ऑन-कॉल स्टाफ शेड्यूलिंग वेबसाइट कैसे बनाएँ

जैसा कि आपका व्यवसाय बढ़ता है, अपने कर्मचारियों के शेड्यूल को प्रबंधित करना अधिक से अधिक जटिल हो सकता है, खासकर यदि आपके पास ऑन-कॉल स्टाफ का एक समूह है जो हमेशा कार्यालय में नहीं होते हैं। हालाँकि, ऑन-कॉल स्टाफ शेड्यूलिंग वेबसाइट की मदद से, आप अपने कर्मचारियों के साथ समयबद्ध तरीके से उन्हें उनके शेड्यूल से अवगत कराते हुए संचार कर सकते हैं, इस प्रकार अपने समय को एक इष्टतम तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं।

1।

वेब होस्टिंग खाता सेट करें। आपके पास अपने व्यावसायिक परिसर में या तो एक समर्पित सर्वर हो सकता है, या किसी अन्य कंपनी के साथ होस्ट किया जा सकता है। यदि आप एक होस्टिंग खाता ऑफसाइट स्थापित करने जा रहे हैं, जैसा कि अधिकांश छोटे व्यवसाय करते हैं, तो ऐसा ढूंढना सुनिश्चित करें जो तृतीय-पक्ष सामग्री प्रबंधन प्रणाली को स्थापित करने की अनुमति देता है। अन्य बातों पर विचार करने के लिए मूल्य, बैंडविड्थ भत्ता, अप-टाइम और ग्राहक सहायता शामिल हैं।

2।

एक उपयुक्त सामग्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनें। CMS आपकी वेबसाइट का आधार बनाएगा, जो आपको एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करेगा, जिसका उपयोग आप स्टाफ शेड्यूल, संपर्क जानकारी और अधिक को कॉन्फ़िगर करने के लिए कर सकते हैं। कुछ सीएमएस समाधानों में PHProjekt, dotProject और ScheduleBase (संसाधन में लिंक) शामिल हैं।

3।

अपने चुने हुए CMS द्वारा प्रदान किए गए इंस्टॉलेशन विज़ार्ड या निर्देशों को पूरा करके अपनी वेबसाइट पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। यह आमतौर पर पैकेज को डाउनलोड करने और निकालने का मामला है, फिर अपने वेब सर्वर पर एफ़टीपी क्लाइंट या आपकी होस्टिंग कंपनी द्वारा प्रदान किए गए व्यवस्थापक नियंत्रण पैनल का उपयोग करके सामग्री अपलोड करना।

4।

आवश्यक के रूप में ऑन-कॉल स्टाफ शेड्यूलिंग सिस्टम में नए उपयोगकर्ता खाते जोड़ें। प्रत्येक स्टाफ सदस्य को एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड निर्दिष्ट करें ताकि वे अपनी पाली के बारे में जानकारी देखने के लिए घर या कहीं और से लॉग इन कर सकें। प्रत्येक खाते के लिए संपर्क जानकारी भी प्रदान करें ताकि सीएमएस अपने लॉगिन जानकारी के कर्मचारियों को सूचित कर सकें।

5।

प्रत्येक स्टाफ सदस्य के लिए शेड्यूलिंग जानकारी जोड़ें। अधिकांश सिस्टम एक सरल कैलेंडर-प्रकार के प्रारूप पर एक ड्रैग एंड ड्रॉप इंटरफेस के साथ भरोसा करते हैं जो आपको कर्मचारी शिफ्ट के साथ काम के स्लॉट को आसानी से भरने की अनुमति देता है। आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर, सिस्टम को स्वचालित रूप से नई शिफ़्ट के स्टाफ सदस्यों को संबंधित शेड्यूलिंग जानकारी युक्त एक ईमेल भेजकर सूचित करना चाहिए।