क्विकबुक में इन्वेंटरी कैसे जोड़ें

ट्रैकिंग और प्रबंधन सूची एक थकाऊ काम है, और अपने ग्राहकों को खुश रखने के लिए आपके पास पर्याप्त उत्पाद सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है। QuickBooks Pro, Premier और Enterprise संस्करण इन्वेंट्री ट्रैकिंग प्रदान करते हैं, हालांकि स्थापना के समय यह अक्षम है। इन्वेंट्री ट्रैकिंग फ़ंक्शंस को सक्षम और उपयोग करके, आप न केवल इन्वेंट्री का प्रबंधन कर सकते हैं, बल्कि अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं जब खरीद के आदेशों को फिर से बनाने और बनाने का समय हो।

1।

शीर्ष टूलबार से "संपादित करें" और फिर ड्रॉपडाउन सूची से "प्राथमिकताएं" पर क्लिक करके अपने क्विकबुक कार्यक्रम में इन्वेंट्री ट्रैकिंग सक्षम करें। बॉक्स के बाईं ओर की सूची में, "आइटम और सूची" पर क्लिक करें। अपने विकल्पों को इंगित करने के लिए "कंपनी वरीयताएँ" टैब पर क्लिक करें। "इन्वेंट्री और खरीद आदेश सक्रिय हैं" की जाँच की जानी चाहिए, लेकिन आप यह चुन सकते हैं कि डुप्लिकेट खरीद ऑर्डर संख्या के बारे में चेतावनी है या नहीं और यदि आपके पास बेचने के लिए पर्याप्त इन्वेंट्री है। फिर "ओके" पर क्लिक करें।

2।

मुख्य मेनू से "सूची" पर क्लिक करके और ड्रॉपडाउन मेनू से "आइटम सूची" चुनकर एक इन्वेंट्री आइटम रिकॉर्ड बनाएं। आइटम सूची बॉक्स के नीचे "आइटम" और फिर "नया" पर क्लिक करके एक नया इन्वेंट्री रिकॉर्ड जोड़ें। विकल्पों में से "इन्वेंटरी पार्ट" चुनें और फिर जानकारी भरें, जैसे कि आइटम और भाग संख्या, खरीद जानकारी, लागत और मांगी गई अन्य जानकारी। समाप्त होने पर "ओके" पर क्लिक करें।

3।

आइटम को इन्वेंट्री में जोड़ें। शीर्ष मुख्य मेनू से "विक्रेताओं" और फिर "विक्रेता केंद्र" पर क्लिक करें। "नए लेन-देन" पर क्लिक करें और "आइटम प्राप्त करें" पर क्लिक करके इन्वेंट्री दर्ज करें जो आपने पहले ही भुगतान किया है। यदि आपने भुगतान नहीं किया है, तो समय जोड़ने और बिल जनरेट करने के लिए "आइटम प्राप्त करें और बिल दर्ज करें" पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन सूची से आप जो समय जोड़ना चाहते हैं उसे चुनें और फिर आवश्यक जानकारी दर्ज करें, जैसे विवरण, मात्रा और लागत। यदि आइटम से संबंधित कोई बिल है, तो "बिलेबल" बॉक्स की जाँच करें। समाप्त होने के बाद, "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें या यदि आपके पास जोड़ने के लिए अधिक आइटम हैं, तो "सहेजें और नया" पर क्लिक करें।

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