसी मैक्रो को दूसरों को ईमेल करके या वेब पर पोस्ट करके भी साझा कर सकते हैं। लोग आपके स्प्रैडशीट में मैक्रो कोड आयात करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।