व्यवसाय वित्तीय विवरणों का उपयोग कैसे करते हैं?

आपके छोटे व्यवसाय को व्यवसाय समुदाय में कार्य करने के लिए विभिन्न प्रकार के वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, वित्तीय विवरण उपयोगी होते हैं। अन्य मामलों में, वे आवश्यक हैं। आप अपनी व्यावसायिक प्रगति को निर्देशित करने के लिए विभिन्न प्रकार से वित्तीय विवरणों का उपयोग कर सकते हैं और यह समझने में मदद कर सकते हैं कि आप कितना अच्छा काम कर रहे हैं। एक बार जब आप इन कथनों को बनाने की आदत डाल लेते हैं, तो आप अपनी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और समस्याओं से दूर रह सकते हैं।

नकदी प्रवाह का विनियमन

एक आवधिक नकदी प्रवाह विवरण एक व्यापार को उधार लेने की जरूरतों का अनुमान लगाने में मदद करता है। यदि नकदी कम चलती है, तो कंपनी को खरीद, विस्तार या यहां तक ​​कि पेरोल को कवर करने के लिए पैसे उधार लेने पड़ सकते हैं। दूसरी ओर, सकारात्मक नकदी प्रवाह विवरण, निवेश, नए उपकरण या अतिरिक्त कर्मचारियों में काम करने के लिए नकदी रखने के लिए एक व्यवसाय के मालिक की योजना में मदद कर सकते हैं। कई नकदी प्रवाह बयानों की समीक्षा से पता चलता है कि व्यवसाय अपनी रणनीतियों में उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, छह महीने की कमी नकदी प्रवाह का सुझाव दे सकती है कि लागत में कटौती के उपाय करने का समय आ गया है।

उधारदाताओं और निवेशकों के साथ व्यवहार करना

कंपनियां ऋण प्राप्त करने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग करती हैं। वास्तव में, बैंकों को ऋण के लिए एक आवेदन के हिस्से के रूप में वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है, और ये कथन एक उद्यम या एक कंपनी को निधि देने के बारे में बैंक के निर्णय की नींव बनाते हैं। इसी तरह, कोई कंपनी किसी निवेशक को कंपनी में खरीदने के लिए राजी करने के लिए, या किसी नए प्रोजेक्ट में पैसा लगाने वाले वेंचर पार्टनर को आकर्षित करने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग कर सकती है।

आंतरिक निर्णय लेने का मार्गदर्शन करना

आपके वित्तीय विवरण कंपनी के भीतर निर्णय निर्माताओं को प्रभावी विकल्प बनाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकते हैं। सटीक बैलेंस शीट, आय स्टेटमेंट, लाभ-हानि बयान, और नकदी प्रवाह रिपोर्ट प्रबंधकों को अप-टू-डेट डेटा दे सकते हैं जो उन्हें कंपनी को चलाने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रबंधन टीम यह तय कर रही है कि एक नई शाखा खोलनी है, तो बिक्री वृद्धि के आपके आंकड़े उन्हें यह समझने में मदद कर सकते हैं कि क्या कंपनी एक बढ़ते ग्राहक आधार की उम्मीद कर सकती है जो शाखा को सही ठहराएगी।

एजेंसियों को रिपोर्ट करना

नियामक एजेंसियां ​​वित्तीय विवरणों का अनुरोध कर सकती हैं। ये आंतरिक राजस्व सेवा से लेकर प्रतिभूति और विनिमय आयोग तक हो सकते हैं। उपभोक्ता वकालत समूह वित्तीय विवरणों का अनुरोध भी कर सकते हैं। कभी-कभी, एक ऋणदाता जो ऑडिट किया जा रहा है, वह कंपनी से वित्तीय विवरणों का समर्थन करने के लिए कह सकता है जो कंपनी द्वारा प्राप्त ऋण से संबंधित हैं। आवश्यकता के अनुसार पूरी तरह से तैयार और वितरित करने के लिए इस तरह के बयान होने से नियमों का पालन करने के लिए कंपनी की इच्छा का प्रदर्शन हो सकता है।