एक्सेल में ओवरटाइम और डबल टाइम की गणना कैसे करें

अपने कर्मचारियों या सरकार के साथ समस्याओं से बचने के लिए, आपकी कंपनी पेरोल स्प्रेडशीट न केवल सटीक होनी चाहिए, बल्कि इसे सभी संघीय और राज्य कानूनों का भी पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आपकी कार्यपत्रक को 40 से अधिक कार्य किए गए सभी घंटों के लिए ओवरटाइम की सही गणना करनी चाहिए। इसके अलावा, आपकी कंपनी की नीति या राज्य के कानून से आपको कर्मचारियों को एक निश्चित सीमा से ऊपर प्रति दिन काम किए गए घंटों के लिए दोगुना समय देना पड़ सकता है। आप एक एक्सेल वर्कशीट बना सकते हैं जो एक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों को सही ढंग से जोड़ता है और यह देखने के लिए परीक्षण करता है कि क्या उसने ओवरटाइम या डबल टाइम पे कमाया है।

1।

एक कर्मचारी के दैनिक शुरुआती समय के लिए एक एक्सेल पंक्ति लेबल और समय छोड़ने के लिए एक और लेबल टाइप करें। उदाहरण के लिए, सेल A2 में "स्टार्ट टाइम" और A3 में "एंड टाइम" टाइप करें।

2।

H1 के माध्यम से कोशिकाओं B1 में शनिवार के माध्यम से रविवार के लिए कॉलम हेडर टाइप करें।

3।

सेल ए 5 में "डेली ऑवर्स" और सेल ए 5 में "डबल टाइम ऑवर्स" टाइप करें।

4।

सेल I1 में कॉलम हेडर "टोटल ऑवर्स", सेल J1 में "डबल टाइम ऑवर्स" और सेल K1 में "ओवरटाइम ऑवर्स" टाइप करें।

5।

कार्य सप्ताह के पहले दिन के लिए कार्य प्रारंभ और समाप्ति समय टाइप करें। उदाहरण के लिए, सेल B2 में "8:00 am" और सेल B3 में "4:00 pm" टाइप करें। "Am" या "pm" से पहले का स्पेस एक्सेल को सादे टेक्स्ट के बजाय समय के अनुसार डेटा फॉर्मेट करने के लिए कहता है।

6।

सेल B4 में काम किए गए घंटे प्रदर्शित करने के लिए सूत्र टाइप करें और "Enter" दबाएं। उदाहरण के लिए, सेल B4 में सूत्र = (b3-b2) * 24 टाइप करें। यह फॉर्मूला क्विटिंग टाइम को टाइम से घटाएगा और रिजल्ट को 24 गुणा करेगा। यह उस दिन काम किए गए घंटों की संख्या देता है, लेकिन एक्सेल परिणाम को समय के अनुसार प्रदर्शित करेगा जब तक कि आप सेल के लिए फॉर्मेट नहीं बदलते।

7।

सेल B4 का चयन करें और होम समूह में "संख्या प्रारूप" बटन पर क्लिक करें।

8।

समय को वास्तविक संख्या के रूप में प्रारूपित करने के लिए "संख्या" चुनें।

9।

सेल B5 में उस दिन काम किए गए दोहरे समय घंटों की संख्या की गणना करने के लिए सूत्र टाइप करें। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि राज्य कानून से आपको श्रमिकों को दोगुना समय देना पड़ता है यदि वे प्रति दिन 10 घंटे से अधिक काम करते हैं। सेल B5 में निम्न @IF सशर्त परीक्षण टाइप करें:

@ आईआईएफ (बी 5> 10, बी 5-10, 0)

यह परीक्षण निर्धारित करता है कि उस विशेष दिन में 10 घंटे से अधिक काम किया गया था। यदि हां, तो यह कुल घंटों के रूप में दोगुना समय घटाएगा। 10. यदि कोई दोहरा समय घंटे काम नहीं किए गए, तो यह शून्य प्रदर्शित करेगा।

10।

बी 5 के माध्यम से कोशिकाओं बी 2 का चयन करें, और उन्हें क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए "Ctrl-C" दबाएं।

1 1।

H5 के माध्यम से कोशिकाओं C2 का चयन करें। वर्तमान में खाली कक्षों में पहले कार्य दिवस के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय पेस्ट करने के लिए "Ctrl-V" दबाएं। एक्सेल स्वचालित रूप से कार्य सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए सूत्र सेल संदर्भों को समायोजित करेगा। वर्कशीट का परीक्षण करने के लिए आप बाद में समय बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, सोमवार, मंगलवार और बुधवार को छोड़ने का समय "शाम 7 बजे" बनाएं।

12।

सेल I2 में सप्ताह के लिए काम किए गए कुल घंटों को जोड़ने के लिए सूत्र लिखें। उदाहरण के रूप में निम्न सूत्र का उपयोग करें:

= SUM (बी 4: एच 4)

13।

सेल J2 में सप्ताह के लिए सभी डबल समय घंटे जोड़ने के लिए सूत्र लिखें। उदाहरण के लिए, सूत्र का उपयोग करें:

= SUM (B5: H5)

14।

सप्ताह के लिए ओवरटाइम घंटे की गणना करने के लिए सेल K2 में सूत्र टाइप करें। यह सूत्र यह देखने के लिए परीक्षण करेगा कि क्या कुल घंटे उस सप्ताह काम करते हैं, कुल दोहरे समय घंटे, 40 से अधिक है। यदि यह सच है, तो यह केवल ओवरटाइम घंटे प्रदर्शित करेगा। यदि यह गलत है, तो यह शून्य के रूप में प्रदर्शित होगा। उदाहरण के लिए, सेल K2 में IF सशर्त परीक्षण नीचे टाइप करें और "Enter" दबाएं।

@ आईएफ ((J2-K2)> 40, J2-K2-40, 0)