वर्ड को पावरपॉइंट में स्वचालित रूप से कैसे बदलें

Microsoft Office, कार्यालय सुइट टूल का एक शक्तिशाली सेट है जिसे कोई भी व्यवसाय स्वामी शब्द संसाधन, डेटा प्रबंधन और प्रस्तुतियों के लिए उपयोग कर सकता है। एमएस सूट या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 में काम करते हुए, आप वर्ड डॉक्यूमेंट को पावरपॉइंट में आसानी से बदल सकते हैं। आप कनवर्टर करने के लिए एक डॉक्टर की जरूरत नहीं है। हालांकि यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है, लेकिन कुछ बातों को ध्यान में नहीं रखना है और पावरपॉइंट में एक बार मूल दस्तावेज के कुछ हिस्सों को फिर से सुधारना है।

ठीक से प्रारूप दस्तावेज़

इससे पहले कि आप वर्ड को पावरपॉइंट में एक दस्तावेज़ खींचते हैं, सुनिश्चित करें कि आपने वर्ड दस्तावेज़ को ठीक से प्रारूपित किया है। इसका मतलब है Word दस्तावेज़ में सही हैडर लेबल और पैराग्राफ शैलियों का उपयोग करना। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास एक रूपरेखा है जिसे आप PowerPoint प्रस्तुति में बदलना चाहते हैं। के माध्यम से जाओ और सुनिश्चित करें कि आपने मेनू के शीर्ष वर्ड सेट में स्थित पाठ शैलियों का उपयोग किया है। आपको नॉर्मल, हैडर 1, हैडर 2, आदि जैसे विकल्प दिखाई देंगे।

रूपरेखा के प्रत्येक अनुभाग की सही शैली चुनें। जो कुछ भी स्लाइड का शीर्षक होना चाहिए, वह हाइलाइट किया जाना चाहिए और हेडर 1 शैली में बदल दिया जाना चाहिए। माध्यमिक पाठ उपशीर्षक के लिए हैडर 2 शैली। ध्यान रखें कि आप इसे प्रारूपित कर रहे हैं इसलिए PowerPoint जानता है कि स्लाइड में क्या खींचना है। यह स्लाइड में पाठ के सामान्य शैली ब्लॉक नहीं खींचेगा। यह एक प्रस्तुति को एक पुस्तक की तरह देखने से रोकने के लिए बनाया गया है। स्लाइड कंपोनेंट के रूप में उन सभी भागों को बदलें जिन्हें आप लाना चाहते हैं।

PowerPoint में सहेजें और डालें

एक बार जब आप Word दस्तावेज़ को ठीक से स्वरूपित कर लेते हैं, तो उसे सहेज लें। फ़ाइल एक्सटेंशन की जाँच करें। Microsoft Word स्वचालित रूप से .txt फ़ाइल के रूप में दस्तावेज़ सहेजता है। आपको फ़ाइल एक्सटेंशन को पढ़ने की आवश्यकता है .rtf जो रिच टेक्स्ट फॉर्मेट का प्रतिनिधित्व करता है। स्वरूप बदलने के लिए, फ़ाइल पर क्लिक करें फिर इस रूप में सहेजें। फ़ाइल नाम के तहत एक बॉक्स में फ़ाइल प्रारूप के विकल्प के तहत, रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट चुनें। फ़ाइल को उस स्थान पर सहेजें, जहाँ आप आसानी से पहुँच सकते हैं।

एक नया PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें। होम टैब चुनें और नई स्लाइड चुनें और फिर विकल्प रूपरेखा। PowerPoint 11 का उपयोग कर मैक पर, इस विकल्प को आउटलाइन से इन्सर्ट स्लाइड कहा जाता है। एक खोज बॉक्स खुलता है। आपके द्वारा बनाई गई .rtf फ़ाइल का पता लगाएँ और उसका चयन करें। यह वर्ड दस्तावेज़ को PowerPoint में सम्मिलित करेगा। रूपरेखा अब प्रस्तुति में आयात की गई है और आप अपनी इच्छानुसार स्लाइड संपादित कर सकते हैं। बंद करने से पहले PowerPoint प्रस्तुति को सहेजना सुनिश्चित करें।

समस्या निवारण

अधिकांश उपयोगकर्ता जिनके पास Microsoft Office सुइट उत्पाद हैं, उन्हें एक बंडल के रूप में खरीदा है, इस प्रकार सभी आइटम संगत होना चाहिए। यदि आपका PowerPoint का संस्करण नए संस्करण में बनाए गए Word दस्तावेज़ से पुराना है, तो आपके पास फ़ाइल रूपांतरण के साथ कुछ समस्याएँ हो सकती हैं। आयात प्रक्रिया अभी भी घटित होगी लेकिन आप कुछ प्रारूप अंतरों का सामना कर सकते हैं जिन्हें पावरपॉइंट के संपादन में ठीक किया जाना चाहिए। जब भी संभव हो, Word के पुराने संस्करण में बनाए गए दस्तावेज़ को नए संस्करण में फिर से सहेजें। यदि फ़ाइल आपके पास भेजी जाती है, तो आप अनुरोध कर सकते हैं कि प्रेषक फ़ाइल को पुराने Microsoft संस्करणों के साथ संगत होने के लिए सहेजे।