कर्मचारी की गोपनीयता और नियोक्ता सुरक्षा को कैसे संतुलित करें

आज की दुनिया में जहां प्रौद्योगिकी अधिकांश व्यवसायों का हिस्सा है, कर्मचारी गोपनीयता और नियोक्ता सुरक्षा के बीच की रेखा को आसानी से धुंधला किया जा सकता है। कई कंपनियां जो संवेदनशील डेटा और गोपनीय मामलों से निपटती हैं, व्यापार रहस्यों और आंतरिक रणनीतियों की सुरक्षा के लिए सुरक्षा उपायों को बढ़ा सकती हैं। ऐसा करने में, कर्मचारियों को ऐसा लग सकता है कि उनके पास काम की कोई गोपनीयता नहीं है। अन्य कंपनियां कर्मचारी गोपनीयता को तंत्र के रूप में देख सकती हैं, और परिणामस्वरूप नियोक्ता सुरक्षा को नुकसान हो सकता है। एक संतुलन खोजने में, अनुसंधान करना और यह जानना महत्वपूर्ण है कि एक प्रबंधक के रूप में आपकी अपेक्षाएँ क्या हैं।

1।

शोध करें कि आपकी कंपनी के लिए कौन से गोपनीयता कानून लागू हैं। एक नियोक्ता के रूप में आप देयता के मुद्दों और संभावित मुकदमों में भाग सकते हैं यदि आप कर्मचारी की गोपनीयता के संबंध में अपनी सीमाओं से आगे निकल जाते हैं। नियोक्ता कानून समूह के अनुसार, विभिन्न संघीय, राज्य और स्थानीय गोपनीयता नियम हैं जिनका व्यवसाय पालन करना चाहिए। संभावित कानूनी मुद्दों का सामना करने से बचने के लिए, कार्यस्थल गोपनीयता के मुद्दों पर अनुभव के साथ एक रोजगार वकील को काम पर रखने में मदद करें जो आपको एक सुरक्षा नीति का मसौदा तैयार करने में मदद करता है जो कर्मचारी गोपनीयता को ध्यान में रखता है।

2।

अपने व्यवसाय के लिए सुरक्षा योजना तैयार करें। अपने कानूनी शोध के माध्यम से किसी भी कर्मचारी की गोपनीयता संबंधी चिंताओं को शामिल करें। उन सभी स्थितियों को कवर करने के लिए अपनी सुरक्षा और गोपनीयता योजना की संरचना करें, जहां दोनों संघर्ष में आ सकते हैं, जैसे कि कंपनी के ईमेल, टेलीफोन, सेलफोन और अन्य कंपनी उपकरणों के उपयोग के माध्यम से। कंपनी की सुरक्षा और कर्मचारी गोपनीयता दोनों को संबोधित करने वाली एक दृढ़ रणनीति स्थापित करना, जहां समस्या उत्पन्न होने की स्थिति में आपका संगठन उन मुद्दों पर खड़ा होता है, जहां आपके संगठन की स्थिति है।

3।

अपने कर्मचारियों को कंपनी सुरक्षा नियमों के बारे में सूचित करें और दैनिक या साप्ताहिक आधार पर क्या होगा और इसकी निगरानी नहीं की जाएगी। निगरानी के कर्मचारियों को सूचित करने से उन्हें पहली बार भेजने के लिए फटकार लगाने से पहले व्यक्तिगत ईमेल के रूप में ऐसी चीजों को रोकने का मौका मिलेगा।

हालांकि कर्मचारियों के साथ पूरी तरह से पारदर्शी होना आवश्यक नहीं हो सकता है, उदाहरण के लिए जब सुरक्षा कैमरे पूरे दिन रिकॉर्ड कर सकते हैं, तो उन्हें बताकर सुरक्षा कैमरे स्थापित किए जाएंगे या उन सभी ईमेलों की निगरानी की जाएगी जो आपके कर्मचारियों को कुछ पारदर्शिता प्रदान करते हैं। इंटरनेट सुरक्षा फर्म मैकएफी के अनुसार यह संचार सुरक्षा कार्रवाई के बाद प्रारंभिक चेतावनी के रूप में कार्य करता है और सुरक्षा उल्लंघनों का पालन करने की आवश्यकता होती है और "नियोक्ता और कर्मचारी की जरूरतों का उचित संतुलन" प्रदान करता है।

4।

इस सुरक्षा सूचना को लंच रूम जैसे सार्वजनिक क्षेत्र में पोस्ट करें और सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारियों को पॉलिसी की एक प्रति प्राप्त हो। नीति में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि कौन सी गतिविधियाँ निषिद्ध और अनुमत हैं और संगठन कर्मचारियों की निगरानी कैसे करेगा।

5।

अपनी नीति को अपने कॉर्पोरेट वातावरण में लागू करें। आपकी कंपनी की प्रकृति के आधार पर, इसमें गोपनीय अनुसंधान और विकास क्षेत्रों में स्थापित ईमेल निगरानी सॉफ्टवेयर या निगरानी कैमरे शामिल हो सकते हैं।