कर्मचारियों को अपना मिशन स्टेटमेंट कैसे प्राप्त करें

कोई, शायद आप, अपने संगठन के मिशन वक्तव्य को लिखने में बहुत प्रयास करते हैं, केवल सही शब्दों का चयन करते हैं जो आपके संगठन के मुख्य मूल्यों और आपके द्वारा प्राप्त लक्ष्यों को पूरा करते हैं। अब सवाल यह है कि क्या आपका मिशन वक्तव्य अपने सबसे महत्वपूर्ण दर्शकों - आपके कर्मचारियों के साथ प्रतिध्वनित होता है? आपके कर्मचारी आपके संगठन को आपके मूल्यों को व्यक्त करने और आपके लक्ष्यों तक पहुंचने के साधन हैं, लेकिन यदि आपके कर्मचारी आपके संगठन के इन पहलुओं से अपरिचित हैं, तो आपके संगठन के मिशन में रहने की बात आने पर आप असफल हो जाते हैं।

1।

अपने संगठन के मिशन स्टेटमेंट को कर्मचारी अभिविन्यास का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाना सीखें। नए कर्मचारियों को मिशन के बयान की एक प्रति दें, उनके साथ इसे पढ़ें और चर्चा करें कि आपके संगठन के रोजमर्रा के कार्यों के लिए इसका क्या मतलब है। मिशन स्टेटमेंट के बारे में किसी भी प्रश्न का उत्तर देने के लिए तैयार रहें और यह आपके संगठन के लिए क्यों महत्वपूर्ण है।

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कर्मचारी के विवरण में मिशन विवरण के पहलुओं को शामिल करें। प्रमुख कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को सीधे संगठन के मिशन के बयान से जोड़ा जाना चाहिए; इसलिए, संगठन में प्रत्येक स्थान पर मिशन को पूरा करने और संगठन के मूल्यों का पालन करने का आरोप लगाया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए, मिशन स्टेटमेंट का पालन नहीं करने का मतलब है कि उनके नौकरी विवरण के भीतर काम नहीं करना।

3।

अपने संगठन में अपने मिशन के बयान को टीमवर्क में एकीकृत करें। उदाहरण के लिए, जब कर्मचारियों की एक टीम को एक कार्य असाइनमेंट दिया जाता है, उदाहरण के लिए, असाइनमेंट को मिशन स्टेटमेंट से संबंधित करके बताएं कि असाइनमेंट का सफल समापन आपके संगठन के लक्ष्यों को कैसे आगे बढ़ाएगा।

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नियमित रूप से कर्मचारी बैठकों और चल रहे प्रशिक्षण के एक भाग के रूप में अपने मिशन के बयान का संदर्भ लें। सभी बैठकों को यह आकलन करना चाहिए कि कर्मचारी संगठन के मिशन को कितनी अच्छी तरह से प्राप्त कर रहे हैं, और मिशन को बेहतर ढंग से प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों की मदद करने के उद्देश्य से किसी भी प्रशिक्षण के अवसरों को पूरा किया जाना चाहिए। यदि आप ग्राहक सेवा पर प्रशिक्षण दे रहे हैं, उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को समझाएँ कि उत्कृष्ट ग्राहक सेवाएँ प्रदान करना आपके मिशन कथन को पूरा करने के लिए अभिन्न है।

5।

यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है तो अपने मिशन स्टेटमेंट और अपनी लंबी दूरी या रणनीतिक योजना को एकीकृत करें। कर्मचारी उन कार्यों के लिए जिम्मेदार हैं जो आपकी लंबी दूरी या रणनीतिक योजना बनाते हैं; अपने मिशन के बयान को भविष्य के लिए आपके संगठन की योजनाओं का आधार बनाते हुए इसे उन कर्मचारियों के दिमाग में सबसे आगे रखा जाता है, जिन्हें आपके संगठन के लक्ष्यों के लिए काम करना चाहिए।

6।

अपने मिशन के बयान को अपरिहार्य बनाएं। आपके संगठन का मिशन स्टेटमेंट कर्मचारियों और ग्राहकों के लिए एक जैसा होना चाहिए। यह पोस्ट किया जाना चाहिए, स्पष्ट रूप से दृश्यमान, आपके पूरे भवन में। इसे आपके संगठन की वेबसाइट के लैंडिंग पृष्ठ पर प्रमुखता से चित्रित किया जाना चाहिए और आपके संगठन को बढ़ावा देने या अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के उद्देश्य से किसी भी दस्तावेज़ पर होना चाहिए।

टिप

• यदि, आपके सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपके कर्मचारी अभी भी लक्ष्यों को प्राप्त करने या अपने मिशन के बयान द्वारा व्यक्त किए गए मूल्यों को प्रदर्शित नहीं करते हैं, तो समस्या आपके कर्मचारियों के साथ नहीं हो सकती है; बल्कि, यह आपके मिशन स्टेटमेंट के साथ होने की संभावना है। जिस तरह एक संगठन लगातार बदल रहा है और विकसित हो रहा है, उसी तरह, लक्ष्यों और मूल्यों को भी। अपने मिशन स्टेटमेंट को नियमित रूप से रिवाइज करें, लेकिन विशेष रूप से जब आप जिस काम को नाटकीय ढंग से करते हैं, उसकी प्रकृति, आपके दर्शक या ग्राहक आधार एक महत्वपूर्ण बदलाव से गुजरते हैं, या जिस तरह से आप व्यापार परिवर्तन करते हैं।