कैसे OpenOffice के लिए एक CSV फ़ाइल आयात करने के लिए
CSV फाइलें विभिन्न कार्यक्रमों में बड़ी मात्रा में डेटा आयात करने के लिए उपयोग की जाती हैं। इसके अलावा, अधिकांश डेटाबेस डेटा का निर्यात करने में सक्षम हैं - जैसे स्टॉक इन्वेंटरी और क्लाइंट जानकारी - जैसे कि सीएसवी फाइलें जिन्हें आप अपने अन्य कार्यक्रमों में संपादित या उपयोग कर सकते हैं। OpenOffice मूल रूप से CSV फ़ाइलों को खोलने, संपादित करने और सहेजने में सक्षम है। हालाँकि, यदि आप पाठ आयात सेटिंग्स को सही ढंग से कॉन्फ़िगर नहीं करते हैं, तो यह डेटा को सही ढंग से प्रदर्शित नहीं करेगा। सेटिंग्स बदलते समय आप डेटा का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
OpenOffice में CSV फ़ाइलें आयात करना
ओपनऑफ़िस लॉन्च करें, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और ओपन विंडो प्रदर्शित करने के लिए मेनू से "ओपन" चुनें। CSV फ़ाइल का चयन करें और पाठ आयात विंडो प्रदर्शित करने के लिए "खोलें" पर क्लिक करें। आप कल्पना कर सकते हैं कि विंडो के निचले भाग के पास पूर्वावलोकन फलक का उपयोग करके डेटा को OpenOffice में कैसे प्रदर्शित किया जाएगा। यदि आवश्यक हो तो चरित्र सेट और भाषा को आयात अनुभाग में बदलें। विभाजक विकल्प अनुभाग में "अलग से" रेडियो बटन पर क्लिक करें और फिर केवल "कोमा" विकल्प चुनें। CSV फ़ाइल में मान अल्पविराम द्वारा अलग किए जाते हैं। यदि आपकी CSV फ़ाइल अलग-अलग विभाजकों का उपयोग करती है, जैसे अर्धविराम या टैब, तो उन्हें "कॉमा" के बजाय चुनें। OpenOffice में CSV फ़ाइल आयात करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।