कैसे करें निर्माण के लिए बहीखाता पद्धति

छोटे व्यवसाय के मालिक जो सटीक वित्तीय रिकॉर्ड रखते हैं, वे अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने के लिए सुसज्जित हैं। विशेष रूप से निर्माण ठेकेदारों को इस बात का ध्यान रखना होगा कि ग्राहकों का कितना बकाया है और कितना पैसा वे आपूर्तिकर्ताओं के लिए और अन्य खर्चों के लिए देते हैं। बहीखाता पद्धति को व्यापार मालिकों को दैनिक आधार पर लेन-देन दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जिसे यह सुनिश्चित करने के लिए अनुशासन की आवश्यकता होती है कि कोई भी वस्तु छूटी नहीं है या भूल गई है। गलतियाँ एक व्यावसायिक धन खर्च कर सकती हैं और महत्वपूर्ण वित्तीय मामलों के मुद्दों का कारण बन सकती हैं, जैसे कि बिलों का भुगतान, ग्राहक भुगतान प्राप्त करना और नौकरी की लागत का आकलन करना।

1।

कंपनी के दिन-प्रतिदिन के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए पत्रिकाओं की एक श्रृंखला बनाएं। निर्माण कंपनियों को देय खातों, प्राप्य खातों, नौकरी की लागत और सामग्री के लिए अलग-अलग पत्रिकाओं की आवश्यकता होती है। कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से कागज लेखांकन पत्रिकाओं का उपयोग करें या शब्द-प्रसंस्करण कार्यक्रम में पत्रिकाओं का निर्माण करें। प्रत्येक लेनदेन की तारीख, लेनदेन का विवरण और इसमें शामिल राशि दर्ज करने के लिए कॉलम बनाएं।

2।

"देय खातों" पत्रिका में अपनी कंपनी के बिल दर्ज करें। इसमें किराए, उपयोगिताओं और ईंधन जैसे आइटम शामिल हैं; वाहनों, उपकरणों और अन्य संपत्ति की मरम्मत और रखरखाव; बीमा; कर्मचारियों का मुआवजा; और ऋण और क्रेडिट खाते। प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, उस तिथि को शामिल करें, जिसे भुगतान किया गया था, राशि और भुगतान की विधि। यदि यह चेक द्वारा बनाया गया था, तो चेक नंबर शामिल करें।

3।

"खातों प्राप्य" पत्रिका में ग्राहकों से सभी भुगतान रिकॉर्ड करें। तारीख, ग्राहक का नाम, भुगतान की राशि और बकाया राशि के साथ आय अभी भी बकाया है।

4।

"नौकरी की लागत" पत्रिका में रिकॉर्ड खर्च। इनमें पेरोल शामिल है; उपठेकेदार भुगतान; और उपकरण, आपूर्ति और सामग्री खरीद। तारीख के साथ इन खर्चों को दर्ज करें; खरीदे गए भुगतान या किए गए भुगतान का संक्षिप्त विवरण; उस नौकरी का नाम या संख्या जिसके लिए व्यय किया गया था; और राशि।