अपने कार्यस्थल में टाइम क्लॉक परिवर्तन कैसे लागू करें

नियोक्ता अक्सर समय की घड़ियों का उपयोग काम के लिए एक ट्रैकिंग डिवाइस के रूप में करते हैं। आम तौर पर, प्रति घंटा कर्मचारी काम पर पहुंचने, ब्रेक लेने और काम छोड़ने के लिए समय की घड़ी को धक्का देते हैं। पेरोल विभाग या मानव संसाधन विभाग आमतौर पर समय की घड़ी प्रणाली और किसी भी आवश्यक परिवर्तन को लागू करने के लिए जिम्मेदार है। इन परिवर्तनों को लागू करने के लिए कर्मियों को सूचित करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे नई प्रक्रियाओं को समझते हैं।

1।

जिस कंपनी से आपने नया टाइम क्लॉक खरीदा था, उसके अधिकारियों से मिलें। सिस्टम के बारे में विस्तृत प्रश्न पूछें और सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों के प्रमुख खिलाड़ी, जैसे पेरोल या एचआर सुपरवाइज़र, मौजूद हैं। आपको दिए गए सभी निर्देशों को लिख लें।

2।

कर्मचारियों में परिवर्तन को संप्रेषित करने के लिए एक समयरेखा का नक्शा तैयार करें। आपको संबंधित विभाग के प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के साथ बैठक करने की आवश्यकता हो सकती है, जो बदले में अपने कर्मचारियों को परिवर्तनों को समझाने के लिए जिम्मेदार होंगे।

3।

अपने पेरोल कर्मचारियों के साथ परिवर्तनों पर चर्चा करें, यह सुनिश्चित करें कि सभी को परिवर्तनों की पूरी समझ है। पेरोल विभाग अपने समय कार्ड की जानकारी के आधार पर प्रति घंटा कर्मचारियों की गणना और भुगतान के लिए जिम्मेदार है। यदि पेरोल कर्मचारियों को समय की प्रक्रियाओं में बदलाव के बारे में अच्छी तरह से सूचित नहीं किया जाता है, तो पेरोल की विसंगतियां होंगी।

4।

प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को सटीक प्रशिक्षण प्रदान करें। उदाहरण के लिए, यदि आप सैन्य समय के बजाय नियमित समय को प्रतिबिंबित करने के लिए अपनी घड़ी को बदल रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्रशिक्षण प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को निर्देश देता है कि बदलाव कैसे किया जाए। केवल उन्हें यह बताने के बजाय कि समय घड़ी अब नियमित समय दिखाएगी, इसे व्हाइटबोर्ड पर प्रदर्शित करें।

5।

प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों को अतिरिक्त प्रशिक्षण दें जिन्हें इसकी आवश्यकता हो सकती है। यदि किसी नए टाइम क्लॉक नियम के कारण किसी कर्मचारी का समय कार्ड गलत है, जो पर्यवेक्षक को समझ नहीं आया, तो पर्यवेक्षक को फिर से प्रशिक्षित करने की पेशकश करें। उसे यह सुनिश्चित करने के लिए परिवर्तन की अपनी समझ प्रदर्शित करने के लिए कहें कि वह वास्तव में इसे समझती है।

टिप

• सुनिश्चित करें कि किसी भी समय घड़ी परिवर्तन आप राज्य और संघीय वेतन और घंटे के दिशानिर्देशों का पालन करते हैं