लेखांकन के लिए बोली कैसे लगाएं

कई व्यवसायों, संगठनों और सरकारी एजेंसियों को उन्हें सुचारू रूप से चलाने के लिए विशेषज्ञों और पेशेवरों की सेवाओं की आवश्यकता होती है। लेखांकन एक कार्य है जिसे अक्सर बोली प्रक्रिया के माध्यम से किसी अन्य कंपनी को आउटसोर्स किया जाता है। सरकारी एजेंसियां ​​अक्सर अनुबंध-आधारित एकाउंटेंट की सेवाओं के लिए बोली लगाती हैं। कुछ निजी क्षेत्र के व्यवसाय भी एकाउंटेंट को खोजने के लिए बोली प्रक्रिया का उपयोग करते हैं। एक पेशेवर एकाउंटेंट को नौकरियों और परियोजनाओं के लिए बोलियां जीतने के लिए एक सुसंगत दृष्टिकोण स्थापित करना चाहिए।

बोली के अवसर खोजें

एक एकाउंटेंट जो बोली के अवसरों को खोजना चाहता है, उसे स्थानीय सरकारी अधिकारियों से संपर्क करके या सरकारी वेबसाइटों पर जाकर यह देखना चाहिए कि क्या कोई बोली के अवसर पोस्ट किए गए हैं। सरकारी अधिकारी आपको नौकरी की बारीकियों के बारे में बता सकते हैं और बोलियां जमा करने का तरीका बता सकते हैं। छोटे व्यवसाय जो परिवार द्वारा संचालित होते हैं या केवल कुछ कर्मचारियों से मिलकर होते हैं, वे अक्सर लेखांकन कार्य के लिए बाहरी सहायता की तलाश करते हैं, और स्थानीय व्यावसायिक प्रकाशनों में बोली लगाने के लिए नौकरियों का विज्ञापन कर सकते हैं। इसके अलावा, स्वयंसेवी कार्यबल वाले गैर-लाभकारी संगठन कभी-कभी लेखांकन सेवाओं के लिए बोलियां स्वीकार करते हैं। काम उपलब्ध है और कैसे इसके लिए आवेदन करना है, इसके बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए आप इन संस्थाओं से संपर्क कर सकते हैं। कई एजेंसियां ​​और बड़े व्यवसाय ऑनलाइन अवसर प्रदान करते हैं, और अन्य उन्हें अपने क्रय विभागों के माध्यम से उपलब्ध कराते हैं। बोली के अवसरों को खोजने का एक और तरीका पेशेवर लेखा संगठनों के साथ नेटवर्क बनाना है।

क्लाइंट आवश्यकताओं का निर्धारण करें

संगठन की बोली अनुरोधों को ध्यान से पढ़ें। बोली अनुरोध कंपनी या सरकारी वेबसाइटों पर या सीधे एक छोटे व्यवसाय या गैर-लाभकारी संगठन से मिल सकते हैं। परियोजना के लिए आवश्यक कार्य और कौशल निर्धारित करें। कुछ परियोजनाओं में केवल मानक बहीखाता सेवाओं की आवश्यकता होती है, जैसे कि बिक्री, ऑर्डर और खर्च को ध्यान में रखते हुए। दूसरों को कर कार्य और वित्तीय रिपोर्ट जैसी व्यापक लेखा सेवाओं की आवश्यकता होती है। परियोजना के बारे में व्यवसाय के स्वामी या विभाग के प्रबंधक के साक्षात्कार के बारे में विचार करें और यह किस पर जोर देता है। किसी भी विवरण या विशेष विचारों के बारे में पूछें, जो विनिर्देशों में सूचीबद्ध नहीं हैं, जैसे तंग समय सीमा, ऑडिट या बजटीय योजना। किसी भी बाधा या चुनौतियों के बारे में पूछना भी महत्वपूर्ण है, जो परियोजना के दौरान हो सकती हैं, जिसमें आपको गैर-मेल खाते या भ्रमित रिकॉर्ड को कैसे संभालना चाहिए। नौकरी / परियोजना आवश्यकताओं की एक विस्तृत सूची प्राप्त करें।

बोली सेवाओं का आकलन करें

प्रस्तावित परियोजना को पूरा करने के लिए आपको जिन कौशल और सेवाओं की आवश्यकता होगी, उन्हें पहचानें। उदाहरण के लिए, निर्धारित करें कि क्या आप बिलों का भुगतान करने या चालान भेजने जैसे कुछ सरल के लिए जिम्मेदार होंगे, या क्या कार्य में वित्तीय विश्लेषण जैसे अधिक जटिल कार्य शामिल होंगे। समय की लंबाई निर्धारित करें यह आपको असाइनमेंट खत्म करने के लिए ले जाएगा। तदनुसार लागत निर्धारित करें, आपके पसंदीदा प्रति घंटा मजदूरी के आधार पर।

बोली लिखो

बोली प्रस्ताव लिखें ताकि इसमें आपके द्वारा अनुरोधित कार्य को पूरा करने के लिए प्रदान की जाने वाली सभी सेवाएँ शामिल हों। एक विस्तृत प्रारूप में अपने श्रम और आपूर्ति से जुड़ी लागतों की सूची बनाएं ताकि समीक्षक टूट सकें कि आप परियोजना के लिए अपनी बोली में कैसे आए। प्रस्ताव में उन सेवाओं को लिखें जो आप सेट दर के लिए प्रदान करेंगे, एक विशिष्ट परियोजना के लिए टर्नअराउंड समय, और बोली समाप्ति की तारीख। लागू व्यक्तिगत जानकारी जैसे कि आपका CPA प्रमाणन, कर पहचान संख्या, संदर्भ या योग्यता शामिल करें। संपर्क जानकारी प्रदान करें ताकि आप अपनी बोली के बारे में सवालों के जवाब देने या नौकरी शुरू करने के लिए सूचित हो सकें।