कैसे मानव संसाधन पेरोल कटौती से बाहर आंकड़े

पेरोल कटौती की गणना करते समय कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसाय केवल बेतरतीब ढंग से संख्या को हवा से बाहर नहीं निकाल सकते हैं। राज्य के कानून दिशानिर्देशों को निर्धारित करते हैं कि नियोक्ता पेचेक से क्या रोक सकते हैं। पेरोल की कटौती कई स्रोतों से होती है: राज्य और संघीय कर रोक गाइड, बीमा और स्वास्थ्य योजना, सेवानिवृत्ति योजना योगदान, कैफेटेरिया योजना या 401K योगदान। मानव संसाधन विभाग वेतन कटौती के लिए गणना कर सकते हैं या उनके पास लेखांकन या पेरोल विभाग हो सकता है जो कर्मचारियों और कंपनी संरचना की संख्या पर निर्भर करता है।

आईआरएस डब्ल्यू -4 फॉर्म

कर्मचारियों के लिए पेरोल टैक्स रोक लगाने वाला फॉर्म आईआरएस से आता है। प्रत्येक कर्मचारी एक डब्ल्यू -4 फॉर्म भरता है - आमतौर पर काम के पहले दिन - ताकि कंपनी के मानव संसाधन या पेरोल विभाग को पता हो कि कटौती की गणना करते समय कर्मचारियों को कितने व्यक्तिगत भत्ते मिलते हैं। कर्मचारी के दावों की राशि उनके वैवाहिक स्थिति के साथ उत्पन्न होती है। उदाहरण के लिए, एकल या विवाहित माता-पिता, प्रत्येक बच्चे के लिए भत्ते का दावा कर सकते हैं। एक व्यक्ति के पास जितने अधिक भत्ते होते हैं, उतना कम कर पेचेक से वापस हो जाता है। कर्मचारी सालाना आधार पर या जब उनके भत्तों को प्रभावित करते हैं, तब फॉर्म भरते हैं।

संघीय और राज्य की रोक

दोनों राज्य और संघीय सरकारें नियोक्ताओं के लिए प्रत्येक वर्ष गाइडिंग को रोकती हैं। इन गाइडों में कर्मचारियों के लिए राज्य और संघीय आयकर रोक की मात्रा निर्धारित करने के लिए टैक्स टेबल नियोक्ता का उपयोग होता है। गाइड में साप्ताहिक, जैविक रूप से, अर्ध-मासिक या मासिक वेतन अवधि के साथ सकल मजदूरी के आधार पर एकल और विवाहित लोगों के लिए कटौती शामिल है। जब वेतन कर तालिकाओं पर सूचीबद्ध राशि से परे जाते हैं, तो नियोक्ता कटौती की गणना करने के लिए प्रतिशत पद्धति तालिकाओं का उपयोग करते हैं। कुछ राज्य कर्मचारियों पर राज्य विकलांगता कर भी लेते हैं। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया में, 2013 की दर एक व्यक्ति के वेतन का 1 प्रतिशत वार्षिक वेतन कैप के साथ $ 100, 800 पर निर्धारित की गई थी।

सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा

सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कटौती प्रतिशत प्रत्येक वर्ष सरकार द्वारा निर्धारित किया जाता है। सामाजिक सुरक्षा कानूनों के तहत, कर्मचारी अपनी तनख्वाह से काटे गए इन करों का एक प्रतिशत भुगतान करता है, लेकिन नियोक्ता को कर्मचारी की कटौती से भी मेल खाना चाहिए। 2013 में, आईआरएस ने कर्मचारी योगदान को सामाजिक सुरक्षा में 6.2 प्रतिशत और चिकित्सा में 1.45 प्रतिशत योगदान दिया। नियोक्ता ने आईआरएस में तिमाही कर्मचारी कर भुगतान जमा करते समय 2013 में उन दोनों राशियों का मिलान किया। 2013 तक, एक वर्ष में एक कर्मचारी 113, 700 डॉलर कमाता है, तो सामाजिक सुरक्षा रोकना बंद हो जाता है।

बीमा योजनाएं

हेल्थ इंश्योरेंस की पेशकश करने वाले नियोक्ता कर्मचारियों को हर साल एक या एक से अधिक योजना विकल्पों का चयन करने में मदद करने के लिए सूचना पैम्फलेट प्रदान करते हैं जब वे किराए पर या खुले नामांकन अवधि के दौरान प्रत्येक वर्ष होते हैं। कुछ नियोक्ता एक कर्मचारी के स्वास्थ्य बीमा के एक हिस्से के लिए भुगतान करते हैं, जबकि कर्मचारी संतुलन में रहता है। स्वास्थ्य बीमा कंपनी नियोक्ता के साथ दरों पर बातचीत करती है, जो प्रत्येक वर्ष बदल सकती है। कंपनी नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के चुने हुए विकल्पों के आधार पर कटौती की आवश्यकताएं प्रदान करती है। चिकित्सा बीमा भुगतान आमतौर पर सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कटौती के बाद लेकिन संघीय और राज्य कर कटौती से पहले वापस ले लिया जाता है।

अन्य कटौती

कुछ नियोक्ता अन्य आईआरएस-योग्य योजनाओं की पेशकश भी करते हैं जिनमें कर्मचारी स्टॉक स्वामित्व योजना, 401k योजना या सेवानिवृत्ति के अन्य विकल्प शामिल हो सकते हैं। इन योजनाओं में से अधिकांश के लिए एक कर्मचारी की अनुमति की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि कोई कंपनी तनख्वाह से इन कटौती को रोक सके। कुछ मामलों में, कर्मचारी तनख्वाह से रोकी जाने वाली राशि निर्धारित कर सकता है। एक बार मानव संसाधन या पेरोल विभाग के पास इस प्रकार की योजना के लिए कर्मचारी के हस्ताक्षरित प्रपत्र होते हैं, यह पेरोल को वापस लेने के लिए कर्मचारी की सहमति से कटौती का उपयोग करता है।