ACH कैसे काम करता है?

बंधक उधारदाताओं, किस्त ऋण कंपनियों, क्रेडिट कार्ड उधारदाताओं और उपयोगिता कंपनियों सहित कई कंपनियां, ग्राहकों को फोन या ऑनलाइन चेकिंग खाते का उपयोग करके भुगतान करने की अनुमति देती हैं। यदि आपका छोटा व्यवसाय ऑनलाइन या टेलीफोन के माध्यम से भुगतान करता है, तो आप संघीय स्वचालित क्लियरिंग हाउस के माध्यम से भुगतान एकत्र कर सकते हैं। ACH प्रक्रिया आपकी कंपनी को पेपर चेक की तुलना में अधिक तेज़ी से धन प्राप्त करने की अनुमति देती है।

बैंक की जानकारी एकत्रित करना

जब कोई ग्राहक ऑनलाइन या टेलीफ़ोन द्वारा किसी कंपनी को ACH भुगतान करता है, तो वह आपको अपने बैंक का रूटिंग नंबर देता है, जो एक नौ अंकों की संख्या होती है जो बैंक की पहचान करती है। वह अपना बैंक खाता नंबर भी प्रदान करता है, जो तीन से 25 अंकों तक हो सकता है। फिर वह वह राशि प्रदान करता है जो वह आपको भुगतान करना चाहता है और आधिकारिक रूप से, या तो मौखिक रूप से या ऑनलाइन फॉर्म में एक प्राधिकरण बटन पर क्लिक करके, यह स्वीकार करने के लिए कि वह आपकी कंपनी को अपने बैंक खाते से नामित राशि निकालने की अनुमति देता है।

ऑटोमेटेड क्लियरिंग हाउस में ट्रांसमिशन

प्रत्येक व्यावसायिक दिन के अंत में, आपकी कंपनी उन सभी भुगतानों को इकट्ठा करती है जो पूरे दिन में किए गए हैं। आप तब सभी भुगतानों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से ACH सिस्टम जैसे कि FedLine, या तृतीय-पक्ष प्रसंस्करण सेवा के माध्यम से सबमिट करते हैं। आपकी कंपनी भुगतान के लिए भुगतानकर्ताओं के खातों का श्रेय देती है।

बैंकों में संचरण

जिस दिन आपकी कंपनी ACH को भुगतान जमा करती है, क्लियरिंगहाउस इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान अनुरोध बैंक को भेज देता है। इलेक्ट्रॉनिक अनुरोध प्राप्त करने के बाद, बैंक यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक के खाते की जाँच करता है कि भुगतान अनुरोध को कवर करने के लिए धन उपलब्ध है। यह तब ACH भुगतान की राशि के लिए खाते पर एक पकड़ रखता है। यह आम तौर पर अनुरोध प्राप्त करने के बाद एक से दो दिनों के भीतर इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्वचालित क्लियरिंग हाउस में धनराशि पहुंचाता है, और क्लियरिंगहाउस आपके व्यवसाय खाते में धन को अग्रेषित करता है।

अपर्याप्त कोष

यदि भुगतान को कवर करने के लिए ग्राहक के खाते में पर्याप्त धन नहीं है, तो बैंक राशि का भुगतान कर सकता है और ग्राहक के खाते को ओवरड्राफ्ट कर सकता है या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान अनुरोध को अस्वीकार कर सकता है। जब ऐसा होता है, तो आपको स्वचालित क्लियरिंग हाउस से विफल भुगतान की सूचना प्राप्त होगी, जो आपको ग्राहक के खाते में क्रेडिट को वापस लाने के लिए प्रेरित करेगा। आप ग्राहक की बैंक जानकारी को तृतीय-पक्ष चेक-रिकवरी सेवा को अग्रेषित कर सकते हैं, जो ग्राहक के बैंक खाते से धन निकालने का प्रयास करने के लिए क्लियरिंगहाउस में दो अतिरिक्त सबमिशन करता है।