कैसे Excel डेटा के साथ एक PowerPoint संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए

एक ही माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट पॉड में दो मटर के रूप में, PowerPoint और एक्सेल को एक दूसरे के साथ काम करने के लिए बनाया गया था, जिसमें उपयोगकर्ताओं को एक से काटने और दूसरे में सही पेस्ट करने की क्षमता शामिल थी। एक संगठनात्मक चार्ट बनाने और इसे एक्सेल डेटा के साथ भरने के लिए एक PowerPoint टेम्पलेट का उपयोग करके इस साझेदारी का लाभ उठाएं। पावरपॉइंट प्रीसेट पदानुक्रमित चार्ट टेम्प्लेट प्रदान करता है, इसलिए आपको स्वयं को सेट करने की आवश्यकता नहीं होगी बस आपको आवश्यक एक्सेल जानकारी को कोरल करें और इसे पावरपॉइंट में मर्ज करें।

1।

Microsoft PowerPoint प्रारंभ करें, फिर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें। रिबन पर "SmartArt" बटन पर क्लिक करें।

2।

"स्मार्टआर्ट ग्राफिक चुनें" विंडो के बाएं पैनल पर "पदानुक्रम" विकल्प पर क्लिक करें। संगठनात्मक चार्ट के लिए विकल्पों में से एक चुनें और इसे डबल-क्लिक करें। चार्ट PowerPoint स्लाइड पर खुलता है।

3।

Microsoft Excel प्रारंभ करें, और "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, फिर "ओपन" पर क्लिक करें। संगठनात्मक चार्ट के लिए उपयोग करने के लिए डेटा के साथ स्प्रेडशीट में ब्राउज़ करें और फ़ाइल के नाम पर डबल-क्लिक करें। यदि आपके पास दो मॉनीटर हैं, तो एक्सेल स्प्रेडशीट को दूसरे मॉनीटर पर खींचें।

4।

एक्सेल चार्ट पर जानकारी के टुकड़े को हाइलाइट करें, जैसे कि आपकी कंपनी में शीर्ष व्यक्ति का नाम और फोन नंबर। कॉपी करने के लिए "Ctrl" और "C" कुंजी दबाएं।

5।

PowerPoint स्लाइड पर वापस क्लिक करें। "[पाठ]" बॉक्स के अंदर संगठनात्मक चार्ट पर शीर्ष बॉक्स या इकाई पर क्लिक करें। राइट-क्लिक करें और "पेस्ट करें" चुनें एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा PowerPoint संगठनात्मक चार्ट में चिपकाता है। ध्यान दें कि एक्सेल डेटा की एक लंबी स्ट्रिंग चिपकाने से पॉवरपॉइंट टेक्स्ट बॉक्स और चार्ट को रिफॉर्मेट कर सकता है, जिससे यह छोटा हो जाता है।

6।

Excel पर वापस क्लिक करें और PowerPoint संगठनात्मक चार्ट पर उपयोग करने के लिए डेटा के अगले टुकड़े को कॉपी करें। अगले टेक्स्ट बॉक्स में राइट-क्लिक करें और इसे पेस्ट करें। पेस्ट करने के तेज़ तरीके के लिए, PowerPoint "SmartArt Tools" रिबन पर "टेक्स्ट पेन" बटन पर क्लिक करें। यह एक बॉक्स खोलता है जहां आप प्रत्येक टेक्स्ट बॉक्स पर व्यक्तिगत रूप से क्लिक करने के बजाय एक बार में सभी एक्सेल डेटा टाइप या पेस्ट कर सकते हैं।

7।

चार्ट पूरा होने तक एक्सेल डेटा पेस्ट करना जारी रखें। एक्सेल स्प्रेडशीट को फिर से शुरू किए बिना बंद करें।

8।

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें, और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। PowerPoint संगठनात्मक चार्ट के लिए एक नाम दर्ज करें, और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

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